遠程辦公指南 | 齊心守護健康,共倡遠程協同

新年伊始,“新型冠狀病毒肺炎” 始終牽動着所有人的心。在這樣的特殊時期,減少出行便是最好的防護。飛書也爲大家準備了一份遠程協同攻略,與大家齊心守護健康。

一、回家沒帶電腦,手機端隨時進入辦公狀態

飛書支持多設備信息同步,手機、電腦均可辦公。如果沒帶電腦,可以請帶電腦的同學將工作資料導入到雲空間,手機端可輕鬆編輯查閱。

操作指南:在手機應用商店或點擊下載飛書客戶端

 

二、疫情政策多變,一鍵推送全員公告通知

非常時刻,情況多變,通過飛書公告,最新消息一鍵推送全員,快速調整辦公方案。

操作指南:如何開啓和使用飛書公告

 

三、員工情況統計,便捷報備健康信息

春節期間,員工返鄉,通過飛書“健康報備”應用,企業可快速收集員工健康狀況、接觸感染源、行程和位置等信息,做好整體防控。

操作指南:

實用模板:

 

四、多人異地開會,輕鬆發起音視頻會議

成員分散各地開會時難免時間協調困難,溝通效率低。通過飛書日曆可快速查找公共空閒時段,組織團隊會議,不必反覆溝通協調。創建會議邀約後,還可以通過手機或電腦端一鍵開啓音視頻會議,遠程共享屏幕,異地協同如臨現場。

操作指南:

 

五、遠程團隊管理,快速每日同步工作

通過飛書文檔,快速撰寫與共享工作日報、週報,高效與團隊同步工作進展。 

操作指南:如何在飛書快速同步工作

實用模板:

 

六、異地項目協同,實時把控任務進度

通過飛書表格管理項目,可以@負責人輕鬆分配任務、邀請同事實時同步進度,即使異地也能全方位把控項目。

操作指南:如何使用飛書表格管理項目

實用模板:

 

七、團隊遠程在線,智能打卡考勤管理

通過飛書打卡,隨時隨地瞭解團隊狀態,一鍵導出數據報表,假勤同步,智能管理。

操作指南:如何使用飛書打卡

 

八、告別繁瑣線下審批,快速線上批覆流轉

飛書審批小程序支持企業內的各類審批流程,告別繁瑣的線下審批方式。

 

操作指南:如何使用飛書配置和發起審批

 

九、招聘進度不耽誤,面試也可以線上進行

即使不在辦公室也可以高效進行招聘面試。首先通過飛書日曆,快速預約面試官時間;再通過音視頻會議,面試官和候選人多方遠程參與,遠程溝通像面對面一樣高效。

操作指南:HR 如何使用飛書高效安排面試

 

十、成員分散各地,OKR 助力目標管理

遠程辦公增大管理難度,通過飛書 OKR 實現全員目標管理,降低信息誤差,聚焦重點事項,保證方向一致。

 

疫情當前,我們存向善之心,盡綿薄之力,唯願人人平安。

 

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