一、 Project 2002中的關鍵概念
1、任務的工期、工時與資源單位
一個項目經過WBS的分解，將成爲一個個的子任務，在Project中每一個任務都有工期、工時與資源單位的概念。工期就是指完成任務所經歷的實際時間，工時是指將該
任務分配給資源來執行時（可以是單個或多個資源），每個資源執行任務的工作時間，而資源單位則表示資源在該任務持續時間內的工作負荷情況，如果100%表示資源
在該任務工期內這段時間是以100%的負荷工作，如果是50%則表示資源在這段時間是以50%的負荷進行該工作（因爲該資源另外50%的負荷可能還在進行其它的任務）。
在項目中使用資源的原因是讓資源爲任務工作，而有些時候，特別是人力資源，可能是兼職地分配給一個任務。資源單位相當於一個乘法器，Project使用它計算資源任
務期間的每一小時或每一人如何工作，而工期是以天或小時計算完成任務的工作時間。工期乘上資源單位就得到了工時，這三者在Project中具有以下的計算關係：工
期=工時/資源單位或工時=工期*資源單位。
例如有一項“編制概預算”任務，如果將該任務分配給資源A與B（假設兩個資源工作效率完全相同）共同完成，如果一個資源單獨完成這項任務需要工作16個小時（即任
務的總工時爲16小時），在任務被平均分配給資源A與B的情況下（即每個資源工作8小時），如果兩個資源單位都是100%的時候（即資源100%的投入到該任務中），任務的
工期將爲： 8小時（工時）/100%（資源單位）=8小時（工期）。如果兩個資源單位都是50%時（即資源投入一半的時間到該任務），則工期爲8小時（工時）/50%（資源
單位）=16小時（工期）。如果任務不被平均分配，例如資源A分配工時數爲10小時，資源B分配工時數爲6小時，資源A的單位仍然爲100%，資源B的單位爲50%，則相對於
資源A來說它的部分任務完成工期=10小時（工時）/100%（資源單位）=10小時（工期），資源B的部分任務完成工期=6小時（工時）/50%（資源單位）=12小時（工
期），那麼整個“編制概預算”的任務完成工期就是資源B的工期12小時（雖然資源A在這12小時中有2個小時是不用工作的）。
另外，工期與工時都可以是分鐘、小時、天、星期或月爲單位，Project在計算公式的時候把時間單位統一按小時進行計算。缺省情況下，工期以天爲單位表示（通過設
置1天等於多少小時進行轉換），工時以小時爲單位表示。
2、任務類型
Project軟件中定義了三種任務類型，分別是固定單位、固定工期、固定工時。Project中的計算公式是工時=工期*單位，此公式有三個變量，如果固定其中一個變
量，使得另外兩個變量互相牽制（即改變一個變量，另一個變量即重新計算），按固定的變量名稱，就可將任務分成以上三種任務類型。
在默認狀態下，Project創建的是固定單位任務。即當你改變了該任務的工期時，Project會自動計算工時，如果改變了任務的工時，Project會自動重新計算工期。例
如“編制概預算”任務資源單位爲50%，工期定義爲32小時，工時=32小時（工期）*50%（資源單位）=16小時，當我們將該任務設置爲固定單位任務時，如果調整工期
爲40小時，則Project會自動計算該任務的工時=40小時（工期）*50%（資源單位）=20小時。
如果將任務設置爲固定工期類型，則以上計算公式中固定的是任務的工期，因此當改變任務的單位時，任務工時會自動重新計算，或者當改變任務的工時，任務的單位會
重新計算。例如同樣“編制概預算”任務，工期爲32小時，資源單位爲50%，工時按以上公式計算爲16小時，如果我們將任務類型設置爲固定工期任務時，當我們調整資源
