敏捷轉型行動筆記:敏捷導入課程培訓

對於毫無任何敏捷開發經驗的團隊而言,在經歷前期的初始學習瞭解後,要想快速地邁上敏捷轉型的道路,仍然少不了要引入外部培訓,通過導入課程讓轉型團隊逐步建立精益-敏捷的思維方式,較爲深刻地理解敏捷的價值觀和原則,熟悉並掌握Scrum、Kanban、User Story、CI等主流敏捷實踐,從而有利於指導後續試點團隊的敏捷轉型工作順利開展。
相信不少傳統項目型公司,在正式邁入敏捷轉型的過程中,定然會遇到不少阻力,這個阻力可能既有來自公司高層及其他部門的阻力,也有來自所在團隊的各種阻力。在我個人看來,敏捷轉型是自上而下與自下而上兩種方式相結合的行動,而且在前期自上而下顯得更爲重要一些,畢竟我們需要更多源自公司高層的支持,特別是諸如資金、資源、政策等方面的支持。
那麼,這裏面提到的引入外部培訓課程,首先就會面臨一個培訓經費申請、培訓機構選擇、如何組織等方面的問題。今天這篇文章就來簡要談談導入課程培訓的若干做法。
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1、引入外部培訓前要做哪些準備工作?

引入外部培訓前,首先要做的就是理清楚自身痛點及切實需要的培訓需求,從需求出發挑選對比並圈定培訓機構,和培訓機構對標,確定可選擇的培訓老師及相關實踐經驗,確定培訓課程及經費預算等。
其次是要在恰當時機向公司申請培訓經費,在這方面,一般而言需要向公司遞交申請報告。不過在遞交正式的申請報告前,一般都需要在合適時機合適場合多和主管或分管這一塊業務的公司高層及相關人員進行溝通,做好相關準備工作,有利於高效通過申請,這一點對於外部培訓經費有點捉襟見肘的公司來說頗爲重要。在申請報告方面,本人向公司遞交了外部培訓申請報告和敏捷轉型行動方案。在培訓,申請報告方面,一般需要包括對當前現狀問題/痛點的簡要分析、國內外敏捷轉型的好處、敏捷轉型的目標及行動策略、計劃引入的外部培訓課程及可能帶來的收益、培訓計劃時間及經費預算等等。
此外,培訓時間段的安排也很重要,特別是參與培訓的團隊可能手上也有非常多的工作要做。因此,需要提前做好相關安排,全力保障好在培訓過程中,參與培訓的人都能全程參與。當然有條件的可以將培訓地點定到指定酒店/學校/培訓機構的會議場所,沒有條件的則可以考慮在公司內部安排好相應的培訓會議室,但要提前按照相關要求做好培訓會議室的佈置。同時,當有多節課程同時進行時,可以考慮分段上課的方式,這一點對於沒有參與過這方面培訓的團隊來說能夠有空檔時間吸收消化培訓效果。

2、培訓過程中應注意哪些事項?

我們在這一次的敏捷導入課程培訓中,主要分了三次的培訓,第一次是爲期兩天的敏捷項目管理實戰訓練營,第二次是爲期一天的鳳凰項目沙盤課程,第三次是爲期兩天的Exin DevOps Professional培訓認證課程。
之所以選擇敏捷項目管理作爲第一次的導入課程,最主要的是在通往敏捷和DevOps道路上,首先要從傳統的瀑布型開發模式轉向敏捷型的開發模式,而且要首先在團隊內樹立和大力宣貫精益及敏捷理念以及相關實踐,從而儘可能引爆團隊積極向上、躍躍欲試、團結協作的精神狀態。
在培訓過程中,除了要緊跟老師的節奏之外,更重要的是積極動員團隊成員的主動參與度,在培訓過程中要善於觀察和發現表現積極主動的團隊成員,這將有利於爲後續敏捷轉型實踐創造積極的條件。
同時,要結合培訓課程內容,及時結合團隊當前的現狀和痛點,和老師多創造互動交流的空間,從培訓和交流中思考和探索一條適合接下來敏捷轉型的基本道路。

3、和外部培訓老師建立連接尤爲重要

在培訓完成後,一定要和培訓老師建立常態化的聯繫,並在轉型試點實踐中和老師多交流溝通,確保敏捷轉型之路走在一條正確的道路上。
在這方面,我們的做法除了和老師建立電話、微信等聯繫方式外,也會特別關注老師的各項活動,同時還會積極發現合適的敏捷學習交流圈子,促進團隊成員在合適的氛圍中能主動提升自己。
此外,通過敏捷導入課程,有利於進一步瞭解更多的敏捷學習社區、DevOps社區及各交流討論羣,比如Scrum中文網、中國DevOps社區、ACT敏捷教練工具箱等等。

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