項目管理APP哪個好用?

本章節將盤點國內外一些優秀的項目管理工具,包含:1、軟件開發項目管理工具PingCode;2、項目協作管理軟件Worktile;3、項目缺陷追蹤管理軟件Jira;4、微軟項目管理軟件Microsoft Project;5、開源項目缺陷管理系統Mantis BT ;6、禪道項目管理軟件;7、國外中小企業項目管理工具ASANA;8、小團隊在線項目管理工具Teambition。

根據 Capterra 的數據研究,項目管理軟件是人們在項目管理過程中最需要的工具之一。

一個項目無論大小,都需要一款高效且實用的項目管理工具,對項目流程進行把控、及時共享工作文檔,從而讓工作變得更有效率。 項目管理軟件,可用於項目計劃、時間管理、資源分配和變更管理,並且能以準確、可預測和可盈利的方式,保證項目有序進行。但選擇軟件時,常常會出現與業務目標衝突、供需不匹配、成本過高等問題。因此,選擇一款優質的項目管理軟件,對項目管理人來說是一個亟需解決的問題。 

爲方便大家能快速找到一款合心意的項目管理軟件,我們從操作難易程度、功能是否涵蓋項目需求、以及軟件本身的靈活性和擴展性等三項原則入手,整理了一些功能強大的項目管理軟件,由本篇文章推薦給大家。

 

一、項目管理軟件哪個好?

1、軟件開發項目管理工具PingCode

這是國內國內的一款知名研發項目管理軟件,2021年被36氪評爲:國內研發項目管理榜單TOP1;2022年被選入國內年度口碑產品TOP36。

PingCode 是一款覆蓋研發全生命週期的項目管理系統,被廣泛用於需求收集、需求管理、需求優先級、產品路線圖、項目管理(敏捷/kanban/瀑布)、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量等領域。

並且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具,也就是說我們能在需求下面關聯代碼,關聯集成信息,在飛書查看通知等。對比其他產品它具有簡單易上手、開箱即用、成本低的特點。

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PingCode 支持私有部署、定製開發、SAAS等版本;價格僅是Jira的30%-40%。其缺陷是暫不支持多語言。

PingCode 官網

 

2、項目協作管理軟件Worktile

根據市場調查及一些數據顯示,Worktile 是國內使用最爲廣泛、最知名的項目管理系統。

在功能上,Worktile 具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力。被廣泛用於電商、市場活動、律所項目、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。

Worktile 爲10人以下的小型團隊提供了基礎的免費版本。其最大優點就在於具備強大的自定義能力,能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數據報表,以及豐富的模板市場。

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Worktile 同樣支持私有部署、定製開發、SAAS等版本。

Worktile官網

 

3、項目缺陷追蹤管理軟件Jira

Jira是一款非常優秀的項目管理工具、它支持完善的敏捷測試流程、頁面表單自定義、工作流程,豐富的圖表數據統計插件,開放外部API(可以很方便和郵箱、釘釘、gitlab等系統集成)。JIRA是Atlassian公司研發的一款項目管理與事務跟蹤工具。主要的用途:缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。

其缺點是自2020年起在國內停售本地版,以及訪問速度、昂貴的價格以及學習成本等。

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官網:Atlassian.com

 

4、微軟項目管理軟件Microsoft Project

Microsoft Project(或MSP)是由微軟官方研發的項目管理工具。該工具的主要作用在於協助項目經理制定發展計劃、爲任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。

MSP比較適合用來管理大型的、複雜的項目,並且它還能生成一個專業報告,可以直接提取應用到你的PPT中,可以很方便的在你開會的時候向領導或者客戶彙報進度。不足之處:Microsoft Project有一定的學習門檻,需要對excel等辦公軟件、甘特圖有比較深入的瞭解,針對專業的項目管理人員用的比較多。

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5、開源項目缺陷管理系統Mantis BT 

MantisBT 是一個基於PHP語言的開源的Bug跟蹤管理軟件,安裝部署只需要幾分鐘便可啓動使用,然後就可以開始和他們的團隊成員和客戶協作,管理他們的項目。功能介紹:

  • 郵件通知功能可以自己定製
  • 支持多項目、多語言
  • 權限設置靈活(每個項目或缺陷可設爲公開或私有狀態,缺陷可以在不同項目間移動)
  • 缺陷關聯功能(缺陷可以關聯到其他相關缺陷)
  • 流程定製方便

