例如公司要求分佈在全國各地的業務員定期報告當地經銷商的庫存，以便了解公司產品在通路中的總庫存狀況。傳統的做法是發一份Excel表給所有業務員，要求各個業務員定期填寫這份Excel表，然後讓區域經理看看，沒問題後會將這份Excel報告Email到總部數據專員，數據專員彙總所有業務員發回的Excel，統計出來。這是大致的場景描述，在這個過程中，業務員很容易填錯數據，區域經理審覈時也不一定會發現，總部數據專員彙總過程中耗時長、也可能複製數據錯誤，總之，效率低、耗時長、易出錯。
在上述場景中，業務員是分佈在全國各地不同地區的，可能有幾十上百人，總部這邊也要安排至少一個專人來完成這個事情。
在點晴OA中這個過程就很簡單了，設計製作一份數據上報流程模板，業務員按照模板表單要求填寫數據上報申請，區域經理審覈工作流，數據專員爲歸檔人，審批完畢後，數據專員就可以將指定時間範圍內的所有這個工作流申請導出Excel中，系統已經自動彙總好了，不需要再次人工打開Email、打開Excel逐個複製粘貼到同一個表格中，簡單、高效、不出錯！
