畢業論文 Word 排版技巧

本文所使用的 Office 是Word 2016,對於其他版本的 word 使用方式基本相似,將不再贅述。最後建議大家打印論文的時候使用pdf格式打印,因爲不同版本的office排版是略有差別的,直接使用word格式打印,很有可能就出現了莫名其妙的排版錯誤
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Office和WPS是我們經常會使用到的辦公軟件,對於Office和WPS的背景我們就不做評價了,但是對於經常做筆記的我來說,有一點是WPS所沒有的,而這一點對我來說有特別方便,所以我還是比較喜歡使用Office裏的Word。其強大的功能真的讓我們驚喜,但是對於偶爾才使用的功能,使用起來也是非常的氣人,所以爲了方便大家更好的使用,我總結了這一篇 Word 常用技能博文供大家參考,還望對大家有用。如果有你需要的技能沒寫到可以留言,看到的第一時間會幫你解答。

1、添加快速訪問工具欄

好的設置佈局可以方便我們更加方便編輯文檔,從而提高我們的工作效率,減少不必要的事件浪費,添加快速訪問工具欄有兩種方式,一種是直接在設置選項中進行操作,另一種就是直接找到需要添加的命令鍵,右擊添加即可,具體操作如下:

1)設置選項中添加

1、首先打開左上角的 文件菜單,如圖所示

2、找到 選項 設置並打開,如圖所示

3、找到 快速訪問工具欄 ,如圖所示

4、效果如下,選中左側欄的命令,點擊中間的添加便可以將命令添加到快速訪問欄中;同理,選中右側欄中的命令,點擊刪除,即可將快速訪問欄中的命令刪除。在此需要注意的是,左下角有個快速訪問欄的位置設置,默認的位置是在頂部,勾上對鉤,快速訪問欄在功能欄下方

5、設置完成之後,效果如下

2)快速添加

通過上面的設置選項設置有沒有覺得很繁瑣?其實通過設置選項中設置,不僅操作繁瑣,而且有一些命令還沒有,所以在此介紹另外一種快速添加方法供大家參考:

1、首先我們需要找到我們需要添加的命令鍵,比如屏幕截圖

2、然後點擊鼠標右鍵,添加到快速訪問工具欄 即可

3、效果如下:

4、最後可以在快速訪問欄中對其順序進行調整,調整成順手的順序即可。在快速訪問欄中右擊鼠標選中自定義即可打開快速訪問欄設置。

2、非首頁設置頁碼

對於一般的word 可能此技能並沒有多大的用處,但是對於即將畢業的同學來說就不一樣了,畢業論文裏的頁碼設置是不是都快要被搞死了,Word 設置頁碼怎麼這麼麻煩呢?

首先我們看下效果圖,這是文章的12頁,但是頁碼是第1頁,其實這個設置也是比較簡單的,只需要簡單的幾步就可以實現。

1、首先我們需要將光標定位到需要新文章開始的位置(此位置可以是舊一頁的任何位置,開頭、中間皆可,在此以非開頭爲例)

2、然後,我們找到 分隔符下一頁 命令,如圖所示,點擊操作

此命令的作用就是從下一頁開始開啓新的章節,新章節的頁眉和頁腳可以從新設置

3、這樣我們就會看到剛剛光標之後的內容會新起一頁,至此我們就可以添加新的頁腳或者頁眉了

4、我們找到 插入 -> 頁碼 -> 根據自己情況選擇 進行添加

5、至此我們便會看到已經添加上了頁碼

6、最後需要注意的是,如果在“第一頁”之前也希望添加其他格式的頁碼,需要將這一個設置取消掉,就可以將本節和上節設置成不同格式的頁碼格式了,同理,相同的設置對頁眉也適用。

3、頁眉去除橫線

有時候,我們不小心添加上了頁眉,但在設置上刪除頁眉,又沒有任何反應

對此也不知道該從而下手,在此有個小技巧,很方便去除掉頁眉上的那個橫線

鼠標依舊放在頁眉上面,然後找到 開始 -> 樣式 -> 清除格式 就可以將頁眉給格式化,變成空白

效果如下,是不是很簡單,很方便呢?

4、添加標題目錄

對於喜歡寫點文章或者專業筆記之類的同學,是不是經常需要來回修改不同位置或者章節的內容呢?如果沒有很好的標題目錄,一頁一頁的去翻是不是特別麻煩,之所以選擇Office的原因之一就是Word支持標題目錄,使用起來特別方便,文章整體一目瞭然,而且切換不同章節也特別便捷,而且對於後期添加目錄、更新目錄也是非常方便。

1、首先我們看先效果,點擊不同的章節標題目錄就可以定位到相應的章節內容位置,使用起來特別方便

2、在此我將提供兩種方法供大家選擇使用

3、方法一:找到 視圖 -> 導航視圖 ,勾上即可

4:方法二:在Word的左下角有一個頁數的提示,只需要點擊此區域就可以快速將導航欄打開,在點擊下就可以隱藏起來

5、打開好標題目錄之後,系統默認會將所有的標題都打開,這樣子顯得有些亂,而且當你標題級別較多時,太小級別的標題其實是沒有必要打開的,在此我們可以通過鼠標右鍵設置展開的標題級別,這樣子顯得更加簡潔,美觀

5、導出PDF含有標題目錄

PDF格式是我們經常會使用的格式,特別是當我們文件基本定稿之後,爲了方便查閱或提供給別人查看,我們一般會轉換成PDF格式,但是之前設置好的標題目錄“並沒有”隨之導出來,是不是很傷心,查閱文檔依舊很繁瑣,這怎麼辦呢?

其實並不是word沒有將標題目錄導出來,而是你沒有將標題目錄導出勾選上,所以導出的PDF文件纔不會帶有標題目錄,只需要在導出PDF的時候勾選上即可,操作如下:

最後,打開PDF文件就可以在目錄欄中轉移到指定章節位置了

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