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6、禪道項目管理軟件

禪道屬於第一款國產的開源項目管理工具,它的核心項目管理思想是基於敏捷方法 scrum,內置了產品管理和項目管理,同時又根據國內研發現狀增加了測試管理、計劃管理、發佈管理、文檔管理、事務管理等功能,可以在一個軟件中就可以將軟件研發中的需求、任務、bug、用例、計劃、發佈等要素有序的跟蹤管理起來,完整地覆蓋了項目管理的核心流程。禪道使用自主開發的 zentaophp 框架開發,內置了完整的擴展機制 (非簡單的鉤子),用戶可以非常方便的對禪道進行徹底的二次開發。禪道還爲每一個頁面提供了 json 接口的 api,方便其他語言來調用交互。內置多語言支持,多風格支持,搜索功能,統計功能等實用功能。

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7、國外中小企業項目管理工具ASANA

Asana是一個適合小型團隊的理想項目管理軟件。它有三種版本:Free、Premium和Enterprise。功能:

  • 支持看板等敏捷管理方法,讓工作內容進度把控非常清晰
  • 可以使用甘特圖進行合理的項目規劃,及時提醒避免項目延期
  • 集成電子郵箱等上百種種辦公應用;
  • 查看團隊成員的任務和優先級
  • 支持建立任務的依賴關係;
  • 支持設立個人工作管理區,將個人和團隊的項目做出區分
  • ASANA 可以輕鬆地與 Google Drive、Github、Dropbox 等其他數據源集成

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8、小團隊在線項目管理工具Teambition

Teambition 是國內比較知名的一款項目管理軟件,它集成了項目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協作等工具,支持不同的業務場景、不同的項目管理方式;其優點是深度嵌入釘釘,對同時使用釘釘的用戶來說非常友好;

其缺點就是:爲了追求的“簡單易用”,犧牲了項目目標和分層分級權限管理——整體適用場景較爲侷限,難以實現項目的閉環管理(缺少目標、網盤管理能力)。自定義能力不強,無法很好的滿足團隊的個性化需求;按職能劃分的項目模板,且核心爲研發管理,場景較單一。不具備項目集管理能力、報表類型只支持兩種、甘特圖不支持導出Excel;

總結而言Teambiton最佳使用人數是10人以下。

官網:  https://www.teambition.com/ 

 

二、項目進度管理方法

在進度實施過程中,由於主客觀條件的不斷變化,進度計劃也需要不斷地變化。因此,在項目進行過程中,必須不斷監控項目的進度以確保每項工作都能按進度進行,必須不斷掌握計劃的實施情況,並將實際情況與計劃進行對比分析,必要時採取有效的方法使項目按預定的進度進行。  

 

1、進度計劃的實施方法

第一、進度計劃的貫徹要基於對各類計劃的檢查,檢查計劃本身是否協調一致。計劃目標是否層層分解,這樣,才能形成一個計劃的保證體系。

第二,必須明確責任,責任的確定必須明確到項目管理人員,項目的作業人員,切忌只是一個大框架,應按計劃目標明確各自的責任以及相互承擔的經濟責任、權限和利益。

第三,計劃應該全面交底。要使每一個參與人員知道計劃的目標、任務、實施方案和措施,使管理層與作業層協調一致。

 

2、項目進度的動態監測方法

(1)實際進度前鋒線比較法

前鋒線比較法是從計劃檢查時間的座標出發。用點劃線依次連接各項工作的實際進度點。最後到計劃檢查時間的座標點爲止,形成前鋒線。根據前鋒線與工作箭線的交點位置判定項目實際進度與計劃進度的偏差。

(2)S型曲線比較法

s型曲線是反映隨時間進展,累計完成任務的任務量的變化情況。根據實際進度與計劃進度的S曲線的差別判斷偏差。

(3)香蕉型曲線比較法

香蕉型曲線是根據工作最早和最遲時間繪製的S型曲線。由於其形狀如同香蕉,故叫香蕉型曲線。香蕉型曲線比較法一般有兩種方法:時間一定。比較完成的任務量;任務量一定,比較所需時間。

(4)項目進展報告

項目進展報告一般包括計劃執行情況報告、關鍵點檢查報告、項目執行狀態報告、任務完成報告、重大事件發生報告,項目變更報告、項目進度報告,項目管理報告。

 

3、項目進度的更新

項目進度的更新對於企業來說,一種是對計劃的項目進度更新。一種是在實際運行狀態下,分析進度的偏差,然後進行項目的調整,以求得項目總體計劃不變。在對項目進度進行調整的時候,應考慮到進度更改可能造成對項目預算的資源以及產品質量的影響,再進行採取措施的決定。     

 

以上就是關於優秀項目管理軟件的對比,除此以外我們還分享了項目進度管理的一些專業方法,項目質量管理的7個工具,希望對項目經理等角色有所幫助。

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