職場四象限法則:時間管理四象限與職場溝通四象限

今天參加了部門組織的一個分享會,主要是關於職場心態與職場溝通的內容,職場心態主要是通過對MBTI和職場錨的測試結果做分析,內容較多省略。職場溝通方面,技術經理講到了兩個象限,即時間管理四象限與溝通四象限。其實這兩個象限,以前培訓的時候也是提到過的,當時剛剛畢業沒能很好的理解。工作了一段時間後,再一次聽到感觸頗深。

時間管理四象限

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  • 重要緊急事件:日常軟件開發工作
  • 緊急不重要事件:例如開會,是開發人員很難避免的。
  • 重要不緊急事件:例如技能的學習與提升。首先事件是重要的,對職場和個人有着較大幫助;再者事件是不緊急的,短時間內難以見到成效,需要制定切實的計劃,並且計劃顆粒度要到周和天,否則很難完成。
  • 不緊急不重要事件:對於這一類事件,儘量減少。

職場溝通四象限

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職場內溝通講求信息的對稱性,溝通雙方有了對稱的信息,可以更好的進行溝通。通常我們在溝通之前,通過郵件發送文檔給對方,以此獲取更好的溝通效果。

對於溝通四象限,我們的處理策略是擴大我知你不知象限,避免我不知你不知的情況。針對我不知你不知,溝通雙方對某件事情都沒有確切的認知,例如宇宙大爆炸,應當儘量避免無效溝通。對於我知你不知,我們通過傾訴的方式讓對方知道。對於我不知你知,我們則採取傾聽的方式來獲取對方的信息,並儘量做出有效反饋。有效反饋可以是總結式,也可以是複述式,例如xxxxx這麼理解對嗎。

博客結束,希望對您有所幫助。

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