1.排序:
基本的排序方式: 選中數據區域--開始--排序和篩選--升序/降序/自定義排序
多組數據排序: 分主次要關鍵字,以主要關鍵字爲主排序,當主要關鍵字一致時,按次要關鍵字排序,可以有多個次要關 鍵字選中數據區域--開始--排序和篩選--自定義排序--主關鍵字--添加條件--次要關鍵字--添加條件--次要關鍵字
在排序前需要將公式複製,粘貼爲數值
排序分爲3類:簡單排序、複雜排序、自定義排序
可按照單元格顏色來排序:
點單元格--開始--排序和篩選--自定義排序--選取顏色填各種信息即可
漢字的升降序是按照首字母的先後順序排列的
若只能設置一個主要關鍵字,不能設置次要關鍵字(2003版本里就是這樣),如何給各個科目按先後次序排序:數學最先,語文其次,英語更次:
點最後排序的列裏的任意一個單元格-開始-排序和篩選-自定義排序-主要關鍵字寫
點倒數第二排序的列裏的任一個單元格-開始-排序和篩選-降序
點倒數第三排序的列裏的任一個單元格-開始-排序和篩選-降序
……
點第一排序的列裏的任一個單元格-開始-排序和篩選-降序
將漢字的一二三四按升降序列排序:
點住這一列中任意單元格--開始--排序和篩選--自定義序列--主關鍵字是列名--數值--次序選自定義(2010版)
打印幾頁的大表格時,只有一個表頭,後面幾頁沒有。解決:
文件--打印--頁面設置--工作表--頂端標題行--此時在Excel表上選中標題行,會顯示在頂端標題行裏--確定
例如: 某列裏,有的單元格無色,有的單元格顯示紅色,有的單元格顯示黃色,做排序,使紅色在上,黃色緊挨着在下
點住這一列中任意單元格--開始--排序和篩選--自定義序列--主關鍵字是列名,排序依據是單元格顏色,次序選擇紅色,在上 --次關鍵字還是這個列名,排序依據是單元格顏色,次序選擇黃色,在上 。過程圖如下:
結果圖如下:
給某列排序時,只要選擇那一列的任意單元格就會排序,不需要全選
排序時,不需要非得升序或降序,可自定義序列
三種排序方式:
在排序時,點擊排序按鈕後的界面裏有個按鈕:數據包含標題。
選中按鈕後,主要關鍵字後的空格里會顯示每列的第一行,若不選中,則顯示A列,B列,C列,D列等
在給數字排序時,要將數字轉化爲數值格式再排序,不然的話,不論數字是幾位數,都只比較數字最左邊第一位的數字
按名字筆畫的降序排列:
數據--排序--選項--設置排序選項--選項--筆畫排序--降序
按職務的高低排序: 總經理>副總經理>經理>總監>組長>員工
1. 把 總經理>副總經理>經理>總監>組長>員工 添加到自定義序列裏,這時排序裏就有了這個選項,直接排序就好了。
利用排序批量製作工資條:
也就是在每個員工工資信息行前都加一個標題行
做法:
1. 複製標題行
選中所有人的信息行--右鍵--插入複製單元格 這時,在表格的最前面已經有了和內容數量相匹配的標題行數量
2. 在每一個人員信息行後插入空白行
3. 輔助列:
假設有6個人的信息,那麼在某一列從第一行起,到第18列分別輸入18個數字:123456123456123456
前6行是標題行,中間六行是員工工資信息,最後六行是空白行,然後按數字大小排序,這時每個員工工資信息都會跟一個標 題行和一個空 白行在一起了,
4.
