項目管理過程會用到各種工具，藉助這些工具極大提高項目管理效率，特別是一些圖形，報表等可視化信息輸出展示，更加感性，容易理解和溝通。通過本文可以瞭解到大部分項目管理工具的定義，作用，並給出了部分示例。尤其作爲專業的項目管理人員，熟練掌握並且能靈活應用到實際工作中是最基本的要求。
目錄
親和圖
用來對大量創意進行分組的技術，以便進一步審查和分析。可以對潛在缺陷成因分類，展示關注領域。
思維導圖
把從頭腦風暴中獲得的創意整合成一張圖，反映創意之間的共性與差異，激發新創意用於可視化組織信息的繪圖法。
有助於快速收集項目質量要求、制約因素、依賴關係和聯繫。用於對相關方信息、相互關係及他們與組織的關係進行可視化整理。
流程圖
過程圖。顯示輸入轉化成輸出過程中，需要的步驟順序和可能分支。通過映射水平價值鏈的過程細節來顯示活動、決策點、分支循環、並行路徑及整體處理順序。
有助於瞭解和估算一個過程的質量成本。展示引發缺陷的一系列步驟。
邏輯數據模型
把組織數據可視化，以商業語言加以描述，不依賴任何特定技術。可用於識別會出現數據完整性或其他質量問題的地方；表示概念之間邏輯關係，有利於防止數據不完整。
矩陣圖
指從問題事項中找出成對的因素羣，分別排列成行和列，找出其間行與列的相關性或相關程度大小的一種方法。
因果圖
魚骨圖、石川圖；有助於識別問題的主要原因或根本原因。識別質量缺陷和錯誤可能造成的結果。
直方圖
展示數字數據的圖形，按來源或組成部分展示每個可交付成果的缺陷數量、缺陷成因的排列、各過程的不合規次數，可項目產品缺陷的其他表現形式。
散點圖
相關圖， 顯示兩個變量（缺陷、特定因素） 之間的關係， 數據點越接近某斜線， 兩個變量之間關係越密切。一支軸上展示計劃績效，另一支軸上展示實際績效。
控制圖
控制圖用於確定一個過程是否穩定，是否具有可預測的績效。可用於監測各種類型的輸出變量。可用來監測成本與進度偏差、產量、範圍變更頻率或其他管理工作成果，以幫助確定項目管理過程是否受控。
過程失控情況：連續七個點位於均值一側; 連續七個點呈單調上升或下降趨勢; 出現在控制線之外
圖表格式
圖表格式（記錄和闡明團隊成員角色和職責） ：層級型－高層級角色、矩陣型、文本型層級型：WBS工作分解結構：成果分解爲工作包，有助於明確高層級職責。
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OBS組織分解結構：按組織現有部門、單元和團隊排列，在每個部門下列出項目活動或工作包。
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RBS資源分解結構：按資源類別和類型，對團隊、實物資源的層級列表，用於規劃管理控制項目工作。
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責任分配矩陣RAM：顯示分配給每個工作包的項目資源，說明工作包或活動與項目團隊成員之間的關係。RACI。
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RACI（執行、負責、諮詢、知情）矩陣－明確劃分角色和職責。
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方本型：詳細描述團隊成員的職責。
相關方參與度評估矩陣
顯示了個體相關方當前和期望參與度之間的差距。（當前參與水平與期望水平比較，規劃溝通管理中，進一步分析該評估矩陣，以便爲填補參與度差距而識別額外的溝通需求）相關方參與水平分爲：不瞭解型；抵制型；中立型；支持型；領導型（積極參與以確保項目取得成功）。
概率和影響矩陣
對概率和影響進行組合，以便於把單個項目風險劃分成不同優先級組別。
層級圖
使用了2 個以上參數對風險進行分類，就不能使用概率和影響矩陣，而要用其他圖形（氣泡圖）
權利利益方格/權利影響方格/作用影響方格
基於相關方權力、利益、影響，每一種方格都可用於相關方進行分類。
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權力：基於相關方職權級別；利益：對項目成果的關心程度。
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影響：對項目成果的影響能力；作用：改變項目計劃或執行的能力。
凸顯模型
通過評估相關方權力、緊迫性、合法性，對相關方進行分類。可用鄰近性取代合法性。可用於確定已識別相關方的相對重要性。
優先級排序
項目有大量相關方、相關方社區成員頻繁變化、相關方和團隊之間或社區內部關係複雜。
