一、報表軟件定義
報表，簡單來說就是用表格、圖表等格式來動態顯示數據。報表可以幫助企業訪問、格式化數據，並把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者。報表軟件是企業管理的基本措施和途徑，是企業的基本業務要求，也是實施 BI 戰略的基礎。運用報表軟件能深入洞察企業運營狀況，爲企業發展提供強大驅動力。
二、報表軟件分類
按照報表軟件的功能和應用目標，大致可分爲如下4大類：
1.報表生成組件
對於應用系統而言，查詢和報表是必不可少的。將數據變成直觀的報表或圖形，是一件比較麻煩的工作，特別是要生成一些統計分析報表、統計圖表等，如果全部通過編寫代碼實現，更是工作量驚人。報表生成組件就是爲了解決這類問題而出現的。
顧名思義，這類軟件是編寫應用系統中報表模塊的開發工具（或中間件），其應用對象是軟件開發者，而不是最終用戶；其數據源一般是 OLTP 數據庫，而不是 OLAP 模型的數據。
根據運行環境的不同，報表組件分 C/S 組件和 WEB 組件2種。根據採用的開發技術，報表組件又分 Java 組件、.NET 組件、ActiveX 組件、DHTML 組件等。
有些報表組件有比較完善的公式引擎、分析引擎，能進行復雜的公式運算和動態報表能力。報表組件一般有較完善的報表展示和輸出能力，並自帶報表設計器，能很方便定義各種複雜的報表和統計圖；但報表組件一般不支持動態分析，如 OLAP 報表、下鑽切片等操作界面。
2.報表管理軟件
報表管理軟件主要是爲了解決報表採集、層層上報彙總的需求而出現的，如機關企業調查統計業務、報表上報業務、政府機關網上直報業務等。報表管理軟件的特點是報表編輯非常靈活快捷；能處理複雜的指標構稽關係；有較強大的指標運算關係；能自動管理報表數據，而無需人工根據表樣建庫；能滿足報表應用中指標體系發生變化的需求；具有在報表彙總基礎上進行報表分析的能力。
這類軟件以國內較成熟，一般以單機版較多見，但是單機版報表管理軟件有很多無法迴避的問題，如需要層層下發軟件、報表格式等，給佈置實施和技術支持帶來了巨大的壓力。隨着 WEB 技術的不斷普及，最終單機版報表軟件將被淘汰，取而代之的是 B/S 架構的報表軟件。
報表管理軟件的長處在於數據採集彙總和報表分析，通常對數據流轉環節、審覈校驗等提供了比較細緻的管理操作。報表管理軟件一般不能用來從OLTP 中抽取數據，然後通過補錄生成完成的報表，再彙總上報。
這類軟件一般面向終最終客戶，但也適用於集成商。可以作爲完整的報送解決方案直接給客戶實施，也可利用二次開發接口爲客戶定製開發。它們適合對數據分析能力要求不高，而對數據的展示和報表填報有較高要求的客戶。
3.商業智能和報表分析軟件
隨着國內 ERP 系統的推廣和企業信息化浪潮，大部分大中型的企事業單位積累了大量的業務數據, 如何把數據轉化爲信息，使得業務人員（包括管理者）能夠充分掌握、利用這些信息，並且輔助決策，就是商業智能主要解決的問題。商業智能成爲近年來國內繼 ERP\CRM 以後又一個熱點。
商業智能大致分爲報表,分析,挖掘三個層次, 報表系統是 BI 的低端實現, 現在國外的企業，大部分已經進入了中端 BI，叫做數據分析。有一些企業已經開始進入高端 BI，叫做數據挖掘。而國內企業，目前大部分還停留在報表階段。
商業智能分析報表軟件,嚴格的來講,這類軟件的重心已經不再是報表,而是側重於後臺數據的分析挖掘，報表只是用來展示分析挖掘的結果。這類軟件提供了大量標準的數據分析應用，例如報表、圖形、OLAP、鑽取、切片、關聯規則發現、決策樹、聚類等等。
4.電子表格
這一類軟件主要處理平面報表格式、數據排列、運算問題，以 EXCEL 爲典型。電子表格軟件與數據庫的接口基本上沒有或非常簡單，基本無法實現不寫代碼就自動化地根據數據庫中的數據產生動態報表或分析報表。事實上，這類產品嚴格地說應當屬於電子表格類軟件，和報表展示、OLAP 分析、商業智能沒有關係。但由於中國報表的樣式過於複雜，採用傳統的 SQL 方式根本無法完成，迫使許多應用程序員只能使用電子表格再自行編代碼去完成報表。
三、報表軟件功能
現在的報表軟件功能都十分強大，如葡萄城報表可以有效整合來自多套業務系統（如：ERP、CRM、OA、財務、人事等系統）的數據，打造企業級報表平臺，並提供業務人員自行設計報表的能力。同時它針對 Java/PHP 軟件研發和系統集成的需求，提供基於 HTML5 的報表集成方式，讓 Web 應用、APP 應用和桌面應用程序開發變得高效、高質量。
多數據源支持與數據彙總。報表支持數據庫、文件和 Json 等數據源類型，在報表設計器中就能合併不同來源的數據，僅需提供原始明細數據，無需通過 SQL 或編碼的方式對數據進行彙總加工。
輕鬆設計各種複雜報表。作爲全拖拽式的報表設計器，包括數據源組織、報表佈局設計、數據過濾均在可視化界面中完成，快速創建 Excel 表格、Word 文檔聚合、圖表、Dashboard、地圖等多種類型的報表。
像用 Excel 一樣進行數據填報。它能像使用 Excel 一樣創建單頁、多行和主從表單樣式，以可視化方式配置多級上報流程和組織架構，然後通過 PC 或手機進行數據填報，也支持 Excel 數據批量導入。
統一的報表管理平臺。可獨立部署形成企業級別的報表平臺，也能與業務系統集成以彌補其報表功能的不足之處，平臺管理工具全部可視化操作、嚮導配置，讓系統運行狀態更易於監控。
系統集成便捷。做到系統集成與開發平臺和語言無關，可與 B/S 系統、移動 APP 應用、C/S 系統完美集成，集成內容包括系統界面、賬戶權限和業務數據三個層次。
四、報表軟件工具
現在越來越多的項目要用報表工具，但國內市場上報表工具很多，魚龍混雜，面對如此多的產品，很難只從一個方面就分出高低優劣，必須多方面進行比較。
葡萄城報表軟件就給您提供了一個很好的選擇，它既可以與您開發的軟件項目緊密集成，也可以獨立運行，幫助您快速搭建專業的報表系統，實現大批量業務報表的設計、管理、權限控制、數據填報、負載均衡，並進行 PC 端、移動端和大屏展示等多平臺的報表發佈。
轉載請註明出自：葡萄城報表
http://www.grapecity.com.cn/enterprise-solutions/activereports_server/