成本覈算會計信息歸納

按照事務處理的來源類型歸納。
一、 採購接收入庫和退貨:
 1.接收:   借:材料採購   (訂單價格)
      貸:應計負債   (訂單價格)
 2.入庫: 借:原材料    (標準成本)
   貸:材料採購   (訂單價格)
     借或貸:材料成本差異_材料訂單價格
 3.退貨至接收時產生與上面第2步相反的分錄,退貨至供貨商時產生與上面第1步相反的分錄。
二、 子庫存轉移:只有轉出子庫產生分錄
     借:原材料(自制半成品、庫存商品)
     貸:原材料(自制半成品、庫存商品)
三、 雜項事務處理:
1.庫存增加:借:原材料(自制半成品、庫存商品)
      貸:賬戶別名(或自定義賬戶)
2.庫存減少:與上面相反的分錄
四、 採購發票匹配:借:應計負債      (訂單價格)
           應交稅金_增值稅_進項稅
         貸:應付帳款     (發票價格)
 借或貸:材料成本差異_材料發票價格差異
五、 生產環節:
1. 標準工單:
① 標準工單領料:借:生產成本_直接生產成本_材料
             貸:原材料(自制半成品、庫存商品)
② 標準工單退料:與上面相反的分錄
③ 標準工單資源事務處理(即人工):雖然我司沒有在WIP模塊進行實際的人工成本覈算,但系統會自動覈算一筆,基於在定義資源時的吸收賬戶爲“生產成本_直接生產成本_直接人工”,系統產生以下分錄:
         借:生產成本_直接生產成本_直接人工 (包含成本中心信息)
         貸:生產成本_直接生產成本_直接人工
    (值爲零,且只有裝配件定義了資源、工藝路線的工單纔會產生此分錄)
  因此,在總帳模塊處理實際人工和製造費用時,建議:
    借:生產成本_生產成本差異_人工   (實發工資)
    貸:應付工資
    借:生產成本_生產成本差異_費用    (實際發生的製造費用)
    貸:製造費用
④ 標準工單完工入庫:借:原材料(自制半成品、庫存商品)
           貸:生產成本_直接生產成本_直接材料
                生產成本_直接生產成本_直接人工
                生產成本_直接生產成本_直接費用
                (僅庫存商品會有人工和費用科目)
⑤ 如果按照標準成本生產,即發生成本和衝減成本一致,則工單關閉時沒有差異;
⑥ 工單關閉時,如果材料的發生成本比衝減成本大,即多耗料:
        借:生產成本_生產成本差異_材料
            貸:生產成本_直接生產成本_直接材料
      如果少耗料則產生相反分錄。
      生產環節只產生量差,不產生價差。
⑦ 工單關閉時,對於人工和費用產生的分錄恆定爲:
               借:生產成本_直接生產成本_直接人工  (標準)
                 生產成本_直接生產成本_直接費用  (標準)
               貸:生產成本_生產成本差異_人工
                 生產成本_生產成本差異_費用
2. 非標工單:(對一般性分錄不歸納,如領材料等)

① 有完工入庫的非拆卸工單
 發出成品時:借:生產成本_直接生產成本_直接材料  (標準)
         生產成本_直接生產成本_直接人工  (標準)
         生產成本_直接生產成本_直接費用  (標準)
       貸:產成品
 完工入庫時:借:庫存商品
       貸:生產成本_直接生產成本_直接材料  (標準)
生產成本_直接生產成本_直接人工  (標準)
生產成本_直接生產成本_直接費用  (標準)
     
