2024年13個最佳Scrum工具評測

Scrum 管理工具有:PingCode、Jira、Trello、Zoho Sprints、Active Collab、ProProfs Project、Scrumwise、ClickUp、Monday.com、QuickScrum、Yodiz、ScrumDo、nTask

在過去幾年中,Scrum方法論已成爲敏捷項目管理的主要框架之一。使用Scrum,項目管理過程將變得更加靈活和透明,同時降低風險,優先考慮客戶滿意度。

然而,成功和有效的敏捷項目管理遠非易事。在日常會議、監控任務和分配優先級之間,有時很難保持對重要事物的關注,這就是敏捷項目管理的Scrum工具發揮作用的地方。

隨着Scrum方法論的日益流行,許多新興公司正在開發和提供Scrum工具。爲了幫助你在衆多選擇中不迷路,並更好地理解哪種Scrum工具最適合你的項目,本文將介紹你應該嘗試的11種工具。

1.PingCode

PingCode 是國內非常專業的的一款 Scrum 敏捷開發管理軟件,國內有非常多知名團隊使用,比如長城汽車、小紅書、中國電信、中泰證券等等。我們在 Scrum 項目管理中的需求基本都能在 PingCode 產品中實現,比如Scrum板、燃盡圖、待辦事項列表、衝刺待辦事項列表、敏捷度量指標、路線圖、缺陷管理、測試管理等等。

除此以外,PingCode 並不侷限於敏捷項目的管理,同時支持敏捷看板項目管理、瀑布開發項目管理等;

對比其他敏捷管理工具,PingCode 具有更專業、性價比更高的特點。並且支持25人以下團隊免費版本,支持私有部署、二次定製開發、適配麒麟信創等國產系統的特點。【官方地址:PingCode

2.Jira

Jira 是由 Atlassian 提供的海外知名的敏捷管理工具之一,非常適合 IT 和軟件開發公司以及大型商業組織用於敏捷項目管理。但比較可惜的是不再提供本地版本給中國用戶,一定程度意味着對國內用戶的禁售。

Jira 配備了數千種功能,包括 Scrum 板、可定製的待辦事項列表、報告選項等,基本上覆蓋了團隊在工作中可能需要的每一個工具。然而,這些衆多的功能也使得 Jira 成爲一個複雜的系統,對於初學者來說,掌握它可能既複雜又具有一定的挑戰性。

主要功能:

  • 高級報告解決方案
  • 可定製的Scrum儀表板
  • 靈活的看板
  • 高級安全選項
  • 缺陷管理
  • 搜索和過濾選項
  • 路線圖創建工具

【官方地址:Atlassian.com】

3.Trello

沒有Trello的Scrum工具列表是不完整的,因爲Trello是全球最廣泛使用的任務和項目管理工具之一。Trello以其視覺簡單直觀的方式,讓使用者清楚地知道需要完成哪些工作。它的操作簡單快速,可以有效提升團隊的生產力,適用於各種規模的團隊。Trello具有多功能性,提供大量適用於各種項目和領域的工具及定製選項,無論是軟件開發、招聘還是市場營銷項目,都能夠使用Trello來更好地組織工作流程。

Trello也有其缺點,在大型團隊中使用時,大量的卡片可能會讓人感到壓力。隨着團隊和任務的增加,這個問題可能需要額外關注。如果沒有其他選擇,還可以使用工具將Trello數據導出到Excel,以便管理。

主要功能:

  • 簡單的拖放編輯功能
  • 卡片記錄存檔
  • 每張卡的檢查列表
  • 任務進度報告
  • 優先任務和截止日期設置
  • 文件附件功能
  • 系統化的標籤和標記
  • 便於協作的卡片顏色和封面

