一些說明
該文章使用的Word版本爲Mac版的Word 2016,相關的選項和Win版的Word 2016可能有些出入,但應該都能找到對應的選項,功能是一致的。
本文的目錄結構:
1. 通用頁面設置
2. 分節頁碼設置
3. 分節頁眉設置
4. 自定義目錄設置
通用頁面設置
給出的格式需求如下:
頁邊距:上:3.0釐米,下:3.0釐米,左:3.0釐米,右:3.0釐米,裝訂線:0釐米,裝訂線位置:左。紙張方向:縱向,頁碼範圍:普通。
頁眉距邊界:2.2釐米,頁腳距邊界:2.2釐米。
設置的步驟爲:
選擇自定義邊距之後,設置頁邊距,如下。對於該設置應用的範圍,可以自行選擇“本節”或者“整篇文檔”,這裏由於是對這個文檔的設置,因此選擇了整個文檔。關於分節的設置,見後續的內容。
然後設置頁眉和頁腳對於邊距的距離,如下:
這樣就完成了上面關於頁邊距的相關設置。
分節頁碼設置
格式設置需求爲:
頁碼從第1章(引言)開始按阿拉伯數字(1,2,3,……)連續編排,之前的部分(摘要,Abstract,目錄,主要符號對照表等)用大寫羅馬數字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……)單獨編排。頁碼位於頁面底端,採用五號Times New Roman體數字居中書寫。頁碼數字兩側不要加“-”等修飾線。
這裏對摘要到目錄部分,文章正文部分需要設置不同的頁眉格式,需要對不同部分插入分節設置,從而才能在不同部分中設置不同的頁面,因此分節設置頁碼的步驟如下。
分節頁碼設置步驟
這裏以第一章部分爲分隔(前一部分爲目錄),之前部分的內容設置爲大寫羅馬數字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……),後續內容爲阿拉伯數字(1,2,3,……)爲例進行說明:
1. 首先在目錄的結尾(也就是第一章內容的上一部分)插入分節符,來劃分節。1標註的部分爲插入的位置,然後選擇分節符進行插入:
2. 插入完成後,會在插入位置的下一頁中插入一個新增的頁面,此時在新增頁面中使用del按鍵刪除新增的空白內容,將之前後續的第一章內容恢復到緊接着目錄的下一頁。此時就已經在目錄和第一章部分設置了分節符,也就是這兩個部分現在已經屬於了不同的節,可以點擊頁碼進行查看:
3. 設置這裏第二節中的頁面爲大寫羅馬數字。點擊第二節中的頁碼,選擇如下選項:
在打開的窗口中進行如下設置:
此時就會將該部分的內容使用大寫羅馬格式來顯示頁面。
4. 設置第三節中的內容爲阿拉伯數字的頁碼。選擇第三節中的頁面,打開上述同樣的設置窗口。設置如下:
設置完成後,則完成了這兩部分內容不同頁碼的設置。
5. 對於封面頁碼的設置。封面一般不設置頁碼,但通過以上的設置,會將封面的內容設置到第2節中,從而使用大寫羅馬數字來顯示了頁面。此時,可以使用兩種解決方法:
(1)將封面本身單獨設置一節,不顯示頁碼即可。對於分節的設置見上述的內容。
(2)在封面歸屬於第2節時,可以對第二節中的頁面設置首頁不顯示頁碼。勾選第二節中的首頁不同即可:
分節頁眉設置
和頁碼的格式類似,論文中對於頁眉也是分章節進行顯示。因此這裏仍然需要使用分節然後設置頁眉的方式。具體的頁眉設置需求如下:
篇眉的內容與該部分的章標題相同,例如摘要部分的篇眉是“摘要”,Abstract部分的篇眉是“Abstract”、目錄部分的篇眉是“目錄”,各章的篇眉是該章的標題,參考文獻部分的篇眉是“參考文獻”,致謝部分的篇眉是“致謝”,聲明部分的篇眉是“學位論文獨創性聲明及學位論文知識產權權屬聲明”,個人簡歷、在學期間發表的學術論文與研究成果部分的篇眉是“個人簡歷、在學期間發表的學術論文與研究成果”等等。
分節頁眉的設置步驟
1. 由於頁眉與章節對應,因此首先按照論文的章節使用上述分節的方式插入分節符進行分節劃分。這裏簡單說明一下:在每一章的末尾插入分節符,如下:
2. 然後針對每一節的內容(例如這裏針對第一章),打開頁眉的設置,進行如下設置:
(1)勾選掉1所示的“鏈接到上一節”選項。
(2)在頁面中鍵入所對應章節的名稱即可。
然後相類似的,可以分別對不同章節進行分節,然後對不同節設置不同的頁面內容。
3. 完成上面的步驟後,會發現原來正文內容(第一章-第6章)的內容是屬於一節的,而現在變成了好幾節。因此此時不同節之間的頁碼可能會出現重新設置的問題(每一章從1開始),此時需要對第一章後面的每一節進行如下的頁面設置:
然後打開頁碼設置,選擇如下:
爲需要頁面連續的部分,勾選“鏈接到上一節”即可使不同節之間的頁面連續。
自定義目錄設置
對於目錄的設置,這裏在已經插入目錄的基礎上來進行調整相應的格式。論文目錄的格式需求如下:
目錄中的章標題行採用黑體小四號字,固定行距20磅,段前空6磅,段後0磅;其他內容採用宋體小四號字,行距爲固定值20磅,段前、段後均爲0磅。
目錄中的章標題行居左書寫,一級節標題行縮進1個漢字符,二級節標題行縮進2個漢字符。
對於這裏的目錄格式修改,需要使用自定義目錄格式的設置,具體的步驟如下。
自定義目錄設置步驟
1. 打開自定義目錄格式的設置窗口,步驟如下:
然後選擇如下的修改選項:
2. 在修改窗口中可以選擇需要修改的目錄,然後點擊修改:
3. 在打開的修改樣式中,可以針對該目錄項的,字體、段落等根據要求修改:
在左下角的格式選項中,可以選擇字體,段落等的修改內容:
例如這裏對字體和段落進行的設置如下:
(1)章目錄(1級目錄)字體設置
(2)章目錄(1級目錄)段落設置
4. 按照這種方式逐級的修改對應的目錄格式,既可以完成格式設置的要求。
目錄字體不同於對應標題字體的設置
由於目錄中顯示的字體格式和對應正文中設置各級標題相一致,因此在更新整個目錄後,會將這裏設置的字體格式進行替換(替換爲正文中所對應的字體格式)。或者需要將目錄中的字體設置的和標題的字體不一樣。這兩種情況下,都可以進行如下的設置:
1. 在保證文章中的各級標題不需要更改後,更新一次目錄。這時會將目錄中的字體設置爲標題中設置的字體。
2. 此時針對目錄中需要修改的部分,選中後手動調整字體即可。
3. 並注意,如果文章中的標題和需要展示在目錄中的內容沒有改變,則在更新目錄時可以僅更新頁面,這樣目錄中設置的格式則不會被替換。否則,可以在完成內容上的更新後,重複上面的步驟進行目錄部分格式的手動設置。
目錄連接線不同的問題
關於目錄中連接線的不同問題,例如如下:
該問題是由於,第一級目錄和第二級目錄所使用的字體不同。當目錄中使用的字體相同時,則使用的連接線則是相同的。如果將上面的目錄均改爲宋體則連接線一致:
未完...