如今，無論是個人還是企業，對於數據安全的意識有了普遍程度的提升，在這個大數據時代，任意一個舉措都有可能造成個人或者企業的某些數據泄漏，由此可見，信息化時代，數據安全是如此的重要。
信息化的發展，電腦等電子設備的應用程度的提升，給互聯網企業的發展帶來了更好發展的機遇，同時信息化進程的加快，也伴隨着數據安全問題，數據泄漏事件的頻繁上演，給互聯網企業的發展敲響了警鐘。在這個機遇與危機並存的時代，如何採取有效的途徑來保障企業內部數據文件的使用安全成爲企業發展的重大課題。日常辦公文檔、財務數據、研發設計文件、客戶資料等等都是企業生產和發展中的重要保護數據，沒有這些數據，就沒有企業更快高效的發展。因而，“電腦文檔加密”成爲了企業在尋求數據安全解決方案時所常用的一種數據防泄漏措施！
今年來，相信大家都多多少少的看到過這樣的互聯網新聞，某某公司文件被勒索病毒加密，然後遭遇危機，某某公司因爲數據泄漏導致多少用戶數據在網絡上售賣，以及某公司內部員工盜取用戶數據進行售賣等等一系列的數據泄漏事件，這樣的事件，作爲企業您是否也存在這樣的顧慮呢？您是否想要尋求一定的措施來幫助企業杜絕這類數據泄露事件的發生？
公司內部的電子文檔如何加密更安全？企業如何藉助加密軟件來實現對內部重要數據文件進行加密管控？
首先，作爲企業需要具備這樣的意識，不要覺得數據泄露事件不可能發生在自己的企業，我們公司沒有什麼值得需要加密的數據，這樣的意識是萬萬要不得的，作爲企業，您在日常辦公中產生的所有數據都是企業發展的基石，都將能助力企業在現階段以後企業的發展提供有力的條件。
其次，作爲企業，需要具有這樣的意識，數據文檔加密不僅僅是某一個行業的事情，無論您所處的企業是製造行業、設計行業、軟件行業、電力行業、服裝行業、銀行、教育行業、學校，都需要進行採取專業的加密方案來實現對自己行業的數據電子文檔加密。幫助企業更高效穩定的發展。
緊接着，企業需要清楚的瞭解目前市面上主要的加密趨勢以及加密技術有哪些？驅動層透明加密技術是目前國內使用比較廣並且安全性較高的加密技術，爲什麼驅動層加密技術能夠獲得如此好評和如此廣大的用戶羣體呢？驅動層加密主要是Windows驅動層加密技術，Windows底層是對外開放的，數據防泄漏廠商可以利用開放的Windows底層系統進行加密軟件的開發，底層實施加密後，數據文件在新建產生的時候就一直處於加密狀態，並且底層驅動加密安全性上具有一定的保障。可能很多企業想要尋找MAC操作系統加密，這裏小編要說的是，MAC底層系統是不對外開放，現在市面上的MAC加密軟件，主要採用的是傳統的加殼技術，其安全性和使用功能上都有一定的侷限性！
最後，小編就基於金甲企業加密軟件如何助力企業去搭建和部署局域網內部辦公文檔加密軟件。
1.如何應對企數據文件隨意流通使用問題。
對於企業而言，首先就是要實現對企業內部數據文件的安全管控，在企業內部部署數據防泄漏系統。在企業部署金甲企業加密軟件，然後登陸到金甲服務器端，進行相關權限設置，例如設置MS Word、MS Excel……等辦公文檔以及二維三維等等多種類型的電子文檔加密，在金甲服務器上設置加密類型文件非常簡單，只需要勾選需要加密的策略即可，如果沒有，企業可以根據自身的需求自行添加加密策略，即可實現對客戶端電腦下的所有涉密類型的進程文件加密。加密後的文件在企業允許的環境下可以正常流通使用，未獲得授權的環境下，加密文件呈現加密狀態，無法打開。
2.如何控制外出辦公筆記本電腦上數據文件的安全
安裝部署風奧科技，金甲企業加密軟件的企業，可以對出差辦公員工的筆記本電腦設置離線授權，選擇本次離線授權的註銷方式是到期註銷或者聯網註銷；。以及設置筆記本電腦離線使用時長等等。離線使用期間，該筆記本電腦上的所有加密文件策略都是生效的。
3.加密文件詳細記錄，實行日誌管理，方便企業做到“有據可查”
風奧科技，金甲企業加密軟件支持日誌管理功能，主要有審批日誌是運行審批解密程序解密文件時產生。記錄密文的操作用戶、接收 對象、步驟信息和操作時間等信息。
金甲風險日誌，主要是解密、打印、離線授權等存在泄密風險的日誌記錄。包含加密文件的操作部門、操作用戶、操作時間、操作者、操作機器、操作類型、操作對象、操作結果等等都會有詳細的記錄，方便企業後期做到有據可查。
系統日誌是指服務端行爲產生的記錄，主要記錄客戶端、解密程序訪問服務端的行爲。
4.針對外發出去給客戶或者合作伙伴文件的權限管控
金甲加密軟件加密後的電子文件，在外發的時候需要進行審批解密，只有審批解密允許的文件才能在脫離環境下使用。爲滿足複雜解密管理需要，EDS支持審批解密流程管理。通過對不同審批人員 角色定義，可靈活滿足審批解密需要。
金甲企業加密軟件的審批解密角色一般分爲：初審、複審和終審。在實際的應用中，這個流程是可以根據實際需要來靈活定義單級或多級審批的。同時，解密終審時有三種可選操作方式：拒絕、解密或打包。
風奧科技，金甲企業加密軟件根據不同用戶的加密需求，給不同性質不同行業的企事業單位提供專業的數據防泄漏解決方案。如果您的企業正在尋找數據防泄漏解決方案，不妨試試金甲企業加密軟件，我們支持一週免費試用。