定價:提供功能有限的免費選項。付費選項起價爲每用戶每月10美元起,需要年度訂閱。【https://trello.com/】

4.Zoho Sprints

Zoho Sprints是一款基於雲的Scrum工具,專爲項目規劃和跟蹤設計,非常符合敏捷方法論的需求,使用起來非常簡單且用戶友好。

儘管界面簡潔,Zoho Sprints提供了所有必要的敏捷工具來規劃併成功執行項目。它可以用來分配任務、安排會議、規劃內容、創建儀表板和待辦事項列表,支持其他Scrum工作流程。爲了使流程更有效,還應確保表達對員工的欣賞並激勵他們,保持團隊成員的動力和一致性。

然而,對於大型公司和企業而言,Zoho Sprints可能不是最有效的工具。這個工具最多隻支持500個用戶,可能缺少大團隊所需的一些關鍵功能。

主要功能:

  • 可定製的Scrum板
  • 拖放式規劃中心
  • 用戶分配功能
  • 自定義優先級設置
  • 估算點功能
  • 報告生成
  • 狀態時間線
  • 支持Google Drive 和 Zendesk插件

定價:提供最多五個用戶和五個項目的免費計劃。付費計劃每月12美元起,適用於最多12個用戶(若按年支付),價格會根據公司的用戶數量而調整。【https://www.zoho.com/sprints/】

5.Active Collab

Active Collab 是一款爲創意專業人士設計的全功能敏捷項目管理工具。它不僅提供了Scrum工具的基本功能,如添加和分配任務,還提供了許多其他工具。無論是在移動應用程序或軟件設計、管理科技公司,還是剛開始在線業務,都可以使用 Active Collab 來管理列表和討論、管理項目財務、通過時間跟蹤和報告選項保持進度,以及以日曆、看板或列表的形式查看任務。

Active Collab 還提供了許多可以集成到工作區的插件,它還支持從其他Scrum工具如Asana、Trello、Wrike等項目管理軟件導入任務。

主要功能:

  • 文件附件功能
  • 任務時間記錄器
  • 費用計算器跟蹤
  • 任務活動跟蹤器
  • 討論板
  • 里程碑預覽
  • 發票創建和管理
  • 個性化任務列表
  • 日曆視圖
  • 報告選項
  • 聯繫方式

定價:Active Collab 對最多三個用戶免費,提供有限的功能。付費計劃每月7.5美元起,適用於三名成員(若按年支付)。【https://activecollab.com/】

6.ProProfs Project

ProProfs Project 是一款靈活多變的敏捷項目管理軟件。它的界面直觀,工作流程可定製,使得項目管理變得輕鬆。其實時電子郵件通知功能確保用戶隨時瞭解項目的任何變化,始終保持最新狀態。

該平臺的強大項目視圖功能允許用戶監控進度並掌控截止日期。用戶可以輕鬆地爲衝刺任務設置優先級並分配給團隊成員,確保每個人都在任何給定時間致力於最重要的任務。

ProProfs Project 還配備了一系列旨在簡化工作流程的功能,如時間跟蹤、開票和報告。由於其基於雲的解決方案,用戶可以方便地在任何地點和任何時間訪問項目。

ProProfs 有一個缺點,可能會影響其對於需要定期與其他第三方工具集成的用戶的實用性。該平臺的集成選項有限,這可能對這些用戶造成輕微的不便。

主要功能:

  • 可定製的Scrum板
  • 拖放式規劃中心
  • 用戶分配
  • 自定義優先級
  • 估算點
  • 報告
  • 狀態時間線
  • Google Drive 和 Zendesk 插件

定價:提供最多五個用戶和五個項目的免費計劃。付費計劃每月12美元起,適用於最多12個用戶(若按年支付),隨後根據公司的用戶數量而變動。【https://www.proprofsproject.com/】

7.Scrumwise

Scrumwise 是我們列出的 Scrum 項目管理工具之一,它簡單直觀,能讓使用者集中注意力於項目的關鍵部分。

如果在尋找一個全面的工具來處理 Scrum 方法論,而不想要任何額外的複雜操作,Scrumwise 可能正適合這種需求。通過將任務細分成清單並跟蹤其完成百分比,可以簡化任務管理,並隨時掌握項目進展。