     關閉時:借:生產成本_直接生產成本_直接人工   (標準)
           生產成本_直接生產成本_直接費用   (標準)
         貸:生產成本_生產成本差異_人工
                         生產成本_生產成本差異_費用
         借:生產成本_生產成本差異_材料
    貸:生產成本_直接生產成本_直接人工  (標準)
          生產成本_直接生產成本_直接費用  (標準)
② 拆卸工單:
 發出成品,同上;
 發放負組件:借:原材料(自制半成品)
       貸:生產成本_直接生產成本_直接材料
 返還負組件,產生與之相反分錄;
 關閉時:借:生產成本_生產成本差異_材料
     貸:生產成本_直接生產成本_直接材料  (標準)
        生產成本_直接生產成本_直接人工  (標準)
        生產成本_直接生產成本_直接費用  (標準)
3. 其它委外加工、外協加工、編碼拆分等類型類似工單處理(因爲科目設置一樣)
六、 銷售環節:
1. 挑庫:借:分期收款發出商品
     貸:庫存商品(自制半成品、原材料)
2. 發運:借:分期收款發出商品
       貸:分期收款發出商品
七、 成本更新:
1. 對庫存的影響:
如果單位成本增加,則 借:原材料(自制半成品、庫存商品)
               貸:材料成本差異_材料成本更新差異
    如果單位成本降低,則產生相反分錄
2. 對在製品的影響,需要區分不同的工單狀態
① 工單已發放狀態,組件尚未發,裝配件未入庫,裝配件物料、人工和製造費用及組件的更新均不產生影響;
② 工單已發放狀態,組件已發,未有裝配件入庫,裝配件物料、人工和製造費用的更新不產生影響,某組件的成本更新會產生影響,
         借(貸):生產成本_直接生產成本_直接材料
         貸(借):生產成本_生產成本差異_在製品成本
③ 工單已發放狀態,組件已發,裝配件部分入庫,如果是裝配件某一組件更新引起裝配件成本更新,則組件和裝配件的更新都會產生影響:
       (組件成本增加)組件產生的影響:
         借:生產成本_直接生產成本_直接材料(已發料數量*更新值)
         貸:生產成本_生產成本差異_在製品成本
   裝配件產生的影響:
    借:生產成本_生產成本差異_在製品成本
    貸:生產成本_直接生產成本_直接材料(已入庫數量*更新值)
   對於以後再入庫的按新裝配件成本衝減。
   組件成本減少產生相反分錄。
④ 工單已發放狀態,組件已發,裝配件部分入庫,物料沒有更新,裝配件的資源或製造費用更新(人工定義非累計的更新)對已入庫部分產生影響:
   成本增加:借:生產成本_生產成本差異_在製品成本
        貸:生產成本_直接生產成本_直接人工(已入庫數量*更新值)
          (或 貸:生產成本_直接生產成本_直接費用)
   成本減少產生相反分錄。
⑤ 工單已完成狀態,組件已發,某個組件更新(但裝配件並沒更新),對組件的發料會產生影響:
    成本增加:借:生產成本_直接生產成本_直接材料 (已發料數量*更新值)
             貸:生產成本_生產成本差異_在製品成本
        成本減少產生相反分錄。
⑥ 工單已完成狀態,組件已發,某個組件更新引起裝配件物料成本更新,對組件發放和裝配件入庫都會產生影響:
    成本增加:借:生產成本_直接生產成本_直接材料 (已發料數量*更新值)
             貸:生產成本_生產成本差異_在製品成本
             借:生產成本_生產成本差異_在製品成本
             貸:生產成本_直接生產成本_直接材料(入庫數量*更新值)
       成本減少產生相反分錄。
⑦ 工單已完成狀態,組件已發,物料沒有更新,資源或製造費用更新(人工定義非累計):
    成本增加:借:生產成本_生產成本差異_在製品成本
         貸:生產成本_直接生產成本_直接人工(直接費用)
   成本減少產生相反分錄。
八、 根據開票信息在總帳結轉銷售成本:
             借:主營業務成本(其它業務支出_材料)
             貸:分期收款發出商品
九、 彙總各個差異賬戶,按規則在總帳中分攤。

1.採購驗收作業,產生會計分錄如下:(
借):收貨科目 (Receiving Inventory) @ PO Price 
(貸):存貨AP應計額 (Inventory AP Accrual) @ PO Price
2.入庫作業,有應付帳款立帳信息,則依循立帳信息,無立帳信息,則採用採購單信息,產生會計分錄如下 (假設有應付帳款立帳信息):
(借):原物料科目 (Material Account) @應付帳款立賬本幣金額 
(貸):收貨科目 (Receiving Inventory) @ PO Price 
(借 或 貸):商業發票價格差異(Invoice Price Variance, IPV) 
採購單匯差收益/損失(Rate Variance Gain/Loss)
3.應付帳款立帳作業,產生會計分錄如下:
(借):存貨AP應計額 (Inventory AP Accrual) @ PO Price 
(貸):應付帳款科目 @應付帳款立賬本幣金額 
(借 或 貸):商業發票價格差異(Invoice Price Variance, IPV) 
採購單匯差收益/損失(Rate Variance Gain/Loss)
4. 在週期性成本之下,若原物料採購的發票在立帳時有做Match Receipt的動作,則週期性成本會將此發票的商業發票價格差異(IPV)轉變成原物料成本,但若本期的發票Match前期的Receipt,則此發票產生的IPV將不會被週期性成本納入本期的料件成本計算.

