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1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳註和尾註”。
（已搜索，無重複）
2．對話框中選擇“尾註”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”（對論文而言）。
3．如“自動編號”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4．確定後在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最後，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5．將文章最後的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻（格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。
6．對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現一個“2”（Word已經自動爲你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。
8．所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裏才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
10．在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11．再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13．參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽！
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾註，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編號不會自動改動。
學校的學位論文大多要求尾註格式爲[1]、[2]、[3]樣式，而word默認編號格式中雖有多種，卻唯獨沒有方括號這種格式（真是暈呢）。解決辦法：
先用默認的1,2,3插入尾註，再用word的特殊字符將尾註編號替換爲帶方括號格式的[1],[2],[3]即可,當然也可以替換爲其它格式。
具體操作辦法如下：
word-編輯-替換：在“查找內容”處填 ^e，在“替換爲”處填[^&] ，然後全部替換就OK了。如果是腳註就把^e換成^f。