Scrumwise 提供了開發團隊所需的所有功能。它使工作可視化,讓使用者隨時知道自己處於什麼位置,可以組織待辦事項列表,並使用看板跟蹤任務。使用 Scrumwise,可以始終從高層次概覽項目。還可以將任務分解成更易管理的部分,並跟蹤其完成百分比,以瞭解項目當前的狀態。

但是如果你在尋找一個能與開發團隊常用的工具(如 Confluence 和 Slack)集成的工具,Scrumwise 可能不是最佳選擇。

主要功能:

  • 時間線視圖
  • 協作工具
  • 進度跟蹤
  • 報告和分析選項
  • 任務優先級設置
  • 資源管理
  • 燃盡圖
  • 問題管理
  • 可自定義

定價:Scrumwise 不提供免費計劃,但提供30天免費試用期。之後的訂閱費用爲每用戶每月7.5美元,按年計費。【https://www.scrumwise.com/】

8.ClickUp

ClickUp 是一款基於雲的協作和生產力工具,旨在幫助將所有工作組織在一處。它與數千種其他應用程序集成,如 Trello、Slack、Microsoft Outlook、Asana、GmAIl、Todoist 等,使得所有工作都可以在一個應用中完成。

ClickUp 也是組織 Scrum 工作流程的極好方式,它允許分配和優先處理任務,設置截止日期,創建時間線,爲每個用戶製作自定義視圖,並查看團隊的表現。如果工作中經常需要使用文檔和電子表格,ClickUp 可能是一個合適的選擇:可以直接從應用中創建和分享它們。此工具還利用 AI 分析功能,指導用戶接下來需要完成的任務,併發送提醒和通知以保持進度。

但是,與 Jira 非常相似,由於ClickUp功能性極強,對於初學者可能較難掌握。ClickUp 的另一個缺點是它過於側重任務管理,無法在項目級別進行性能跟蹤。

主要功能:

  • 任務管理工具
  • 內部通信渠道
  • 項目組織和管理解決方案
  • 可定製的儀表板
  • 手動任務的自動化選項
  • 報告
  • 廣泛的集成選項

定價:提供有限存儲和功能的免費計劃,無限制計劃起價爲每用戶每月5美元起,按年計費。【https://clickup.com/】

9.Monday.com

Monday.com 是一款將 Scrum 理念作爲核心的項目管理工具,該工具設計簡單但功能豐富,適合從人力資源到軟件開發的各種公司團隊使用。

與其他 Scrum 工具類似,Monday.com 提供了衆多功能,用以分配和管理團隊的任務。它提供多種視圖選項,管理者可以清楚地看到每個任務分配給了哪個團隊的哪位成員,以及這些任務的優先級和預估完成時間。任務中可以附加文件,確保相關資料容易獲取。

Monday.com 可以與諸如 Facebook、Shopify、MailChimp、Slack、Microsoft Excel、Todoist 等數千個應用程序集成,這使得團隊無需頻繁在不同的工具之間切換,能更集中注意力工作。

不過,相比於其他工具,Monday.com 在面板管理方面更加複雜。在這個平臺上移動面板、進行鏈接和自定義設置的操作不夠流暢,可能會花費比預期更多的時間。

主要功能:

  • 數千種集成選項
  • 文件附件
  • 任務的標籤和分類
  • 任務時間的預估
  • 設置任務優先級
  • 報告選項
  • 可定製選項
  • 加強團隊間的協作機會

定價:Monday.com 提供最多可供兩人使用的免費計劃。付費計劃的價格每人每月 8美元 起,最高爲每月 24美元,按年計費。【https://monday.com/】

10.QuickScrum

如果你在尋找一款敏捷項目管理工具來解決公司面臨的運營問題,QuickScrum 可能正適合你。這款工具旨在幫助進行項目管理和資源管理、增加收入及成功地獲取客戶,是一款能夠優化公司操作並提升性能的無縫工具。

