最近，RPA 作爲自動化日常工作越來越引起了大家的關注。同樣，許多人可能已經使用 Excel 的宏功能作爲自動執行日常任務的工具。可能很多的朋友想知道 Excel 宏和 RPA 機器人有什麼樣的功能以及如何單獨使用它們。
RPA 的基本概念
RPA（機器人過程自動化：機器人過程自動化）是一種機器人系統，它根據預設規則簡化了代表人類的操作。
可以自動獲取從 Web 數據庫確定的數據或根據定義的規則處理它。特別是，它通常用於白領工作，因爲它對日常工作的自動化有很大的影響。
公司數量不斷增加，作爲消除勞動力短缺和提高工作效率的手段，近年來引起了人們的關注。
RPA 的特點
RPA的一個功能是它可以與 CRM 和 chatbot 等應用程序一起自動更新和記錄。並且，因爲機器人總是在沒有人手的情況下完成工作，所以可以應對的工作範圍也在沒有時間限制的情況下得到擴展。對於 Excel 宏，人類需要手動執行它，因此它只能在工作時間響應。
它也比 Excel 宏更快，更適合處理大量數據。
什麼是 Excel 宏？
Excel 宏的基本信息
Excel 是 Microsoft 產品，稱爲電子表格軟件。Excel 中包含的宏是一種記錄任務的功能，包括在 Excel 中執行的多個步驟，並允許稍後在人們的指導下自動執行相同的任務。按“錄製宏”按鈕錄製操作。
例如，您可以通過簡單地粘貼指定位置的數據來自動創建圖形或表格，或者將一個單元格中包含的信息劃分爲多個單元格。
Excel 宏功能
如上所述，Excel 宏可以使用單個按鈕記錄工作，但也有一些未記錄的任務。在這種情況下，您需要使用 VBA（Visual Basic for Applications）編程語言創建自己的宏。自動化並不總是那麼容易。
但是，在此 VBA 中，還有一個功能可以控制其他辦公室應用程序（如 Access 和 Word）以及 Microsoft 以外的某些軟件，因此獲取編程技能可以擴展可自動執行的任務選擇範圍。
RPA 和 Excel 宏之間的區別
1、成本方面
Excel 本身基本上是免費的，開發宏時基本上沒有成本。另一方面，RPA 也可免費提供試用版（如 UiPath）。但是，由於在功能和支持方面存在限制，如果要自動執行復雜任務或強調支持，則需要付費版本。
但是，RPA 的運行成本通常比構建自己的系統時便宜。首先，如果您嘗試免費版本並切換到付費版本，似乎您不會浪費錢。
2、需要編程技巧
雖然 RPA 需要編程知識，一般的很多國產 RPA 都需要有一年以上的 python 開發基礎，RPA 廠家提供了模板和教程，其中許多只需要創建流程圖，甚至非編程也可以自動執行復雜的任務。但是，Excel 宏需要一些編程知識來處理更復雜的任務。
因此，如果您對構建宏所需的編程技能感到不安，使用 RPA 將允許您以更少的時間和複雜性自動執行更復雜的任務。
3、與其他工具協作
使用 RPA，您可以通過鏈接您在公司中使用的其他系統和軟件來自動執行更多任務。例如，通過與 ERP、CRM 工具相關聯，您可以在集中管理銷售活動，客戶管理和銷售管理所需的信息收集的同時實現效率。
另一方面，在 Excel 宏中，與辦公產品的合作是主要的。在 Word 中創建的表和句子可以自動註冊，但需要在 Excel 中完成。
4、處理的數據效率
在處理大量數據時，當然了，這裏只談處理 Excel 表格形式的數據。首先使用 RPA 是完全沒有問題的。不過 RPA 依賴於 PC 的性能，因爲服務器端是完成指令和計劃、日誌的，最終的數據處理工作都在 PC 端完成。
Excel 宏中，處理速度隨 PC 的規格而變化。一次處理大量數據可能會降低處理速度，實際處理的數據量會更小。所以二者都嚴重依賴部署的 PC 機的性能。
5、安全保障
如果是 Excel 宏，則處理將在 Excel 文件中完成，因此如果 Excel 文件 文件本身沒有泄露，則不存在信息泄露的風險。
RPA 也可能會產生安全性很強的印象，但在自動化方面，您將管理各種機器人。使用互聯網通信時，由於未經授權訪問機器人或與外部工具鏈接時出現故障，可能會導致信息泄露，雖然機率比較低。
雖然即使沒有編程技能也可以開發，但是您需要小心，因爲安全措施沒有做好是無法放心使用。
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