爲什麼我們做不到【領導篇】

爲什麼我們做不到【領導篇】

作者:金剛波

 

要求工作時必須要求時限

每一次安排工作,你就要要求這件事情的時限是多少,甚至是這件事情的標準,和你要求所要達到的期望,你絕對不能模菱兩可,因爲員工永遠都是做你要檢查的事情。這個道理很簡單,就比如說你說要做什麼做什麼,但是員工不會做這些,只會做你要求那些要檢查、有時限、要回饋的東西,而且員工非常的重視這樣的事情。

善於授權

領導人最節省時間的就是授權。但是必須要知道授權不等於棄權,你將你授出去的權,不管也不問,就那麼的放從,最後往往會照成惡果。因爲當你將一件事情交給一個人,而那個人又沒有把事情做好,最後你就怪這個人不行呀,事情不對呀,最後導致你就不敢授權,認爲什麼事情都要自己做,別人都做不好,而且個人的力量畢竟是有限的,你自己做又能做多少,你又怎樣去培養你的團隊?

關於授權也有幾個方法:

第一:作爲領導,首先要有授權的意識,當有新的任務時,首先想到的是,別人能替代我做這件事情嗎?這件事是不是非要我做不可?因爲領導人的時間往往都是很重要的,領導人要做員工不能做的事情,如果每個領導都做員工事情,那麼薪水和待遇就一樣了。

第二:你要明確分配的工作,瞭解你的下屬的能力。不能盲目的授權,你必須知道哪一個員工有這個特長,哪一個員工有這方面的天賦。

第三:要說明目標和期望、而且還要檢查,這很重要。如果你放縱不管,那往往結果並不是你說要期望的。在整個過程中,你要落實,你要跟蹤,不能說:“我告訴你了嘛!就是這樣的嘛!我說過了嘛!我讓你去做這件事情了嘛!這個目標給了嘛!”必須要在關鍵的環節上去檢查。

第四:授權出去後,如果員工有困難,你要馬上幫助他解決,告訴他方法,經驗。而不是給他解決問題。在幫助員工解決問題之前,你首先要聽一下員工的解決方案,想一下他到底在什麼環節出現問題,從而培養他,這樣纔是建立優秀團隊的最佳途徑。

第五:不要重複授權。責任除以2等於0

 

注重會議效率

在公司的會議上和給公司會議上,我常常會說要注重會議的效率,說實話,開會議真的是一件很浪費時間的事情。因爲我們的會議太容易發散,太容易形式化,太容易導致偏離目標。其實我也想了很久,爲什麼會議會這麼沒有效率,越是人多的會議,就越是沒有效益。其實每一次我參加會議,包括我自己主持會議,都習慣講的冗長,或者是同樣的事情講上好多遍,最好能講上事情的起因,經過,結果,自己的經歷,自己的所見所聞,最好統統講到會議裏,而且看到一個個與會者在傾聽,會感到一種滿足。但是仔細想想他們真的在傾聽嗎,其實他們心裏早就期盼着到點開完會,心裏也不知道早就想些什麼。這樣會議會有效率嗎?

所以會議必須要有效率,有資料準備的與會人發言,最好控制在3分鐘,將事情的本質,結果講出來就可以了,不要再講分析啦?經過啦?如果真的要講,請在會議後,和需要了解這方面的人慢慢的傾聽。沒資料準備那最好控制在2分鐘,因爲你沒有準備,你就容易發散,你講的東西就沒有要點,你一發散別人也更着發散,那就不叫會議了,那還不如叫茶座來的輕鬆點。最好每次會議都有個控制時間的人,來控制話題發散和時間的限制。

反正原則就是:能不開會議的儘量不要開,能開小會議的千萬不要開大會議,能一句話說話表達清楚的千萬不要用兩句話。

 

言行一致、身教大於言行

一個好的領導人,他是一個行動者,他是用行動來告訴員工要怎麼做。想要員工承擔責任,必須自己承擔責任。想要員工努力工作,態度認真、堅守承諾、全力以赴、那自己呢?自己也不需要這樣嗎?真的不用說的太多,其實道理大家都懂,關鍵是要行動、制度、過程等等…….

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