爲什麼有的人思維縝密,滴水不漏,邏輯通透?

 

要做到思維縝密,邏輯嚴謹,可以學習使用“MECE法則”!

 

MECE法則,是麥肯錫公司的巴巴拉·明託(Barbara Minto)在《金字塔原理》(The Minto Pyramid Principle)中提出的一個很重要的原則,是一種很有用的分析問題的思維方法。很多高手之所以邏輯縝密,全都是依仗它的加持。

一、什麼是 MECE 法則?

MECE(發音:me see)分析法是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的首字母縮寫詞,中文意思是"相互獨立、完全窮盡",即所謂的 "無重複無遺漏"

在按照 MECE 原則將某個整體(不論是客觀存在的還是概念性的整體)劃分爲不同的部分時,必須保證劃分後的各部分符合以下要求:

  • 各部分之間相互獨立 (Mutually Exclusive) — “相互獨立”意味着問題的細分是在同一維度上,並有明確區分、不可重複的
  • 所有部分完全窮盡 (Collectively Exhaustive) — “完全窮盡” 則意味着全面、完整,沒有遺漏或缺失

 

當我們在分析解決問題,或對複雜事物進行分明別類時,往往會用到MECE法則。它能有效的幫我們對問題進行結構化分析,或對事物進行歸類分組,避免因思維混亂而出現重疊或遺漏的邏輯問題。

例如圖1,把運動員分男選手和女選手,已經做到了“相互獨立,完全窮盡”,符合MECE法則;而其他兩個分類就不符合MECE法則,要麼有遺漏,要麼有重疊又有遺漏。

 

圖1

二、MECE分類的五個方法

1、二分法

二分法在日常生活中比較常見,其實就是把事物分成 A 和非 A 兩個部分,如“白天、黑夜”、“男人、女人”、“國內、國外”、“內部、外部”等等。

 

2、流程法

流程法就是按照事情發展的時間、流程、程序,對過程進行逐一的拆解。

例如,景泰藍的製作可以分爲七個步驟:做胎、掐絲、燒製、點藍、燒藍、打磨、鍍金。

圖2

3、要素法

要素法主要用於事物由哪些要素(或部分)組成,把一個整體分成不同的構成部分;但是,在拆解要素時要保持維度的一致性,否則有可能出現有重疊和遺漏的問題。

例如,某圖書館可以按樓層這個維度來劃分:一樓、二樓、三樓(如圖3);也可以按功能區域來劃分:信息服務區、藏書區、閱覽區、公共活動區、辦公區(如圖4);但不能把樓層和功能區進行交叉,否則符合和MECE法則(如圖5)。

圖3 符合MECE法則

 

圖4 符合MECE法則

圖5 不符合MECE法則

4、公式法

公式法是按照公式設計的要素進行分類,公式若成立,那麼要素的分類就符合MECE原則。比如 GMV=客流量X客單價

圖6

5、矩陣法

矩陣法就是把事物按二維矩陣進行分類或劃分,例如說時間管理中常用的緊急且重要、緊急不重要、不緊急但重要、不緊急也不重要的分類方法就是典型的矩陣法。

圖7

三、應用MECE法則進行分類的四個步驟

一般可以通過以下四個步驟來運用MECE原則。

第1步:確定範圍

在應用MECE法則之前,首先要明確問題的範圍和邊界;也就是要明確當下討論的問題到底是什麼,以及我們想要達到的目的是什麼。這也讓”完全窮盡“成爲一種可能。換句話說,MECE中的”完全窮盡“是指有邊界的窮盡。

第2步:找到合適的切入點

切入點是指準備從哪個維度來對事物進行劃分,切入點應該要有共同的屬性是什麼。比如,是按位置分、按功能分還是按結構序列分?同一事物可以按不同的維度尋找不同的切入點,切入點不同,對事物劃分的結果也會截然不同;在找切入點的時候,一定要記得以終爲始!這個時候要反覆思考,你當初要解決的【問題】或當初分析的【目的】是什麼。換句話說,你希望分類後解決什麼問題,得出什麼結論。請時刻記住【以終爲始】!

應用MECE法則,高手和菜鳥的區別往往就在於,高手能以獨到且合適的視角尋找到好的切入點。

第3步:繼續往下拆分

對於拆解出來的要素,可以繼續往下按照”MECE法則“進行拆解,但是,始終要記住”你進行拆解分析的目的是什麼?”要以終爲始,不能爲了拆解而拆解。

圖8

第4步:檢驗是否有遺漏或重複

結合邏輯樹結構圖,用可視化的方式對分類拆解的結果進行檢驗,看看是否遺漏?是否有重疊?當然,有時也可能出現這樣的情況:經過拆分之後,仍然有幾項不屬於不知道歸到那一樓,但這幾項還比較重要,這時你可以試着加一個類別——其他。(但儘量不要出現”其他“的分類,如果出現”其他“,則極有可能是我們還沒有想清楚)。

同時,請記住,隨着事物的法則和認知的深入,原來的邏輯結構圖有可能會發生改變。如果可以,儘量適時調整優化。

四、注意事項

MECE法則雖然好用,而且實用,但是應用的時候也要注意幾點:

1、要明確目標:始終要記住:“進行分類、拆解的目的是什麼?”,不能爲了拆解而拆解;對於同一事物,可以從不同的維度去分類和拆解。

2、講究層級一致:同一層級應該是同一類別和屬性;例如,前面對圖書館的空間進行分類的方式,就說明了層級一致性的重要性。

3、多積累理論框架和管理模型:成熟的理論框架和管理模型,可以幫助我們有效的進行分析和拆解,而且很實用。

同時,MECE法則也有缺點:

MECE法則雖然對複雜事物的要素進行了完整和獨立的拆解,但是事實上,被拆解各個分解要素之間是相互影響的,現實中的問題往往是一個複雜的網狀結構,因而,MECE法則層層拆解的樹狀結構是不適用的。

MECE法則是偏靜態分析,而要素之間的關聯依賴和影響,要素之間相互影響的過程路線是動態分析,動態加靜態結合的分析纔是完整的分析,由要素間相互影響和作用形成的動態平衡架構則是我們需要的系統思維

 

 

 

 

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