SAP的統馭科目 - 什麼是SAP的統馭科目

下文轉。跟老闆討論的結果是,統馭科目同屬總賬科目,只是相比其他總賬科目而言有二級科目,統馭科目不可以直接過賬,本身不能錄入明細賬;統馭科目主要針對Customer,Vendor以及Asset。如果想在明細彙總至統馭科目的同時,再彙總至其他科目,可選擇特殊總賬科目,該科目不在customer,vendor或者assetmaster data中設置。若定義了特殊總賬科目,系統中會顯示Special G/L AcctIndicator。如果想在該統馭科目不能使用的情況下計入其他科目,也可選擇Alternative ReconcialiationAccount,即備選統馭科目,可在統馭科目主數據中進行設置,需選中Reconcialiton account ready forinput。統馭科目通常不進行調整。

SAP統馭科目解釋
統馭科目(reconciliation account)是用來將明細分類帳附加到總分類帳的一種總帳科目。統馭科目和明細分類帳在過帳業務時同步更新-即行項目明細保持在明細份類帳中,彙總信息則保留在統馭科目中,統馭科目是不能直接過帳的。
在系統中,我們一般把某個客戶最經常發生的業務對應的總帳科目設爲它的統馭科目。如非特別說明該客戶的業務都會自動計入它的統馭科目中去。而一個總帳科目一旦被設爲統馭科目,它就只能接收來自明細帳的數據進行彙總,它本身不能直接錄入數據。
統馭科目是連接分類賬的總帳科目. 應收應付和資產相關科目一般設置成統馭科目(有分類賬的總帳科目) .
在創建GL主數據的時候指定;當你在創建客戶或供應商主數據的時候,都會提示輸入特別總帳標準,就會用到統馭科目,與會計科目表中的應收、應付、預收、預付形成對應關係,起到連接總帳和分類帳之間的關係。
因爲在應收和應付模塊中,做憑證時輸入的都是客戶和供應商,所形成的應收、應付、預收、預付都是針對客戶和供應商的,並未真正與科目表中的總帳科目對應,所以需要用到統馭科目,與科目表能形成對應關係,此外在對客戶和供應商在做未清項處理時,也需統馭科目的對應

SAP統馭科目解釋

Q:請問SAP中的統馭科目究竟是什麼意思?
對於哪些科目需要設置成統馭科目??

A:統馭科目是連接分類賬的總帳科目.
應收應付和資產相關科目一般設置成統馭科目(有分類賬的總帳科目)
在創建GL主數據的時候指定;當你在創建客戶或供應商主數據的時候,都會提示輸入特別總帳標準,就會用到統馭科目,與會計科目表中的應收、應付、預收、預付形成對應關係,起到連接總帳和分類帳之間的關係。

Q:統馭科目在SAP中是起到什麼作用呢?

A:正如頂樓所說到的,是連接分類帳的總帳科目。
因爲在應收和應付模塊中,做憑證時輸入的都是客戶和供應商,所形成的應收、應付、預收、預
付都是針對客戶和供應商的,並未真正與科目表中的總帳科目對應,所以需要用到統馭科目,與
科目表能形成對應關係,此外在對客戶和供應商在做未清項處理時,也需統馭科目的對應。

舉個例子來說明一下:
供應商666對應的統馭科目是負債類科目200100,
那麼在物資採購開完發票以後會產生一張憑證
31 666
40 600100(成本費用類科目)
在真正的付款之後會產生一張憑證
50 100100
25 666
這時,在科目200100的BALANCE上就可以看到該筆數目了。
其實,這是把手工賬分解了,手工賬應爲:
借; 600100
貸:200100--666
借:200100--666
貸:100100.

注意,在系統總賬裏是看不到666的紀錄的,只有通過200100纔可以記錄該筆交易。

 

 

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AP中的統馭科目指應收應付和資產相關科目一般設置成統馭科目(有分類賬的總帳科目)
  在創建GL主數據的時候指定;當你在創建客戶或供應商主數據的時候,都會提示輸入特別總帳標準,就會用到統馭科目,與會計科目表中的應收、應付、預收、預付形成對應關係,起到連接總帳和分類帳之間的關係。

  統馭科目在SAP中是:

  在應收和應付模塊中,做憑證時輸入的都是客戶和供應商,所形成的應收、應付、預收、預

  付都是針對客戶和供應商的,並未真正與科目表中的總帳科目對應,所以需要用到統馭科目,與

  科目表能形成對應關係,此外在對客戶和供應商在做未清項處理時,也需統馭科目的對應。

  對於固定資產來說,固定資產也是通過統馭科目來管理的,具體就是通過資產類別來劃分相應的統馭科目。

 

特別總帳 是 統馭科目 中 ( AR/AP部分)的特殊用法。因爲在SAP系統中,一個客戶或供應商只能對應一個 統馭科目 ,當某一個客戶或供應商 與公司發生多種經濟業務時,就需求分開 統馭科目 來記錄 這些客戶與供應商的金額,這個時候就需要通過 特別總帳 來管理。

應收類的:
應收票據(對應客戶,SAP裏面叫顧客customer,看來SAP用的是傳統的英國英語,現代的美國英語應該是client,不過client在SAP裏面卻另有其意)
預付帳款(對應供應商,SAP裏面叫vendor,也就是supplier)
應付類的:
應付票據(對應供應商)
預收帳款(對應客戶)

因爲客戶和供應商所對應的統馭科目只能有一個,那就是應收帳款和應付帳款,但實際上他們與公司發生的業務關係在會計覈算上又不只是用統馭科目覈算這種形式,所以就派生了特別總帳科目。

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