QuickScrum 是一款簡單的工具,上手快,不需要花費太多時間學習。它具有簡單的拖放功能的看板,簡化了衝刺計劃和管理。通過使用速度和燃盡圖,可以跟蹤每週和每月的進展。在任務中添加評論可以確保與團隊成員保持同步,加快項目執行速度。

主要功能:

  • 資源調度和利用
  • 產品和缺陷待辦事項列表
  • 衝刺計劃和管理
  • 討論板
  • 團隊評審和回顧
  • 文件管理
  • 日常和長期報告
  • 數據保護

定價:QuickScrum 每月每用戶收費5美元,需要年付,提供14天免費試用期。【https://www.quickscrum.com/】

11.Yodiz

Yodiz 是最全面且直觀的 Scrum 工具之一。它具有詳細的功能列表,可以有效管理項目的各個部分,以實現成功的結果。

藉助 Yodiz,可以在一個地方管理任務、衝刺、待辦事項列表、報告和發佈。可以根據任務的緊急程度來設置和標記任務,確保團隊明白哪些任務需要在何時完成。使用燃盡圖可以更好地瞭解還需完成的工作,並相應地分配時間和資源。各種圖表和報告選項使監控項目和團隊進展變得容易。

主要功能:

  • 衝刺管理
  • 可定製的看板
  • 報告和燃盡圖
  • 任務優先級和截止日期
  • 評論和標記功能
  • iOS 和 Android 移動應用

定價:提供最多三個用戶的免費計劃,選項不限。付費計劃每人每月3美元起,價格根據所需功能而調整。【https://www.yodiz.com/】

12.ScrumDo

ScrumDo 是一款流行的敏捷工具,專爲提供 Scrum 工作流解決方案而設計,非常受重視數據和統計的團隊歡迎。

它的高級統計和報告功能允許從不同角度監控項目性能。這些工具包括燃盡圖和燃起圖、直方圖和流程圖等。通過 ScrumDo 的視覺管理工具,可以始終了解項目的當前狀態,並判斷接下來應優先處理的事項。

主要功能:

  • 看板
  • 智能提醒
  • 待辦事項列表管理
  • 協作板
  • 優先級和時間跟蹤
  • 項目規劃和調度
  • 任務管理
  • KPI 跟蹤
  • 日報

定價:七天免費試用後,使用 ScrumDo 的費用爲每月8.99美元,最多可供 10 名用戶使用,價格會根據團隊規模的增長而增加。【https://www.scrumdo.com/】

13.nTask

nTask 是一款直觀且簡單的 Scrum 工具,廣泛用於項目管理。使用這個平臺,可以從項目開始到結束進行管理,實現多個工作流的有效管理。

這個平臺能夠幫助管理任務、項目、工時表、風險、問題追蹤和會議管理,所有這些功能都集中在一個地方。使用 nTask,可以避免在不同的應用程序之間切換來管理不同的項目,且可以通過幾次點擊就將工作分配給團隊成員。爲了跟蹤進度,可以使用帶有拖放功能的交互式甘特圖,並利用看板進行工作流的可視化。

nTask 允許將你喜歡的應用程序(如 Google Calendar、Zoom、Slack、Zapier、iCal 等)集成到平臺中。這個平臺易於適應,並提供現成的模板以便開始使用。

主要功能:

  • 文檔管理和文件共享
  • 任務分配
  • 時間估計和自動時間跟蹤
  • 自定義字段和優先級設置
  • 列表視圖、看板視圖、日曆視圖和甘特視圖
  • 評論和團隊成員標記
  • iOS 和 Android 移動應用

定價:免費計劃最多可供 5 個用戶使用,任務數量不受限制。高級計劃每用戶每月2.99美元,商業計劃提供更多自定義選項,每用戶每月7.99美元。【https://www.ntaskmanager.com/】

總結

選擇正確的敏捷項目管理工具對項目的成功至關重要。在項目開始時,應花時間瞭解需求,然後嘗試和測試幾種工具以找到最適合的工具。儘管這可能需要很大的努力,但最終你會看到選擇的影響。

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