郵件是我們工作中不可或缺的一種聯繫溝通方式，使用正確的郵件格式，可以讓對方看到時有被尊重的感覺，這是我們工作禮儀的一部分。
郵件格式需注意的內容如下：
1． 一定不要空白標題，這是最失禮的。郵件標題一般帶上下劃線日期。
2． 正文一般25個文字字符進行換行，便於閱讀。
3． 正文中多用1.2.3.4的數字來闡述內容，以清晰明確表達相關信息。
4． 學會使用簽名檔，簽名檔的內容用來標記自己的公司以及相關聯繫方式。
5． 注意添加附件的時候，郵箱附件一般採用壓縮的形式發送，留意對方郵件附件大小的限制。
例.郵件格式如下
郵件件名：概要郵件內容後面最好加上當天的日期
郵件正文格式：
*******************************************************************
對方姓名：
你好！
郵件的正文內容。（同時注意在25個字左右進行換行，便於
對方閱讀）
以上，謝謝。