電子成績單戰疫:高校憑證管理轉型提速

一張小小的成績單既是學子們努力拼搏的見證,也是推研、留學、求職的重要憑證。

每年2、3月份開始,正值高校學生推研、留學以及求職的關鍵時期。今年因爲新型冠狀病毒疫情防控的需求,多所高校暫停了包括成績單、在讀證明的線下開具服務,卻也讓可信電子成績單服務悄然興起。

疫情期間,清華大學、北京大學、北京科技大學、北京林業大學、中國地質大學(北京)等多所高校在線開具數千份可信電子成績單,甚至有部分高校出現了服務用戶數達數千人的情況,可見可信電子成績單深受學子們的認可與歡迎。

毫無疑問,疫情過後,可信電子成績單服務在全國高校大面積鋪開指日可待。

電子成績單爲何備受歡迎

長期以來,線下窗口或者自助打印終端是高校學生開具成績單、在讀證明的主要方式。但開具紙質成績單的方式在如今數字化時代已顯得有些“不合時宜”,更別提如何滿足疫情防控下“不見面”、“全在線”、“實時化”的服務需求。

除去疫情因素,紙質成績單、在讀證明等自身存在多年的弊端也是重要助推因素。紙質成績單辦理方式通常需要學生本人現場辦理,對畢業生、交換生等辦理極爲不便;其次,紙質成績單存在着防僞能力弱、造假成本低的情況,容易被人鑽漏洞;第三是紙質成績單歸檔流程複雜、工作量極大;第四則是辦理效率低下,時間成本昂貴。

“之前挺擔心疫情影響我的面試與就業,幸虧學校及時開通了可信電子成績單服務,在家分分鐘就完成了。”某位高校畢業生表示。

因此,“讓數據多跑路、學生少跑腿”乃人心所向。事實上,國家近兩年在政策層面已經開始全方位支持可信電子成績單的推廣與使用。數字認證公司技術專家透露,無論是教育部頒佈第41號令,還是《密碼法》、《電子簽名法》,都在政策上給推廣可信電子成績單帶來了保障。同時,電子簽名技術在電子學歷認證等應用上已有豐富實踐。

國家教育部指定電子政務平臺“學信網”,承接高校學生誠信體系建設,自2002年以來累計註冊各類高校學歷證書突破上億人次,承擔包括學歷認證、學籍查詢等工作,而數字認證參與了學信網可信電子成績單驗證平臺建設項目。採用數字認證可信電子成績單方案的高校,可在學信網實現電子成績單的驗證。

電子成績單戰疫:高校憑證管理轉型提速

學信網電子成績單驗證頁面

2019年8月,教育部召開新聞發佈會,宣佈留學服務中心“互聯網+留學服務”平臺正式上線。數字認證提供電子簽章技術,助力平臺爲留學人員提供紙質證明材料的電子證照化服務,如:國(境)外學歷學位認證書、國家公派留學人員報到證明、留學回國人員就業報到證、落戶介紹信、調檔通知單等。平臺上線後預計每年約有40萬以上的留學人員受益,同時省去千萬份紙質申請材料成本。

以國內首個開具可信電子成績單的高校--清華大學爲例,其於2018年1月爲部分研究生畢業生簽發可信電子成績單,再到2018年3月則開始全面施行,電子成績單下載次數累計達3.7萬次,此次疫情期間更是一共發送了超過1300份電子成績單。成績單辦理週期從過去的3-5個工作日變成“秒辦”,只要可以上網就能辦理,給廣大師生帶來了巨大的便捷。

去年國務院第716號令公佈的《國務院關於在線政務服務的若干規定》中第十二條明確提出:除法律、行政法規另有規定,電子文件不再以紙質形式歸檔和移交。政策上加速了高校憑證管理改革的步伐,然而可信電子成績單解決方案並不是一項簡單的應用,其背後不僅需要多項關鍵技術的支撐,更涉及到部署模式、使用體驗、應用效果等多個維度,高校在選擇可信電子成績單解決方案時需要綜合考慮。

電子成績單不簡單

2018年至今,清華大學、北京大學、北京科技大學、北京林業大學、中國地質大學(北京)、中國農業大學、重慶大學、華中科技大學等衆多高校已率先應用可信電子成績單解決方案。但是國內整體依然處於起步階段,越來越多的高校已開始計劃部署可信電子成績單應用。

作爲高校可信電子成績單解決方案的開創者,數字認證認爲:高校在考慮和選擇可信電子成績單解決方案時,通常需要從四個方面進行重點考慮。

首先,成熟度高、穩定性強。經過衆多高校成功驗證的解決方案通常應該重點考慮,體現在細節層面就是多種數據接口、多種部署模式、良好的應用體驗等。

其次,安全性保障。可信電子成績單基於電子簽名技術,多個環節引入密碼技術,通過申請數據做簽名、成績單做簽證等多種安全手段來確保電子成績單的真實可信,甚至需要結合OCR識別、圖像識別等人工智能技術,支持“實名、實人、實證”三類身份的核驗服務。“傳統自助終端模式數據接口單一,不具備電子簽章和統一的授時管理,還不支持官方平臺驗證,運維成本高,電子成績單解決方案都能很好地解決了這些弊端。”該專家補充道,“可信電子成績單除了方便快捷之外,更貴在安全與可信。”

以目前市場上用二維碼做防僞驗證機制爲例,這種方式其實存在巨大的安全漏洞與隱患,下載的電子文件並沒有加密,文檔內容很容易被篡改,電子文件驗證真僞比對難度大、效率低,二維碼更容易被僞造成指向釣魚網站的潛在安全漏洞。

第三,出色的使用體驗。從學生成績單申請、開具到分發都能夠全程在線完成。學生使用APP、微信或支付寶小程序、標準H5等多種方式進行下載,通過學信網驗證平臺、高校驗證平臺、系統對接驗證等方式對電子成績單的真實性進行驗證。

最後,更高的用戶價值。可信電子成績單不僅在疫情期間滿足學生對成績單開具的迫切需求,更應該是加速包括憑證管理在內的可信校園服務平臺建設的催化劑。

未來:可信校園服務平臺加速到來

數字化浪潮正在影響着社會的方方面面,數字校園其實就像一個小的數字世界,這樣的數字世界急需一套統一可行的應用平臺來支撐,而可信電子成績單是高校建設可信校園服務邁出的重要一步。

數字認證認爲:電子成績單、各類證明文件的在線開具等,還只是可信校園的開始,智慧校園涉及到各類人員的身份認證機制、數據安全、電子憑證防篡改、網絡行爲追溯、網絡安全等都需要與密碼技術的深度融合來保障,可信手段將陸續被廣泛應用到校園教、學、管理與生活等場景,實現數字信息的全生命週期管理與服務。

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