自定義EndNote的輸出樣式(output style)

EndNote是一種常用文獻管理軟件,由於其對Word、Page以及中文的良好支持,已經成爲論文寫作的必備工具之一。

這幾天幫人修改畢業論文的格式,發現EndNote自帶的輸出樣式都不能滿足要求,於是上網查了一些資料,整理了一份EndNote output style的自定義指南,和大家共享一下。

1、打開EndNote軟件,筆者這裏的是EndNote X4(Windows版)和EndNote X5(Mac版),其實兩者沒有本質的區別。

2、點擊Edit->Output Styles,會彈出如下列表。如果要直接編輯某些已經存在的Output Style,可點擊Open Style Manager。然後選擇要編輯的條目進行編輯。否則的話選擇New Style

3 點擊New Style後,會彈出如下內容。

其中,左側的就是需要編輯的各種條目,右側的爲具體的編輯內容。

4 編輯EndNote條目

左側列表中,最爲重要的是Citation和Bibliography兩項,

  • Citation:表示的正文中的引注的樣式
  • Bibliography:表示的是文後參考文獻的樣式

下面主要說明Temlates的一些內容,因爲這是修改的重點:

1、Templates:表示的是引用或者參考文獻的樣式模板。這是整個修改最重要的,基本上所有的修改都在此處。

在Citataion中,我們一般會使用"[1]"這種樣式的引用,因此,可以點擊右側的“Insert Field”按鈕,從中選擇Bibliography Number,並在其左右兩側加上方括號,這樣在文檔中插入文獻的時候,正文中就會顯示[1]了。但是如何變成上標模式呢?彆着急,全選需要變成上標的部分,然後點擊上方的樣式按鈕(Windows版本)或者Edit->Style->Superscript,而在Mac中則要點擊Edit->Font->Superscript。

如果要顯示別的樣式,也很容易,在Insert Field中選擇不同的域的組合即可,應該沒有什麼難以理解的。

 

在Bibliography中,要針對不同的文獻類型(Book、Conference Proceedings、Journey Article等)設置不同類型的輸出樣式。插入的方式也和上面很相像。首先,通過左上角的Reference Types選擇一個樣式,如下圖所示,在本文中選擇的是Book類型

然後通過右邊的“Insert Field”按鈕來插入不同的域,並以不同的順序顯示,如果需要加入其他的同一的文字,一般直接輸入即可。此外,還有一個值得注意的小問題就是,如果某個關鍵字缺失腫麼辦?其實EndNote也爲我們做好了相應的工作,那就是“|”(也可以使用Insert Field->Forced Separated),有了這個就可以很好的解決信息不全的問題了。

下面舉一個小例子:
Author. Title [M]. City|:Publisher|,Year|:Pages|.

那麼生成的參考文獻的格式就會是這樣滴:

包尚聯. 腦功能成像物理學[M].鄭州:鄭州大學出版社,2006.

不知道大家注意到沒有,在上條參考文獻之前是沒有[1]這個符號的,如果要添加這個符號,就要點擊Bibliography的Layout項目,在右側上半部分,即“Start each reference with”中,向前面一樣,添加[Bibliography Number]

這樣,一個最基本的output style就做好了~還是比較簡單的吧?呵呵~~

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注意:文獻類型reference type 選擇journal Article時,對應着是設置journal Article文獻的顯示格式,如下



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