圖表是一種重要的表達形式，小黑很早就意識到了這一點。他決定在彙報中把圖表應用起來，讓我們來看看他是怎麼用的吧。
“非常感謝大家今天來聽我的彙報，下面我將用一些圖表來說明我們公司的業績，大家將會看到我們公司的業績在各個方面都是相當出色的。”
“除了在2018年的時候，業績有所下降，其他的年份呢，我們的業績一直是在持續的增長。”他配上了這樣一張圖表。
我相信你有點懷疑自己的眼睛。
接下來，他說：“和我們的競爭對手相比，我們的滿意度一直是比較高的，排名一直是排在首位。”
但是這樣圖表好像說的不是這樣的吧！
“在我們的競爭對手慢慢的丟掉市場份額的同時，我們公司的市場佔有率一直都在升高。”他的圖表是這樣的。
現在，你一定發現了，看不懂圖表的鍋不在你身上，而在小黑身上。
圖表作爲可視化的輔助材料，能夠幫助我們讓交流變得更加清晰而迅速。
但是如果圖表沒有被很好的構思設計，那可能會帶來更多的疑惑。
上面這三個圖表，在選取上就有問題。如果我們換一種形式，效果就會好很多。
“除了在2018年的時候，業績有所下降，其他的年份呢，我們的業績一直是在持續的增長。”
“和我們的競爭對手相比，我們的滿意度一直是比較高的，排名一直是排在首位。”
“在我們的競爭對手慢慢的丟掉市場份額的同時，我們公司的市場佔有率一直都在升高。”
是不是就清楚多了呢？
圖表是一種重要的語言，能否說明這門語言不是天生的。麥肯錫負責形象化溝通的主管基恩·澤拉茲尼將他多年商業圖表演示的經驗總結成了三個步驟。
選取圖表的三個步驟
（1）確定想要表達的具體信息
選擇合適圖形的關鍵在於你，作爲設計者，最重要的事情就是明確希望表達的具體信息是什麼，以及想突出哪個方面。
（2）確定信息相對關係
信息的基本關係分爲5種：成分、項目、時間序列、頻率分佈及相關性。
（3）選擇圖表形式
信息的相對關係和圖表形式有一一對應關係。成分關係對應餅圖，項目關係對應條形圖，時間序列對應折線圖，頻率分佈對應柱狀圖，相關性對應散點圖。
只要掌握這5種基本圖表，我們幾乎可以爲所有的類型的信息傳遞找到合適方式。
我來舉個完整的案例，看一看。
“根據歷史數據，我預計，未來幾年我們公司的業績將持續增長。”這個表現的是時間序列。
用折線圖。
“我們投入了大量的資金用於研發。”這個既可以是一個具體數字，也可以是一個比例。表現的是成分關係。
用餅圖。
“我們研發人員的學歷以碩士研究生爲主。”可以理解爲成分關係，用餅圖能看出百分比來。但如果我們想要表現某種分佈形態，那就屬於頻率分佈關係。
用柱狀圖。
“研發資金投入多，並不意味着短期利潤就高。”這個是在否定它們之間的相關性。
散點圖可以很清晰反映出橫軸和縱軸的相關關係。本例中，散點圖可以看出：它們沒什麼關係。
“我們公司的所擁有專利數量已經在同行業排名第二。”這個表現的是項目的排名關係。
用條形圖符合我們從上到下的閱讀和比較習慣，能夠讓我們很快地瞭解排名狀況。
怎麼樣，是不是很簡單呢？這五種關係和基本圖表就是內功，掌握之後威力無窮。
值得一提的PPT技法
接下來，介紹製作這份PPT的一些思考和技法。
（1）繪製邏輯圖表
這篇文章主要講的是數據圖表，在PPT當中還有一種圖表應用非常廣泛，那就是邏輯圖表，用來表現各種各樣的邏輯關係。
邏輯圖表一般都需要自己繪製，給大家分享我繪製幾個步驟：
① 閱讀理解
只有看懂文字，才能轉換表達方式。舉個例子，下面這頁是圖表總覽PPT的原始文案，文字較多，內容梗概可以理解爲以下三點。
