隨着ERP系統的推出，爲企業的自動化提供便捷與成熟的解決方案和服務的同時，也帶來了跨系統、跨平臺操作所產生的人工耗費等難題。
隨着自動化技術的深入發展，新一批RPA（機器人流程自動化）技術的興起，正在解決企業的這一難題。
RPA與SAP業務特點吻合
RPA技術適用於具有清晰定義和重複的確定性過程，即應用於大量既定規則的交易活動。
SAP是一個強規則領域，在業務流程中存在大量重複的工作需要手工完成，這些工作的業務特點與RPA技術的應用條件高度匹配。
同時，在原本耗費大量的人力資源和時間成本，而且人工操作出錯率較高的業務流程中應用RPA機器人，能夠形成規模經濟，最大限度實現企業流程高效運轉和運行成本降低。
使用RPA自動執行手動重複性任務優勢明顯。
一是機器代替人工，實現7×24小時不間斷工作，且出錯率低，高效精準。
二是外掛式設計，不接觸後端系統，降低風險，安全可靠。
三是減少信息技術（IT）員工的工作量，使他們能夠專注於關鍵業務活動，有效釋放人力。
RPA應用於SAP的5大環節
1、訂單到收款流程
自動化SAP銷售訂單條目：RPA機器人將通過光學字符識別（OCR）讀取有關傳入銷售訂單的信息（可以是紙質文檔、電子郵件、附件或Excel電子表格等形式）。然後機器人將在SAP中輸入信息，在SAP中預訂銷售訂單，並啓動銷售訂單履行流程。
2、供應鏈管理和採購流程
在自動化供應商評估過程時，RPA機器人可以比對當前價格、商品和原材料的可用性，能夠檢查來自不同供應商的交貨時間，並評估供應商和材料等級。
3、採購訂單後續流程
RPA機器人還可用於自動執行採購訂單後續流程。用於分析數據，並確定供應商是否已收到採購訂單並已接受採購訂單，相關文件（例如收貨或發票）是否可用並且與訂單相符。
4、人力資源入職流程
RPA機器人可以將招聘應用程序中的HR主數據直接輸入SAP人力資本管理(HCM)系統或SAP SuccessFactors系統。從簡歷、HR表格上傳數據也可以通過RPA來實現。
5、SAP S/4HANA遷移
遷移到SAP S/4HANA將是一個繁瑣且成本密集的項目。應用RPA可以自動執行與準備遷移和數據驗證階段相關的一些任務，從而降低成本、遷移風險，並加快遷移過程。