word文檔參考文獻如何自動編號

使用Word中尾註的功能可以很好地解決論文中參考文獻的排序問題。方法如下： 1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳註和尾註”。 2．對話框中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節的結尾”。 3．如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。 4．確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。 5．將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變） ，再在它後面輸入所插入的參考文獻（格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。 6．對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。 7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（Word 已經自動爲你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。 8．所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（普通視圖裏才能看到） ，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。（怎麼做？） 9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”——尾註的編輯欄： 10．在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。 11．再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。 12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。 13．參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。 存在一個小問題： 如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。解決這個問題其實也不難： 1,單擊要插入對註釋的引用的位置3。 2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。 3,在“引用類型”框中，單擊“腳註”或“尾註”。 （加粗者爲首選） 4,在“引用哪一個腳註”或“引用哪一個尾註”框中，單擊要引用的註釋。 5,單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“尾註編號”選項。 6,單擊“插入”按鈕，然後單擊“關閉”按鈕。 不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了註釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號後按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然後按F9 鍵。 用尾註插入參考文獻時，遇到一個問題，就是一次同時插入2個以上文獻，比如插入參考文獻從3-7，而且是在同一個位置，應該怎麼辦？ 1 在要進行標註的句子後面插入尾註[3-7]（做法是在“尾註和腳註”對話框的“自定義標記”裏輸入[3-7]） 2 修改文檔後面的尾註，用人工的方式刪除“[”“]”“-”幾個字符，自己加上數字4、5、6，然後用格式刷將插入內容的字體改成尾註的字體，就能實現一次插入多個參考文獻的要求。