關與在製品會計分類(WIP Accounting Class)
1. 直接材料的發料
分錄的金額爲「當期週期性成本」
(借):在製品計價科目 (WIP Valuation) @ 當期週期性成本 
(貸):存貨科目 (MTL Account) @當期週期性成本

2. 直接人工的成本處理
分錄的金額爲「當期維護的工資率」
(借):在製品計價科目 (WIP Valuation) @ 當期維護工資率 
(貸):已分攤直接人工(Absorption) @當期維護工資率

3.製造費用 / 委外加工費用的成本處理
製造費用的成本反應會產生如下的分錄,分錄的金額爲「當期維護的部門分攤率」
(借):在製品計價科目 (WIP Valuation) @ 當期維護分攤率 
(貸):已分攤製造費用(Absorption) @當期維護分攤率

委外加工費用的成本反應會產生如下的分錄
分錄的金額爲「當期維護的部門分攤率」
(借):在製品計價科目 (WIP Valuation) @ 當期維護分攤率 
(貸):已分攤加工費用(Absorption) @當期維護分攤率

如果採用標準外包作業流程,則於驗收作業時產生如下之分錄: 
(借):收貨科目 (Receiving Inventory) @ PO Price 
(貸):存貨AP應計額 (Inventory AP Accrual) @ PO Price? 

應付帳款立帳作業,產生會計分錄如下:
(借):存貨AP應計額 (Inventory AP Accrual) @ PO Price 
(貸):應付帳款科目 @應付帳款立賬本幣金額 
(借 or貸):商業發票價格差異(Invoice Price Variance, IPV) 
採購單匯差收益/損失(Rate Variance Gain/Loss)

收回工單時,有應付帳款立帳信息,則依循立帳信息,無立帳信息,則採用採購單信息,產生會計分錄如下 (假設有應付帳款立帳信息): 
(借):在製品-委外加工(WIP-Outside Process)@應付帳款立賬本幣金額 
(貸):收貨科目 (Receiving Inventory) @ PO Price 
(借 or貸):商業發票價格差異(Invoice Price Variance, IPV) 
採購單匯差收益/損失(Rate Variance Gain/Loss)

工單完工入庫時會產生如下的分錄,其中借方科目依據完工入庫的成品/半成品料號所對應的分類(Category),讀取「週期性成本」的「週期性科目指定」貸方科目爲「在製品會計分類」的「計價科目」。
(借):存貨科目 (MTL Valuation) 
(貸):在製品計價科目 (WIP Valuation)

工單完工入庫數 = 工單開立數時,系統會將狀態切換爲「完工(Complete)」。
生管於月底結帳前,需檢視所有未結工單是否仍會有交易會發生,針對可結案的工單,需將工單狀態切換爲「完工 – 不允許費用再入帳(Complete-No Charge)」。
成會於月底結帳時,查詢所有狀態爲「完工 – 不允許費用再入帳(Complete-No Charge)」的工單,執行工單成本結案動作。 
工單結案時,如果工單上仍有剩餘在製品價值,會依成本元素分別結至「在製品會計分類」的對應「差異科目」,產生如下之分錄:
(借or 貸):在製品計價科目 (WIP Valuation) 
(貸 or 借):在製品差異科目 (WIP Variance)

RMA 作業

有「銷退」、「退修」與「換貨」三種型態。
換貨作業採用訂單出貨與RMA收貨方式處理,並用「暫領待退料」來表達尚未歸還的部分,並需透過輔助報表協助表達已歸還部分是否有差異發生,如有差異,於總帳進行調整,調至「製造費用」科目。
上述差異的發生,一方面可能是領出與歸還的料號不同,這部分確實屬於差異,另一方面即使同一料號,因爲領出與歸還的期間不同,亦會有差異的發生,照道理說,這部分的差異是不應該發生的。

假設 H 出原物料給 W,在途資產屬於接收方W,則H出貨時產生如下分錄(Transfer Credit 爲轉撥利得):
(借) 在途存貨(Intransit, W) 應收帳款(Receivable, H) 
(貸) 原物料(Material, H) 移轉銷退折讓(Transfer Credit, H) 
應付帳款(Payable, W)? 

W收貨時,產生如下的分錄:
(借) 原物料(Material, W) 
(貸) 在途存貨(Intransit, W)

週期性成本,成品或半成品完工入庫時之成本計算
依據各站的單位成本貢獻加總而得,表達上有區分成本要素(Cost Elements)。
當站的單位貢獻成本 = (當站發生的成本 – 工單入庫, 當站已Relief 成本) / (當站移轉數 – 工單入庫數)。
發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章