七週成爲數據分析師--(Excel基礎技能+高級圖表②)

2 Excel基礎技能+高級圖表

基礎打牢對之後數據分析會更有幫助
1、find(要查找的字符串,被查找的字符串,開始位置),即查找到字符串爲止前有多少字符。
2、left(被查找的字符串,從左側返回的字符串個數),right(被查找的字符串,從右側返回的字符串個數)
3、concat(字符串1、字符串2…)
4、replace(原字符串,開始位置,字符個數,新字符串)
5、trim()刪去字符串中多餘空格
6、index(區域,行,列),索引的概念,把區域看成一個數組,list
7、計算統計函數:
sumproduct(區域)意味着相乘後相加,例如自動將客單價*銷量在求和,得到總銷售額,省去一步步計算
8、rank()排名,rankbetween(最小值,最大值),stdev(標準差),
round(四捨五入·)
9、時間序列:weekday(注意:默認是以週日爲一週的開始,一般用於零售行業判斷周幾)、weeknum(本週是第幾周)、now()、today()、date()
10、快速技巧:ctrl+方向鍵 光標快速移動/ctrl+空格 選定整列/shift+空格選定整行
11、透視表+切片器:切片器,類似篩選,在數據透視表功能下,可以再插入堆積柱形圖、拼圖、折線圖等等,通過切換切片器來生成周報、日報、月報。
12、通過綜合評價係數,選出10家最好喫的餐館:分析思路第一先進行權重線性加權;第二針對一些數據量大的且想收斂其影響度的,比如評論有的0,有的幾萬,差距太大,用指數法收斂;第三log的底數要控制好,不要過收斂;第四得到一個初始的評價係數,爲了方便排名,收斂到0-1間,常常用(初始-min(初始))/(max-min)進行歸一化,最終得到一個評價得分,且在0-1之間。


  • 高級圖表
    1、基礎圖表:
    散點圖核心是數據之前的規律,rfm模型,最近一次消費 (Recency) 消費頻率 (Frequency) 消費金額 (Monetary).
    常常配合添加趨勢線進行可視化
    折線圖數據類別隨時間的變化,變種是面積圖,有累加的含義,不同類別之間增長的趨勢
    柱形圖變種爲直方圖(寬距爲0),正負比例柱形圖、堆積、百分比堆積、瀑布圖(對正負關係比較敏感的時候用)
    餅圖相對較少用,ppt中偶爾會用到。
    漏斗圖相對也少用,多用於分析報告、PPT中會用到,喚醒流失量,注意轉化步驟不要太多,一般不超過7個。
    繪製步驟:生成條形圖,添加左右輔助列,保證每行總值相等,最後座標軸點擊逆序類別,隱藏左右兩側的輔助列
    最後表現流失的多少,重新加一個輔助列3(值爲前一步驟減去後一步驟),將原值、輔助列3、步驟名進行堆積條形圖,逆序類別
    類似這樣
    雷達圖常見在CRM,客戶關係管理系統,用戶畫像中會用到,適用於個體數據和屬性可視化。
    2、高級圖表:
    樹形圖:用於電商,sku特別多時,類目中還有子類目,通過鑽取來直觀表現。
    熱力圖:線下o to o 常見,交通,住房等等,也可以變種成與時間週期的關係,
    箱線圖統計學,揭示數據的統計規律
    標靶圖也叫子彈圖,和銷售業績KPI,產品完成時間,衡量實施完成情況。
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    詳見視頻鏈接
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詞雲圖:文本分析中的常客
甘特圖:項目管理中常用,排期進度。可以見視頻鏈接
繪製步驟:見我的筆記
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杜邦分析法
類似結構分析+公式化的分析方式,見視頻鏈接
以財務中淨資產收益率爲例:配合數據透視表+切片器+數據條+迷你折線圖的表示方式來完成
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幾種我額外配圖描述展開的可以多看看哦~

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