高效遠程辦公

前言

關於疫情的信息不斷刷屏,老老實實在家呆着成了我們日常的活動模式。一天兩天倒也蠻爽,睡覺、刷劇、打遊戲,但時間一長,擡頭一望窗外,難免會悵然若失。

我現在也被迫過上了網上辦公的日子,之前對在家辦公充滿了憧憬,但在家辦公這幾天之後,我已經迫不及待想回到公司上班了。

在家辦公的問題

自己期待已久的在家辦公、沒有想到在今年實現了、也發現了在家辦公的一些問題、總的來說、在家辦公的效率是大不如在公司辦公

很多人不適合在家辦公

比如,那些生性比較自由散漫的,平時工作中沒多少主見的,自律能力差的等等,這些人其實並不合適在家辦公,因爲你讓他待在家裏辦公,說是辦公,但因爲平時習慣了被領導管束,習慣了上下班打卡,突然沒人隨時隨地約束了,那麼在自己家裏,隔幾分鐘看會手機,再過幾分鐘出去抽根菸,然後吃點零食,沙發上休息會兒,半天就過去了。

所以,在家辦公我覺得理論上是很不錯,但實際上這會大大影響工作效率和工作質量。畢竟你協同辦公軟件和系統操作起來再流利,但是人不給力,那麼一切都是扯淡。

溝通與協作

我們很難看到自己的同事和領導,沒有一起吃飯的時間,沒有一起抽菸的時間,沒有人盯着你的任務進度、以及和你討論問題的時間,所以很容易在工作當中缺少溝通造成返工或鑽進了牛角尖。大家認爲是有問題的,但自己覺得沒錯,又很難被別人說清楚。 不容易表達自己的觀點,並且問題出現後並不能第一時間進行處理問題!

心理轉變

春節長假,我們的作息時間與平常上班有很大區別,隨着疫情的發展,每個人收到的信息基本來源於網絡,原來面對面的交流和戶外的運動取消了,自己的心裏也就變得懶散了。在家辦公,穿着可能更加的隨意,即使是自己的工作臺上也是和公司不一樣,家中的環境更加舒適,音響,手辦,平板,電視盒子,微信,抖音觸手可及。這些因素很難讓我們進入狀態,也會給自己找一個藉口說放假了總要休息休息,平時上班又那麼忙的!可能有的朋友覺得我要上班了,但是一天下來可能除了開了幾個電話會以外其實什麼都沒做。

如何改變

我們怎麼樣快速進入工作狀態呢?

  • 每天和自己的同事進行視頻會議,或者採用釘釘直播的方式,將自己的Idea分享給同事,避免由於溝通不及時,導致帶來的反覆重構的問題 ,

  • 溝通順序如下:面對面溝通>視頻會議>電話會議>釘釘通知>郵件信息。

  • 調整自己的作息時間、儘量按照平常上班時間的作息。並且約束自己的穿着,儘量保持和辦公一樣。

  • 收拾自己的工作臺,清空與辦公設備無關的物品!儘量遠離那些影響自己專心辦公的事情。

  • 將工作內容進行細粒度拆分,使用個人看板,時間管理工具甚至記事本拆分自己每天的工作時間安排,每週對自己工作的任務列表進行回顧,將已完成的刪除,將本週新增加的任務加入進來,對工作的優先級有個快速梳理,並且不容易遺漏一些細節工作。

  • 每個月與自己的同事一對一視頻會議,互相聊一聊最近的工作。同時也和自己的領導每月有個交流的機會。

  • 按照公司整體的管理制度工作,每週反思會,每天早晨先完成看板展會,甚至定期review代碼等等。站在自己角度,也需要站在同事和公司的角度進行工作。這些都會自動化地拉近在家辦公同事間的距離,其實也是一種有效溝通。

如何度過在家辦公這段時間呢?

​ 這段時間玩也玩了、鬧也鬧了、也該乾點正事了。

  • 在這個假期中還是要補充一一些知識的,比如我們之前很多想看的課外書籍可以當下來看。

  • 刷刷知乎在上面學習一些碎片化的知識、比如理財、健身、保險的知識。

  • 打算跳槽的同學、趁着現在有時間,儘快刷刷面試題,提前做好準備。

  • 提升自己的知識儲備、學習視頻以及書籍可以在我公衆號內進行回覆,獲取最新資料。

  • 看看今年的招聘需求、以及衡量自己的技術水平、目前所瞭解到的面試基本都是電話面試,也有時間進行刷刷面試題,提升自己的技術水平。或者看看我下面的文章↓↓↓

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總之,在家辦公雖然目前只是一種現象,但是今後很可能會是一種趨勢,假如你不能很好地適應這種趨勢,那麼則很可能會面臨被機遇淘汰的窘境。因此,合理利用好在家辦公的時機,該學習的辦公軟件儘快學習使用,該彌補的工作知識短板儘快彌補,該讀的書多讀一些,該儲備的知識多儲備一些,對你而言,不是有沒有必要做,而是必須要去做。

一定要有危機感。以前我們是在公司上班,感受不到失業或者待崗在家的感覺,現在雖然還沒有失業,但是已經在家了,也間接算是待崗了,那麼這種狀態下,剛開始一兩天你會覺得很自在很舒服,可是時間久了以後呢?所以這個時候,一定要有一種職業危機感,而且要有一種“本領恐慌”感。

今天你在家辦公,明天很可能你就會失業在家休息。

有需要換工作的、歡迎發送簡歷到我郵箱:[email protected]

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