單位爲100%時，則Project會自動計算該任務的工時=32小時（工期）*100% （資源單位）=32小時（工時）。
同樣可以理解固定工時的任務類型，即計算公式中固定的是任務的工時，所以，當改變任務的單位時，Project會自動計算任務的工期，當改變任務的工期時，系統會自
動計算任務的單位。
3、投入比導向
Project中資源分配的默認日程排定方式是採用投入比導向的。即將更多的資源分配給任務或從任務中中減少資源時，Project將延長或縮短任務的工期，而保持任務的
總工時不變。例如“概預算編制”任務分配一個資源完成時，如果資源單位爲100%，工時爲16小時，工期也爲16小時，如果該任務設置了投入比導向（這是系統默認的設
置），則當增加一個資源時（新資源的單位也爲100%），系統將保持任務總工時數爲16小時不變，將16小時的工期平均分配給兩個資源，每個資源各8個小時，任務工期=
工時/資源單位=8小時/100%=8小時（每個資源的工期都是8小時，總任務的工期也是8小時）。如果取消了該任務的投入比導向設置，在增加一個資源時，如果資源單位爲
100%，，系統則會將任務的總工時數增加爲32小時，保持工期爲8小時不變。
4、日曆
Project中，日曆決定了項目的標準工作時間和非工作日，使用日曆可以確定資源的可用性、分配給任務的資源的排定方式，以及任務本身的日程排定方式，日曆分爲基
準日曆、項目日曆、資源日曆、任務日曆四種類型。其中基準日歷相當於一個日曆的模版，可以應用到項目日曆、資源日曆和任務日曆三
種日曆之中。Project提供了三種基準日歷，分別表示正常工作情況（“標準”基準日歷）、24小時工作的情況（“24小時”基準日歷）、加夜班的情況（“夜班”基準
日曆）三種工作時間的安排，用戶一般可以建立自己的基準日歷，以表示自己企業的工作時間。例如我院工作時間是從8:30~12:00，14：00~17：30，由於 Project提供
的三種基準日歷中都沒有定義這個工作時間，我們可以將工作時間定義成一個新的基準日歷，例如叫“我院企業工作時間”基準日歷，然後將該日曆應用到項目日曆、資
源日曆或任務日曆之中。當然也可以不新建基準日歷，而通過更改“標準”基準日歷中定義的工作時間以符合我院的正常工作時間。
項目日曆是分配給項目的所有資源指定默認的工作日程，在默認情況下，在建立一個新的項目時，項目日曆爲“標準”基準日歷。我們可以爲項目日曆設置工作日和工作
時間，以反映項目中所有資源在該項目中共同要遵守的工作日和工作時間。
資源日曆是描述了每個資源的工作時間，當新建一個資源而沒有特別指定資源日曆時，該資源的資源日曆將自動引用項目日曆的工作時間安排。如果有需要，可以爲個
別資源自定義資源日曆，以指定其特殊的工作時間或假期等，Project將根據資源日曆的設定時間來安排該資源的工作時間，有助於創建更準確的日程，特別是如果資源
之間的工作時間有明顯區別時，Project只根據資源日曆中資源的可用時間排定資源日程。
默認情況下，任務的日程根據項目日曆中創建的工作時間進行排定，如果需要任務在不同的時間完成，特別是不依賴資源的任務，則可以創建任務日曆。任務日曆尤其適
用於需要任務在項目日曆或指定的資源日曆定義的正常工作時間之外完成的情況。
二、 用Project2002編寫項目計劃的流程
Project是一個功能強、管理細膩、操作方便的優秀項目管理網絡計劃軟件，這個軟件的理論基礎是國際上公認的關鍵路徑法（CPM）和計劃評審技術（PERT）。它提供
了一套完整的項目描述和計算的方法及模型，通過這個軟件生成的圖、表或文件，使所有參加項目工作的人員對於項目的理解達到共識，從而能夠協調一致地工作，出色
