User在SharePoint中使用文件時,經常會提出這樣一個問題,某個文件被哪些人在什麼時候編輯過。那如何查看呢?本文對此做介紹
方法一:通過File的Version History查看
1. 打開Site Collection,進入Library-> Library Settings-> Versioning Settings,確認Document Version History是啓用狀態(如果選項是No versioning,則無法使用此方法查看)
2. 選擇File,在屬性下拉列表中點擊Version History,此處會顯示File的編輯情況,包括編輯人和編輯時間。
方法二:通過View Auditor Log Reports查看(需要啓用Auditor Log Settings)
1. 到Central Administration-> Mamage Service Applications,選擇Secure Store Service Application,在Ribbon中選擇Properties,在彈出的setting頁面Enable Audit並且設置The number of days選項,填寫auditor log的保留時間;
2. 到Site Collection-> Site Settings頁面,點擊Site Collection Auditor Settings,設置啓用audit log options;
3. 啓用Auditor log settings後,在site collection中做的action就會根據設置被記錄;
4. 在需要導出Auditor report時,可以到Site Collection-> Site Collection Settings-> Auditor Log Reports,選擇custom report定義要查看的Report並導出。
5. 在導出的Report中就可以通過Filter查看某一個file的編輯情況。
Note:對於Auditor Report只顯示設置auditor log保留時間內的記錄,早於設置時間的記錄無法查詢。
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