作爲世界500強企業，碧桂園集團是全國最大的綜合性房地產開發企業之一。作爲主力的地產板塊，年銷售額過千億，龐大的業務量下，碧桂園對管理提出了越來越高的要求。
管理升級：引入電子簽章，打造新型無紙化房地產企業：
作爲中國最大的新型城鎮化住宅開發商，目前，碧桂園的地產業務，服務機構、項目遍佈全球。
龐大的業務體系下伴隨着超大體量的簽字、用章需求，受限於傳統紙質簽署方式，接踵而來的效率、成本和安全問題會越來越突出。
此次合作：契約鎖創新的爲碧桂園打造“電子印章+實體印章”一體化印控中臺，統一管理電子章和實體章，爲碧桂園各類業務文件的簽署提供“身份認證、電子模板、審批、在線蓋章、簽約、存證”等簽署服務，逐漸讓碧桂園的業務系統具備簽署能力。
目前：碧桂園“線上售樓平臺”正在部署電子簽章應用，希望通過接入電子簽章系統，解決線上購房過程中的“電子用印、電子簽名”需求，逐步實現“足不出戶、一站式線上購房”體驗。
早在2019年，碧桂園全國直營購房平臺——“鳳凰雲”已經全面上線，彙集了豐富真實的碧桂園官方房源。
（圖片來源於碧桂園官網）
未來，通過與電子簽章系統的對接集成，將逐漸推出“電子簽署”服務，解決“網上認購書”線上簽署問題。
客戶直接藉助微信小程序，通過人臉識別完成身份認證，就能按照售樓程序體驗線上選房、繳費、簽約過程，全面簡化傳統看房、購房流程。
碧桂園的印控中臺如何激發管理效益
碧桂園全球有2600個項目同時開工、各個分子機構同時期的用章需求量驚人，該如何落實好這一龐大簽署需求下的用章制度，優化各環節的簽署成本、提升用章效率？
首先：打造全生命週期管理的印控中臺，線上統一使用、管理，管住印章
如果通過線下人工管理很難做到印章有序管控，各個分子機構的印章該不該收回來？收回來怎麼保障一線的用章效率？
現在：通過電子簽章系統打造統一印控中臺，碧桂園可以對集團內部的所有電子章和實體章進行集“製作、廢除、變更、停用、審計、授權、監控、使用”於一體的全生命週期管理。
接着：讓業務系統具備電子化簽署能力，實現隨時隨地線上用章、簽字
現在，電子簽章系統已經與碧桂園的OA系統、H3等多套系統實現集成，未來，還將逐漸完成近百套業務系統的集成工作。
通過讓這些業務系統具備簽署能力，碧桂園的各類文件，無論是需要蓋電子章還是實體章，直接通過碧桂園移動辦公APP，藉助一條流程就能實現線上審批、簽署，全程不到1小時。
比如：
1、在碧桂園OA系統進行流程附件電子簽署
通過集成讓碧桂園OA系統具備簽署能力，一些需要簽署的文件，直接通過流程附件流轉籤批，審批後自動調用契約鎖電子簽章進行電子簽名，無需打印和二次上傳。
（審批後直接調用電子簽章）
2、在碧桂園OA系統完成實體印章調用申請
通過集成碧桂園流程系統，讓H3系統、OA系統具備物理用印能力，需要蓋實體章的文件可以直接發起對應的物理用印流程，設置好“用印次數”、生成“授權碼”，線下解鎖設備後即可在全程拍照記錄的環境下安全用印。
（流程申請-獲取授權碼—線下解鎖用印）
3、一份工程合同在明源ERP發起、H3系統簽署
集成碧桂園流程和明源ERP系統後，目前碧桂園的工程合同可以直接藉助明源ERP的業務數據生成簽署文件，在流程驅動下自動轉換成PDF格式在H3系統調用電子簽章完成簽署。
業務數據、電子流程、電子簽章3大系統全面串聯，線上自動驅動簽署，全面簡化重複、機械化的簽署過程。
據統計：
目前，碧桂園已經通過電子簽章系統完成了30261份各類文件的簽署。其中包括：
（覆蓋各類常用業務文件）
小結：
電子簽章系統正在將便捷、合法、安全、輕便的簽署方式迅速應用到碧桂園各大業務中去。在由上至下、由內而外的應用中，將“電子印章+實體印章”印控中臺，迅速複製到各個分子公司以及各類業務中去。幫助碧桂園把簡單、機械、高度重複的簽署工作徹底簡化，將人力釋放到更有價值的工作中去，爲碧桂園的管理注入全新動力。