地完成項目。 爲了更有效率地做好一個項目計劃，根據筆者的經驗，按照以下的工作流程來編制計劃會比較好：
1、定義項目的信息：包括項目開始時間、項目文件名稱、摘要信息、項目日曆時間等，這一步可以通過“項目嚮導”完成。Project2002的項目嚮導用戶界面非常友
好，可以引導用戶一步一步的完成以上信息的設置。
2、對項目進行WBS分解，採用大綱與分級結構列出項目的所有子任務。這個過程應該是逐步細化的過程，最先列出摘要任務或者是里程碑式的任務，然後對每一個摘要任
務分別進行分解，列出子任務，任務分解的程度以自己管理的要求爲準。例如“單項文本編制”這樣一項摘要任務，即可以把它分解爲“單項說明編制”、“概預算編
制”、“圖紙繪製”、“文本整理”這樣幾個子任務，也可以根據實際情況（例如“單項文本編制”這項子任務是一個資源完成，並且總工時數小於40小時時），不對
該任務進行分解。列好所有任務後，再在腦海中回想一下自己對項目分解的情況，儘量找出是否有比較重要的任務沒有分解到，儘量在這一步中把項目分解得越正確越
好，這樣對後面步驟的影響就會小些。
3、對上一步列好的所有子任務（不包括摘要任務）填寫每個子任務的估計工期。在填工期值的時候不要考慮資源的可用性的情況，僅僅根據項目進度的安排，列出每個子
任務的工期即可，而系統自動會根據子任務的工期來計算摘要任務的工期。並且注意此步驟僅需輸入“工期”域的數據，而不要輸入“開始時間”或“完成時間”域的數
值，因爲如果填了這兩個域的數值，Project會自動加上時間限制。
4、設定任務的鏈接關係。Project中的任務共有四種任務鏈接關係，分別爲完成-開始（FS）、開始-開始（SS）、開始-完成（SF）、完成-完成（FF），表示其中一個
任務的開始或結束將如何取決於另一個任務的開始或結束時間。例如“單項文本編制”任務與“單項文本一審”任務就是FS關係，即表示“單項文本編制”任務完成之
後，“單項文本一審”任務才能開始。通過對所有的子任務進行鏈接關係的設置，系統將自動計算出摘要任務以及整個項目的工期，而不需要我們手動去設置每個任務的
“開始時間”與“結束時間”。當然在這個過程中，是可以設置任務的重疊或延遲的，例如，可以設置“單項文本一審”任務在“單項文本編制”任務完成後提前一天
開始，或者延遲一天開始。
5、建立資源表。切換到“資源工作表”視圖，逐項列出該項目中所有需要用到的工時資源與材料資源的情況，這個過程可以對資源進行分組的設置，以便今後在進行資源
統計的時候，可以分組來顯示信息。如果要統計成本的任務，則在資源的“費率”域中進行資源的單位成本的設置。在這個步驟對，對於特殊資源可以進行資源日曆的單
獨設置，例如某個資源在特定時間需要休息，可以單獨設置該資源的日曆。
6、給項目的各項任務分配資源。該步驟最好用拆分窗口的方式進行操作，上方主窗口採用“甘特圖視圖”，下方副窗口採用“任務窗體視圖”顯示。在“任務窗體視圖”
中，分配每項任務資源（同時要設置“資源單位”）、每個資源的“工時”、任務“工期”等信息，系統會根據設置的任務類型來自動計算工期、工時與單位中的某一
項值，在這步中是可以對任務同時設置多個資源的，也可以通過“分配資源”按鈕來進行以上的操作。完成以上步驟之後，就可以說已經編制了一個完整的初步計劃。
7、對項目計劃的調整與優化。根據以上編制的初步計劃，看看項目進度能否滿足要求，如果需要縮短項目的工期，通過“甘特圖嚮導”按鈕進行項目關鍵路徑的顯示，
並縮短該項目中關鍵任務的工期（通過增加資源、分解任務、調整資源工作時間等方式設置）。此外，切換到“資源工作表”視圖，查看資源是否被過度分配（系統自動
