OA的選型關乎企業的發展，除了需要重視“OA技術、OA品牌、OA產品、OA服務”四大要素之外，更重要的其實是讓免費OA辦公系統變得智能化的工作流引擎。毫不誇張的說，工作流是免費OA協同辦公的核心，起到協助提高企業運營效率、改善企業資源利用、提高企業運作的靈活性和適應性、提高工作效率等等的作用。
點晴OA協同辦公的工作流管理模塊使用流程：新增模板—>新增流程—>工作流申請—>待辦工作流的審批。
1、流程自動化
許多公司採用紙張表單，手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，工作效率非常低下，對於統計報表功能則不能實現。而採用工作流，使用者只需在電腦上填寫有關表單，會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關資料，並可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、打印等，大大提高了效率，實現了知識管理，提升了公司的核心競爭力。
流程可分爲固定流程和自由流程。
固定流程：流程是固定的，申請人申請的流程會自動嚴格按照管理員事先設定的審批路線和審批人向下流轉。
自由流程：流程是變動的，申請人申請的流程無需管理員事先設定審批路線和審批人，實際操作中由申請者自己來設定審批路線和審批人。
在點晴OA辦公系統的工作流中，可以實現串行單審、多人並行會審、並行單審和條件審覈流程。通過多種工作流審覈方式來滿足企業業務審批的需求。
2、實現移動化審批
提交流程後，相關領導及員工都會收到相對應的提醒。同時，可以讓領導的審覈時間更加靈活、可控化了，領導可以使用網頁版，PC端和手機APP進行進行隨時隨地的審批流程，確保流程順利執行下去。
3、協作可控化
點晴OA辦公系統的工作流仿真模式是一個專門用於網管快速檢查流程設計是否正確的一種簡潔測試環境。
在工作流仿真模式下，網管無需再創建一大堆賬戶來測試流程是否正確，可以直接用本單位內任意員工的身份測試新設計的流程是否正確無誤，而被仿真人員並不會看到仿真測試數據，不會影響系統的正常使用。管理員能夠將自己的身份切換爲其他用戶身份來進行流程申請審批等操作，用於測試流程是否按照設定的路線正常運行。
其實，點晴OA協同辦公的工作流就是當代企業發展需要利用好的一種工具，它可以將文檔、信息等在不同的執行者之間進行傳遞與執行，確保工作的順利執行。