關於彙報與溝通:
當面彙報工作的要點:
1、彙報工作時,先講結果與進度,突出重點;
2、彙報工作時,如要講所遇問題,簡要概括,並提出建議解決方案;
3、彙報工作最後,總結後續行動計劃;
怎樣避免倉促回答:
可以採用上菜式的方法:
1、澄清問題;
在回答問題前加上澄清來對焦,確保正確的響應問題。
2、清楚回答;
針對準確的問題,給予清楚與具體的回答,解除領導的疑問。
3、確認滿意;
在回答後加上詢問反饋,增加未來進步的機會。
做好確認
1、目標是什麼
2、爲什麼
3、用什麼來評價
換個角度來看,就是確認
後記
在工作溝通過程中,可以對內容先進行復述。通過實際經驗學習也能學到一二,可以通過清楚回答和確認滿意,來達到整體更理想的效果。
關於授權:
在實際的溝通中,不可避免的會涉及到授權的問題,包括單不限於溝通權限的授權,現網操作的授權,涉及授權的問題一定要小心,話要說清楚,最好能發個短暫的紀要,對外溝通一定要有正式的郵件,知會到事情相關的領導。
授權原則一二三
一、授權要有層次,跨級授權要小心
二、給予適當協助
三、對行爲進行控制
3R式授權
郵件溝通的要點:
郵件溝通大致分爲工作彙報,會議紀要,消息通知等;
工作彙報要對工作具體的量化,目前的工作進度做了多少,大致什麼時間完成,需要多少時間,目前遇到了什麼困難,需要協調什麼資源等,領導往往只關注進度。
會議紀要最好有具體的表格模板,首先要包含會議的主題,時間,與會人員,所討論事情的進展,當前的概況或者背景,根據不同類型的會議再加上關鍵的點,如版本升級的評估需要列出具體的版本號,週會或例會(一般有現成的模板)要包含當前進展,下一步進展。其次,要將會議中的關鍵點,是由哪個人提出的,記錄在案,避免後期說不清楚導致扯皮。最後,最好能將未完成的事情定出確定的時間點,責任到人,完成時間截止到某一天,未定好的問題定個時間下次再溝通(如還需要再收集部分信息再做決定)
消息通知要包含具體的事情的一句話總結,具體的時間點,具體的參與人員或參培人員,培訓人員,參與方式或鏈接等。