HTML電子郵件的郵件格式

電子郵件

電子郵件發展至今,已經有幾十年歷史,仍然是很多人作爲溝通、營銷和通知的主要工具,特別是職場上。那麼我們在編寫一封郵件時,需要注意的郵件格式有哪些?郵件格式,其中包含很多學問:
不同種類(純文本類和HTML類)的郵件格式注意事項差別甚大。
同一種類不同類型(通知、商務、書信等)的郵件格式事項不盡相同。
統一類型不同場景也存在微妙的差別。
所以我在這裏只是概括個大概,不能一一詳細說明。

HTML電子郵件格式

純文本種類的郵件格式網絡有較多的資源,這裏我就不再累贅。這裏主要說說圖文並茂HTML郵件格式需要注意的事項(當然也有跟純文本種類有相同的地方)。
如果不知道什麼是HTML郵件或想通過網頁應用製作HTML郵件的同學,可以自行百度或谷歌一下。這裏推薦一款國內的應用: 拉易網

  1. 最基本的郵件格式(標題、稱呼、問候、落款、祝福語等)通常都是需要的,但也不是絕對要全寫(例如以下營銷郵件或產品推廣郵件,注意都是看郵件的類型和使用場景)
  2. 郵件標題絕對不能爲空,要簡潔概括郵件內容,讓對方一目瞭然。
  3. 無論是純文本電子郵件或HTML電子郵件,都儘量不要出現錯別字的情況,這是對對方的尊重,如果出現錯別字,郵件將會大打折扣,對方會認爲你不專業,不負責任。寫好郵件時,最好重新檢查一遍。
  4. 適當使用圖片爲郵件內容增加顏值,但強烈不建議整封郵件只使用一張圖片。因爲一些郵件客戶端需要用戶允許打開圖片才能預覽到郵件內的圖片,所以如果只使用一張圖片,沒有任何文字描述的話,圖片如果不顯示,則這封郵件就沒有任何意義。
  5. 儘量避免出現色情、賭博、反動等敏感詞語,不然會被當作垃圾郵件的機率會很高,每個郵件服務商的敏感詞都不一樣,所以儘量避免大量宣傳文字、圖片或是惡意鏈接。
  6. 適當使用的按鈕和鏈接,可以增加郵件轉化率。

HTML電子郵件格式需要注意的地方大概就是這些,如果大家想到還有其他值得注意的地方,歡迎留言,我會更新到注意內容裏面去。

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