● 描述了選取圖表的三個步驟
● 第二個步驟有5種關係
● 第三個步驟有5種圖表
② 繪製草圖
繪製草圖最關鍵是找到信息的結構框架。本例中，信息之間有如下關係。
● 三個步驟是時間先後關係
● 第二個步驟爲總，下屬5種關係爲分
● 第三個步驟爲總，下屬5種關係爲分
● 第二步驟和第三步驟的下屬分類逐個對應
根據這個梳理，我們可以很快繪製出草圖。我在白紙上先繪製出大概的版式。
③ 軟件落地
最後，將紙上的草圖，落到軟件中。相比大段文字而言，邏輯圖表是否更加清晰呢？
（2）在全部中浮現出重點
介紹一種非常有效的動畫。這種動畫能夠讓重點內容從全部內容當中慢慢浮現出來，既不顯得過分華麗，又容易和邏輯融合起來。就像下圖這樣。
在動畫緩慢進行時，配上“增長，這個表現的是時間序列關係，用折線圖。”這樣的畫外音，是不是有一種低調的精緻呢？
具體的製作方法很簡單。
① 繪製一個帶窗口的矩形
插入一個矩形，然後在想要浮現的重點內容處，再插入一個更小的矩形，剛好遮住重點內容。
選中大矩形，再選中小矩形，選擇“合併形狀”中的減除。
② 讓此矩形變透明
修改形狀的填充爲白色，將透明度設置到15%左右。
③ 爲此矩形添加動畫
選中形狀，爲其添加“淡化”的進入動畫即可。
這個動畫相當簡單，但相當實用。幾乎可以應用到所有從複雜的羅列中突出一個重點的案例中。
（3）折線圖的美化術
跟隨圖表走勢的漸變陰影，能夠很好的起到修飾的作用。
在折線圖中添加這種陰影，不用自己去繪製形狀。可以修改圖表參數完成效果。
具體操作如下。
① 複製數據
首先，將數據複製，粘貼到下一列。將圖表的數據範圍選擇爲粘貼數據後的範圍。
② 更改系列圖表類型
選中折線，右鍵選擇“更改系列圖表類型”，把剛纔粘貼列數據的“圖表類型”修改爲“面積圖”。
③ 修改面積圖參數
返回圖表，選中面積圖，右鍵“設置數據系列格式”，將面積圖的填充修改爲漸變即可。
本質上，就是利用數據相同的面積圖覆蓋折線圖區域，並修改面積圖的外觀，讓它看起來像陰影。
視頻版
以下爲PPT錄屏，目的是展示所有PPT，並模擬應用場景，和文字內容有一定重複。請自助食用。
PPT源文件下載
儘管已有做不少PPT的經歷，但完成一份新的PPT永遠不是一件簡單的事情。
相反，對我來講，做PPT變得越來越困難了。尤其當這份PPT是有內容的，設計風格和手段要和內容高度契合時。
《黑皮筆記》就是這樣一個做起來比較費勁的系列。找出主題，理出框架，寫好稿子，然後製作PPT，錄製視頻，寫分析稿。每一份演示文稿都凝聚了數十小時的精力。
但我做的很爽，因爲在製作過程中，思考如何講解，是一次對內容的深刻記錄；通過不斷設計，我也強化和探索了演示技法；通過構建實用主題，讓每一期都能產出完整的PPT，我堅持認爲，不能用到實際中的PPT，都是沒用的PPT。
截止目前，《黑皮筆記》完成了5期。每一期根據不同內容，設計了不同風格的PPT。請謹慎下滑，以下堆積了海量腦細胞和頭髮的shi體。
第一期：簡潔的《大師，什麼是設計？》
第二期：神祕的《量子論的前世今生》
第三期：文藝的《藝術的潮流》
第四期：有趣的《好神奇的植物》
第五期：商務的《讓你的圖表會說話》
在公衆號後臺回覆：“黑皮筆記”+“數字編號”，即可下載對應的PPT源文件。
例如要下載本期源文件，回覆：黑皮筆記5，即可。
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