IPD與傳統項目管理的區別

IPD是近年來在國內外各大行業備受關注的一種新型研發管理模式。通過IPD體系對企業戰略規劃、組織創新、資源分配、業務流程管理等要素的全面考慮,建立以客戶需求爲導向的、跨部門跨領域組織參與的產品開發的過程。那麼IPD與傳統項目管理二者間的區別是什麼?二者孰優孰劣呢?我們一起來看看吧。

依據 PMBOK 的定義,項目管理是“熟練、快速運用技術、工具、技能和知識,深入參與項目的各項活動,通過這種方式,基本實現或者是遠遠超過項目管理人員原有的目標和希望”。通俗來講,項目管理,可以理解爲在有限的時間內,完成事先設定的項目相關目標各種工作的總稱。儘管項目管理隨着時代的發展不斷地完善,但它自身仍然存在着一定的侷限性,比如:

 

需求的不確定性

或許大多數項目都或多或少地會面臨着這樣的情境:因爲用戶的需求是多變且不確定的,所以很多時候一個項目最終要達成什麼目標並不明確,成本和項目成本需要多少也無法計算準確,也不知道最終是否能達成項目目標。此外,大多數的項目經理對業務相關知識的掌握相對來說有限,對於客戶和市場的需求敏銳度有限,使得項目的過程與市場需求變動之間存在一定的空缺,增大了項目需求的不確定性。

 

進度的不確定性

只有當項目規劃充分且目標定義明確,制定項目計劃時充分考慮各種項目風險和應對措施,項目執行纔會順利。然而許多的項目活動是更具創新性和挑戰性的,各個環節都會受市場變化、政策法規、資金分配、技術實現等衆多因素的影響,外加項目需求的不確定性使得項目計劃難以充分考慮全面和順利制定,從而影響着項目總體的進度。

 
管理的不確定性

在企業中,不同產品部門由於有各自的項目和項目優先級,負責各研發項目的項目負責人通常會以本部門的利益爲先進行自我本位管理,各部門間交流少、配合不夠默契,長此以往,公司各部門會逐漸形成只願意分管屬於自己權責範圍內的事情。通常,公司或集團層面的大型項目常常需要投入大量的人力、物力、資金和研發資源,單靠本部門的資源是不夠的,需要藉助企業其他部門的力量和公司整個平臺資源,但項目資源甚至整個公司的資源都是有限的,尤其是當不同項目間出現衝突資源難以共享、無法確認優先級時,不同項目組間的信息存在偏差,資源支持部門無法站在公司整體利益的角度確定資源使用的優先級,使得項目的管理難度增大。

 

IPD 體系則強調“端到端”的產品開發,建立跨部門矩陣式產品開發團隊進行研發項目管理,實現產品開發高效。IPD更強烈地體現出產品開發的市場意識和投資回報意識,其本質是從機會到商業實現,而不僅僅是產品開發本身的實現。因此,在產品開發的組織架構模式、業務流程、決策機制和技術共享平臺等方面 IPD 都進行了重大的變革,IPD的優勢在於

IPD 是一個持續關注商業結果的流程

IPD體系中,將產品開發作爲一項投資進行審慎管理,在不同階段 DCP點(Decision Check Point)決策實現管理層(投資方) 和產品開發團隊承諾方))的互動,讓項目資源更科學地投入,這樣既滿足項目進展需要,又避免投資失控風險。

IPD 強調產品創新

這裏所謂的創新一定是基於市場需求和競爭分析的創新。IPD體系要求產品開發流程與市場管理流程有機集成,產品開發的第一步是正確定義市場需求和產品概念,開始就把事情做正確。

IPD 是一個跨部門的流程

IPD體系可以有效地協同跨部門的開發團隊的各項開發活動,確保溝通、協調和決策的高效,過程質量受控。

 

IPD 體系是將項目管理方法論應用與產品開發項目中的一種模式,同時項目管理也是企業推行IPD必要支撐條件。IPD和項目管理相輔相成,IPD體系和項目管理體系並非相互對立的,企業管理中兩個體系可以並存,均能在企業層面進行應用。IPD 體系可以使企業“做正確的事”,同時藉助於項目管理知識、技能、工具“正確地做事”,兩者相結合方能使企業發展更爲順暢。企業既需要站在市場角度面向市場定義產品,同時也需要在企業層面構建項目管理體系,確保戰略項目實施管理。

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