去掉多餘的行和列,選中用到的所有的單元格,添加狂線,同時將空白單元格的左右框線去掉 在視圖裏去掉網格線,就好了 打印出來撕開即可
2. 篩選:
隨機點一個單元格--開始--排序與篩選--篩選--通過出來的下拉箭頭選擇要篩選的內容 這時表格裏就只剩下符合條件的行
有時複製篩選出來之後的內容時,篩選掉的內容也在裏面。解決:
複製之前先選中篩選出來的區域--開始--查找和替換--定位條件--可見單元格--確定 此時再複製就一定只有複製篩選出來的部分
Excel 2007中提供了3種數據的篩選操作:自動篩選、自定義篩選、高級篩選
高級篩選又分爲3種:單一條件的高級篩選、‘或’條件的高級篩選、‘並’條件的高級篩選。同時出現在工作表同一行的條件爲並條件,同時出現在工作表同一列的條件爲‘或條件’
高級篩選裏,‘複製到’選項裏可以填某個單元格,表示將內容複製到從這個單元格及其所在行開始往後的單元格里。‘列表區域’文本框中默認顯示整個數據區域,單擊‘條件區域’文本框後的‘摺疊’按鈕,文本框處於摺疊狀態後,在工作表中選中條件區域,單擊‘展開’按鈕,返回‘高級篩選’對話框,在‘複製到’文本框中輸入某個單元格 如A80,單擊按鈕,返回工作表。
條件區域可以建立在工作表的任意一個空白區域,但最好在條件區域與數據之間有一個空行,這樣系統才能區分哪些區域是條件區域 哪些區域是數據區域。另外,條件區域的列標題必須能在數據區域的列標題中可以找到,否則無法進行篩選操作。
“複製到”中的數據 必須是活動工作表中篩選過的數據
例1: 篩選表裏某列裏的數據大於500的部分:
隨機點一個表格--開始--排序與篩選--篩選--篩選的列的下拉--數字篩選--大於--大於後輸入500--確定
例2: 篩選有重複的列裏不同的值有幾個:
任選單元格--數據--高級--高級篩選--將篩選結果放到其他位置--列表區域:點輸入框再點列名--複製到:點輸入框再點要放數據的列名--選中不重複的記錄
高級篩選是無條件篩選,因此這裏的條件區域不寫東西
選中表中全部數據:
選中A1,按住ctrl+shift,按右箭頭,再按下箭頭
篩選有重複的列裏不同的值有幾個:
隨便選單元格--數據--高級--高級篩選-將篩選結果放到其他位置-列表區域:選擇要篩選的區域--條件區域不需要寫--複製到:點 輸入框再點要放數據的列名或要放數據的位置裏第一個單元格--選中不重複的記錄
高級篩選是無條件篩選,因此這裏的條件區域不寫東西
高級篩選的另一種用法:
將要篩選出的東西單獨從數據裏複製出來,加上列名組成新的小組合,數據--高級---高級篩選--將篩選結果放到其他位置--列表區域:點輸入框再選中所有數據--條件區域:點輸入框再選中剛剛新建的小組合--複製到:點輸入框再點要放數據的列名,小組合這樣寫:
如果將小組合裏的數據錯開放,沒有緊挨着並排放,就表示或的關係,數據裏出現小組合裏數據的任一個就要篩選出來,小組合這樣寫:
當要篩選出某列數據裏>3000的數據時,剛剛的小組合裏可以直接寫>3000 是並的關係還是且的關係自己根據需要設置,小組合這樣寫:
再比如: 篩選出一車間的 或 二車間大於3000的 或 大於10000的數據 小組合這樣寫:
若小組合裏的數據由公式組成,那麼表頭可以空着,或者寫錯,但是不能寫對,這樣也可篩選出要選的數據 小組合這樣寫:
退出篩選狀態:
應用表樣式後,工作表會自動進入篩選狀態—數據—排序和篩選—篩選
自動篩選:
打開和關閉自動篩選的快捷鍵: Ctrl+shift+L
分爲兩種: 對數字的篩選,對文本的篩選
高級篩選:
選中目標列的列頭--數據--高級--確定列表區域與條件區域--確定
取消高級篩選:
數據--排序和篩選--清除