雲計算作爲一種新的模式，給企業信息化的發展帶來了巨大的變化。其中，企業雲盤是一種可以快速被接受的企業雲應用，因爲在企業雲盤存儲中，所有云服務帶來的風險都會大大降低。
將文檔管理系統本身的功能移植到雲技術上。使用雲存儲作爲系統存儲服務器，不僅節省了購買服務器本身的成本，還提高了公司自身數據的安全性，並將文件保存在更安全的地方。企業在使用企業雲盤後，文檔的存儲和管理進入了一種新的模式，可以有效地實現企業文檔資源的管理和利用，滿足業務部門的需求，降低企業IT成本，提高業務效率。此外，雲存儲的體系結構也使企業使用更加方便。無論您去哪裏，只需連接互聯網，登錄系統，就可以隨時查看企業的所有文檔，工作更加方便。
泛圈企業雲盤致力於爲客戶打造一個集中的文檔管理和靈活高效的文檔協同辦公平臺。通過泛圈企業雲盤，實現企業內部文檔的集中存儲、安全共享、權限管控、日誌審覈、移動辦公等一站式管理，解決企業文檔管理問題。
一、集中的文件管理
將分散在各部門、分公司用戶電腦上的重要數據集中存儲在泛圈企業雲盤上，實現知識的積累和傳承。
二、高效協作辦公室
安全共享：爲了實現高效的協同辦公，企業內部的員工可以通過文件共享進行協作，這與普通的windows共享不同。用戶可以靈活控制共享文件的協同對象和操作權限。同時，系統還提供了智能提醒功能，使共享的信息實時到達相關人員手中，大大提高了辦公效率。
在線交流協作：員工還可以通過在線編輯、文檔評論等功能進行實時在線討論和意見交流。
版本管理：協同過程中生成不同版本的文檔。對於一些重要的文檔，文檔的版本值得像歷史一樣進行回顧。如果沒有歷史版本記錄，就不可能實現版本回溯。系統支持文檔歷史版本的自動保存，支持下載，當用戶需要恢復舊版本時，一鍵恢復
三、高效便捷的搜索方式
隨着文檔數量的增加，用戶在檢索所需文檔時會遇到困難。計算機提供的搜索就像大海撈針，不僅浪費大量時間，而且無法及時準確地搜索到所需的文檔。泛圈企業雲盤提供了各種高效的毫秒級檢索方法，如全文檢索、高級檢索、擴展屬性檢索等。它能有效地幫助用戶從海量文檔中快速準確地定位所需文檔。
四。便攜式移動辦公室
隨着5G時代的到來，新一代移動通信的高效數據傳輸，堪比PC手機應用的發展，使得智能手機和平板電腦在員工日常辦公中的作用更加明顯。泛圈企業雲盤爲用戶提供了一個方便高效的移動辦公系統。用戶可以通過移動終端連接到雲平臺，隨時隨地訪問雲平臺上的數據，實現上傳、下載、共享等功能，實現高效便捷的移動辦公效果。