紅色標記了過度分配了的資源），如果被過度分配，找到過度分配資源的任務，對該任務進行進一步的優化。
這樣經過以上七個步驟後，將編制出一個比較符合實際情況的項目計劃來。當然項目計劃編制的好壞，是否最優方案，跟項目經理的經驗是有很大關係的。這個項目計劃
完成後，就可以通過專業版或標準版發佈到服務器上，進行整個項目組對該項目的協同工作了。
三、Project 2002使用
1、 從開始à程序àMicrosoft Project 打開項目管理客戶端程序
2、 選擇資源頁籤
3、 選擇嚮導列表中的“定義資源的工作時間 ”
4、 在網格中輸入項目參與的人員名稱,如:張三
5、 雙擊可詳細設置資源信息
6、 選擇任務頁籤
7、 在網格中輸入輸入,如果：kM需求分析
8、 雙擊剛纔輸入的條目(KM需求分析)，彈出任務信息對話框
9、 選擇資源頁籤
10、 在“資源名稱“列表中選擇“張三”，點確定按鈕返回。
11、 重複7,8,9,10完成項目的任務定義和分配
12、 在菜單中選擇：協作à協作選項…，彈出選項對話框
13、 選擇“協作”頁籤
14、 輸入Project server的url地址：http://km/projectserver，點擊後的測試按鈕測試一下連接是否正確。點擊“確定”返回主界面。
15、 在菜單中選擇：協作à發佈à 所有信息,如果還未保存，則請保存項目到你的磁盤
16、 任務已經發布到你的服務器上了，可以關閉客戶端程序了.
四、 Project web access 使用
4.1. 設置成員登陸密碼及權限
1、 打開internet exploer瀏覽器，在地址欄輸入
http://km/projectserver
2、 輸入windows認證用戶名稱和密碼
3、 輸入登錄到project server 的服務器管理員名稱的密碼，進入主界面中,（如果你是第一次登錄，你需要授許可協議，下載並安裝web access組件到你的客戶機中），
4、 選擇“管理”菜單，進入管理頁面
5、 選擇 “管理用戶和組”進入用戶管理頁面
6、 在用列表選擇你從客戶端發佈到這裏的用戶名稱爲 “張三”的用戶
7、 點擊“修改用戶”按鈕進入用戶修改頁面
8、 點擊“設置密碼”給用戶初始化一個密碼。
9、 設置用戶所屬組、訪問類別、全局權限後，點擊右下角的“保存更改”按鈕
4.2. 開發人員修改項進入
1、 打開internet exploer瀏覽器，在地址欄輸入http://km/projectserver
2、 輸入windows認證用戶名稱和密碼
3、 用開發人員的帳號和密碼登錄(如：張三)，進入主界面
4、 選擇“任務”菜單可以看到分配給該用戶的任務
5、 在工時完成百分比中，輸入已完成的工作進度情況。
6、 點擊頂部的“全部更新”保存。
7、 如果任務執行過程中產生了文檔，可以選中任務，點擊“鏈接文檔”，輸入到文檔頁，然後擊“上傳文檔”，選擇文檔存放位置，點擊“前進”按鈕，選擇文檔位路徑和其它信息，點擊“保存和關閉”按鈕返加
8、 如果任務執行過程中產生了問題，可以選中任務，點擊“鏈接問題”，在問題頁面點“新建問題”按鈕新建，選擇關係說明，點“前進”按鈕，輸入問題內容和其它信息，點擊保存和關閉。
4.3. 項目經理審覈進度
1、 打開internet exploer瀏覽器，在地址欄輸入http://km/projectserver
2、 輸入windows認證用戶名稱和密碼
3、 用項目管理員的帳號和密碼登錄(如：administrator)，進入主界面
4、 主頁中可以看到更新欄有一個更新，點擊進入。
5、 在網格中定位更新的任務，選擇接同意或拒絕進行確認.