【華爲雲技術分享】【DevCloud· 敏捷智庫】物理看板和電子看板該如何選擇?(內附下載材料)

敏捷項目最終的成功還是失敗與使用物理看板還是電子看板沒有絕對的因果關係。換個方式說,選擇哪種看板不是對與錯,而是適合與不適合。所以,要思考的是哪種方式更適合你的團隊。

接下來會先分別描述物理看板與電子看板的優勢和劣勢,然後再給出一些建議,從而幫助大家進行看板類型的選擇。

物理看板的優勢和劣勢

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優勢

1、成本低

幾乎不需要成本。辦公室允許粘貼的玻璃牆、白牆或者白板均可。再準備點便籤和筆。

2、 入門快

只要團隊想好了怎麼做,立刻可以做到工作的可視化,特別適合剛剛使用看板的入門級團隊。

3、 更改方便

對於看板的規劃,只要有新的想法就可以靈活的變動和快速的實現。比如,列的變化、泳道的變化。同樣,特別適合剛剛使用看板的入門級團隊。

4、 儀式感強

每日站會的儀式感很強,這個是電子看板無法取代的。

劣勢

1、數據無備份

歷史數據不能備積累,無法對歷史數據度量與分析。

2、異地同步難

如果團隊成員分佈在異地,信息的同步是很大的問題。

3、  記錄的信息量少

受便籤空間制約,書寫的信息量有限,但是同時也約束了內容的簡潔性。

電子看板的優勢與劣勢

電子看板以Devcloud的看板爲例。

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優勢

1、  歷史數據積累方便

可以很方便的對數據進行度量與分析。通過報表功能可以快捷實現數據統計,如下圖的DevCloud爲例。

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2、 異地協作可視化

可以方便的實現異地團隊工作內容的可視化。

3、  管理人員方便查看

電子看板不受地域的限制,管理人員隨時可以查看項目進度。

4、 信息記錄完整

可以在卡片中增加更多的重要信息,比如驗收標準等。還可以關聯更多的內容。

 劣勢

1、更改慢

這裏指對電子看板功能的制定化需求,新增加功能性需求需要開發團隊配合完成,不能在第一時間隨時按團隊的想法自行更改。也就是說,團隊的流程規劃受電子看板功能制約。

2、 儀式感弱

團隊成員在同一地點還好,如果分佈在不同地點(包括在同一個辦公室不同座位的情況)儀式感會弱化。

建議

物理看板的選擇,在團隊剛剛開始使用敏捷時,如果團隊成員都在同一地點辦公,還是使用物理看板更適合。兩個到三個迭代後,團隊自然對敏捷流程有了認識,一些敏捷的習慣已經養成。要引導團隊的改善活動,看板從開始到穩定要經歷過幾次進化,最後達到團隊理想的流程管理和最佳的可視化狀態。這個時候建議再引入電子看板,讓敏捷習慣持續傳承。

電子看板的選擇,如果團隊成員分散到多個地域,毫無疑問電子看板是最適合的。

有些團隊會兩種看板同時存在,這種情況多見於看板的管理規則不同(多數情況是更喜歡物理看板的儀式感及精簡版的管理和內容),如果規則相同,建議用一種看板就好,否則兩種看板之間的同步也是一種額外的工作量。

作者序言

隨着近些年敏捷在行業及企業的推廣,越來越多的企業意識到了敏捷所帶來的好處,並願意在敏捷上有所投入,從而越來越多的朋友加入了敏捷從業者行列,願意學習敏捷知識。多年熱衷於敏捷的我,參與或主導大大小小敏捷轉型項目實戰和敏捷圈線上、線下活動,閱讀大量書籍、文獻,活躍于敏捷大咖們的議題討論,以及從事多年專職顧問的經驗,有些小熱情總結一系列文字內容分享給那些已經或者正準備踏上敏捷之路的朋友們,用於個人學習、研究和討論,以及非商業或盈利性用途,爲在敏捷之路的個人和羣體貢獻一份力量。

系列文字主要內容來自於個人敏捷轉型實踐、書籍文獻和日常系列活動心得等的提煉總結和創作。此係列文字內容推薦有基本敏捷常識及有一定敏捷理論基礎的朋友們閱讀,並按實際場景進行參考。

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物理看板和電子看板該如何選擇.pdf

 作者 黃雋 Charlie

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