引言
要說近幾年哪個板塊最火熱，新能源車絕對排得上前三，動輒幾十億上百億的融資就讓其他企業望其項背，融資的很大一部分投入了研發部門，制定靈活有效的研發項目管理規範在確保項目按時交付、控制成本、降低風險等方面至關重要。研發部門管理者如何確保相關管理規範能夠切實有效的落地執行？本文從挑戰及應對方案展開進行分享。
汽車研發行業的挑戰
項目類型多樣對規範靈活性要求高
汽車研發項目包括平臺研發、車型研發、年度改款研發、全球化區域市場適配研發等多種研發項目，每一種研發項目都具有相應的工作結構、時間週期、門控節點、交付物要求、質量控制等項目管理規範要求，涉及到協作團隊都有差異。要求項目管理規範要兼顧公司統一的管理規範的同時，靈活適應每一種項目類型的需求。
快速變化的市場需求
在整車行業，市場需求的變化是迅速且不可預測的。新技術的快速發展、消費者偏好的轉變以及經濟環境的波動都會影響市場需求。這種快速變化要求項目管理規範具有高度的靈活性和適應性，以便項目能夠迅速響應市場變化。然而，傳統的項目管理方法往往以穩定性和一致性爲核心，難以適應這種快速變化，導致項目目標設定、資源分配和時間規劃等方面頻繁調整，進而影響項目的成功交付。
技術創新與迭代速度快
電動化、智能化、網聯化等發展趨勢加速給整車行業帶來前所未有的技術變革。項目團隊需要在短時間內掌握新技術，並將其應用到產品開發中。然而，快速的技術迭代不僅要求項目團隊持續更新其技能和知識，還需要項目管理規範能夠支持這種快速學習和技術整合的過程。如何在保證項目管理規範的標準化和統一性的同時，又能夠靈活適應技術創新的需求（例如：交付物標準、交付物驗收），成爲了一個重大挑戰。
跨部門協作難題
研發一個新的汽車產品是一個複雜的過程，需要設計、工程、採購、製造、市場和銷售等多個部門的緊密協作。有效的跨部門協作對於項目的成功至關重要。然而，每個部門可能有自己的工作流程、文化和優先級，這些差異使得跨部門的溝通和協作變得複雜。項目管理規範需要能夠建立一個通用的框架，促進不同部門間的有效溝通與合作，但在實踐中確保這種一致性和協同工作往往充滿挑戰。
項目延期與成本超支
汽車項目的開發週期長、投資大，往往涉及大量的研發、生產和市場推廣活動。在汽車研發項目中，由於配置變更、設計變更、供應鏈問題或市場需求變化等原因，可能導致項目延期交付或成本超出預算。項目管理規範需要適應這些變更及問題的同時，控制項目進展，及時調整策略和資源分配，以確保項目按時、按預算完成。
如何走出管理規範落地難的困境
面對以上挑戰，甄知科技團隊彙集多家車企的研發管理規範落地訴求，通過豬齒魚平臺提供了系統的解決方案。
整車研發行業豬齒魚項目管理解決方案
構建靈活的項目管理框架
對於快速變化的市場和技術迭代的行業，在構建項目管理規範時，應在穩定性和一致性的基礎上，兼顧靈活性。例如，應靈活定義不同類型和不同場景下的項目模板，基於模板創建的項目可以繼承模板的規範，然後在項目層進行靈活調整和裁剪；項目執行過程中支持計劃變更和範圍變更，對變更進行流程控制；項目管理系統的流程可根據項目類型、專業/部門等不同條件進行配置；不同業務類型、不同專業/部門的工作項的業務模型和流轉狀態可以進行靈活配置等等。通過上述各種措施，使項目管理規範體系得以靈活適應不同業務類型和專業/部門需求，以及項目中的變化，確保規範的可落地實施。
通過項目模板沉澱企業項目管理規範
豬齒魚系統中可以爲每種類型（平臺類、車型類、改款類、出口類）的項目定義項目模板，通過模板規範其項目管理流程，明確門控節點、各個階段的任務、責任部門、工期，任務的交付物、交付物評審標準，以及知識庫的結構和權限體系。通過模板創建項目能夠將模板中定義的規範自動應用到具體的項目中，確保各類項目在模板的規範下進行適應性的調整，爲團隊成員提供明確指導，減少混亂和錯誤的發生。 
覆蓋項目生命週期的審批流程
審批流程管理在保障項目的範圍變更、項目計劃變更規範落地，適應市場快速變化技術持續迭代更新的同時，確保項目的合規性、資源分配與優化、加強風險管理、明確責任與角色以及提升決策質量方面發揮重要作用。對於整車研發行業的項目管理而言，審批的過程評估、影響分析以及決策措施全面協同，更是確保項目順利進行和高質量完成的關鍵環節。
多計劃模型合理制定主計劃和專業計劃
汽車製造是一個高度複雜的行業，涉及多個領域、部門和供應商。主計劃能夠提供一個全面的、整合性的視角，幫助管理團隊理解項目的整體結構、資源和時間要求，從而有效應對複雜性，而專業計劃能夠針對特定的專業領域（如研發、生產、採購、質量或者零配件等）制定詳細的工作計劃和標準，確保每個專業領域的工作都符合項目每個門控節點的要求，從而提升整個項目的團隊協作水平。
持續評估和持續改進
根據項目管理系統的度量指標，例如項目計劃執行、任務完成情況、交付物質量和任務產出知識等報表和管理看板的數據，定期評估項目管理規範的執行效果，根據評估結果進行持續的優化和改進，確保項目管理規範能夠適應項目運行的實際情況，以及未來變化的要求。項目管理規範的調整體現在項目模板的迭代更新，同時，基於此模板的項目中尚未開始的門控節點、計劃任務、工作流程、交付物等規範也可以同步升級迭代，確保規範標準在不同項目中落地的一致性。
結語
面對多變的項目環境和行業挑戰，企業研發項目管理規範的落地執行是一項複雜而關鍵的任務。藉助項目管理平臺，針對行業特點，支撐、沉澱和迭代企業項目管理規範，企業可以有效解決管理規範落地的諸多難題。
隨着越來越多企業使用甄知產品，我們將繼續優化和完善豬齒魚平臺的功能、服務、方案，爲企業提供更加高效、智能的項目管理支持，歡迎持續關注我們，共同推動企業項目管理的進步和創新。