銷售模塊介紹思路

銷售模塊主要是進行2個單據的處理,分別是報價單和銷售訂單。
報價單處理如下:
當銷售部門接收到客戶詢價後,將會根據客戶的詢價來創建報價單。在需求分析中指出,企業要求能夠跟蹤每一次報價的情況。因此爲了便於管理報價單,本模塊在創建報價單時,會先創建報價項目。每一個報價項目管理客戶的一次詢價過程,在一次詢價中產生的多個報價單都屬於該報價項目。
報價單創建好後,會先提交給上級領導進行審覈,如果審覈駁回,將修改報價單後再次提交進行審覈。審覈通過後交由用戶確認。如果用戶對價格有異議,需要重新創建報價單,並再次審覈和提交用戶確認。用戶確認後,整個報價結束。
在整個報價過程中,爲了防止出現同時出現多個通過的審覈的報價單,在流程上我們進行了控制,保證同時只會有一個有效的報價單進行審覈或提交給用戶確認。
在項目中,報價單包含多個物料信息,爲了方便數據錄入,可以採用轉單的方式來錄入數據。所謂轉單,就是從以前的報價單中將數據提取到現有的報價單中,再進行修改。當遇到客戶詢價時的內容和以前一樣或差不多時,就可以採用轉單的方式錄入數據,提高錄入速度,也能減少錄入的錯誤。
銷售訂單處理上,通過創建銷售訂單然後進行審覈。審覈通過後的銷售訂單會提交給生產部和財務部進行處理。審覈後的操作由其他組員完成。
銷售訂單的錄入上,也可以採用轉單的方式。從有效的報價單中進行轉單。
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