高效的自我管理

      五項管理

            ——高效人士的效率管理系統

     心態管理→目標管理→時間管理→學習管理→行動管理

1. 心態管理

   1. 高效人士的共性

      1. 樂觀積極的心態誠實理解快速熱情

      2. 明確的目標

      3. 用對時間做對的事

      4. 每天學習

      5. 說道做到的行動力。

   2. 觀念決定出路，心態決定命運，合理的要求是鍛鍊，不合理的要求是磨練，現在專業知識很容易學到，甚至在網絡上可以學到知道核彈的方法，態度已經成爲決定員工價值的關鍵。

      決定成功的關鍵因素：知識20%技能20%態度60%

   3. 消極心態的三大根源：

      1. 破壞性的批評

      2. 自我設限

      3. 不承擔責任

         世界上沒有不好的人，只有不好的心態。

         積極的心態像太陽，照到哪里哪里亮，消極的心態像月亮，初一十五不一樣。

         人來到這個世界上究竟是爲什麼？生命的本質在於追求快樂有兩條；

1. 發現使你快樂的時光，增加它

2. 發現使你不快樂的時光，減少它

1. 1. 積極心態的八大關鍵因素

      1. 認真

      2. 快

      3. 堅守承諾

      4. 保證完成任務

      5. 樂觀

      6. 自信

      7. 愛與奉獻

      8. 絕不找藉口

         總結：當我們擁有積極樂觀的生活心態時，面前的一切將變得充滿陽光，用自己積極樂觀的心態去影響我們周圍的人、員工、客人、同事、領導，那麼同樣樂觀的態度也會由他們影響更多的人，認真積極樂觀去面對工作生活中的一切，學會積極地改變心態，纔是我們成功的關鍵，當我們經歷失敗與挫折時，我們把它當做是經驗的積累，困難則是對我們人生的磨練，只有永遠保證積極樂觀的態度並注重細節，誠信的人，信守承諾，才能引導我們走向成功！

2. 目標管理

   1. 成功是什麼？成功就是設定有意義的目標並達成目標

   2. 目標的重要性

      人們爲什麼不設定目標？

      1. 害怕失敗

      2. 害怕恥笑

      3. 不知道重要

      4. 不知道方法

   3. 3+3修煉

      3大作風，

      1. 認真

      2. 快

      3. 堅守承諾

         3大準則

1. 1. 保證完成任務

   2. 絕不找藉口

   3. 樂觀，自信，愛與奉獻

1. 1. 明確目標

      設定目標的範圍

      1. 事業

      2. 財富

      3. 家庭，生活

      4. 人際管系

      5. 健康休閒

      6. 學習成長

         以終爲始：終極目標（60歲以後）→遠期目標（10年）→中期（5年）→近期（1年—3年）→年→月→周→日。

   2. 制定目標的五項原則

      A.明確B.量化C.挑戰D.長短E.時限F.制定目標的SMART原理

      導入：個人目標的制定

   3. 定期評估檢查

      針對員工的檢查方法——三每三對照

      1. 每天晨會對照目標，幫助員工抓住重點

      2. 每天根據員工晨會制定目標，進行跟進

         總結：我們只有設定了適合自己的目標，才能通向成功的方向，明確目標可以縮短我們成功的路途，否則目標不明確，努力再多也是勞而無功，方向不對努力就白白浪費了，所以找準方向，選對目標比努力更重要，實現目標沒有幾條捷徑可走，但目標要不段校正，進行總結，纔會在走到岔口時，向挺進目標的路上前進並避免風險，少走彎路，只要找到了路，就不再怕路有多遠了，同時目標可以產生積極的心態，使人自我完善，永不停步，也正是80年代美國哈佛兩位心理學家關於“幸福”的一項研究所得的結論，幸福的人只有兩個共點，明確知道自己的生活目標，感受到自己已在穩定的向目標前進，有了目標就要制定達成目標的計劃和完成期限，這樣目標才能更快的完成！

2. 時間管理

   1. 平衡法則

   2. 要事第一

      如何判斷最重要

      A最大價值B高槓杆（一對多決策）C機會成本（當下如果不去做，就沒有機會了）

      十大原因浪費時間

1. 沒有目標B.缺乏規劃C.抓不住重點D.簡單問題複雜化E.不會拒絕請求F.不懂授權G.找東西H.拖延I.有頭無尾J.缺乏條理整潔

1. 1. 行動日誌—將時間做合理運用

      時間管理的思維

      1. 明確工作目標（每天晚上15分鐘規劃第二天目標）

      2. 預先記錄事項。

      3. 分清重要級別A.B.C.

      4. 規劃所用時間

      5. 保證大部分時間做最重要的事

      6. 一天當三天過

         領導人的時間管理—一個會管理自己時間的人，纔是自己生活的主人

1. 找對方向籌措時間

2. 用20%的時間完成80%的結果（二.八法則）

3. 善於授權

   1）.找對人2）做對事3）用對方法

4. 結果導向，徹底的結果管理，幫助下屬明確優先順序

5. 要求工作時必須設定時間

6. 帶着解決方案說問題

7. 減少會議

8. 別接下屬的猴子—做自己該做的事，分清責任，要教導他不要替代他

9. 精兵簡政簡化流程

   用時間管理就是用最短的時間，達成最高的價值的目標，實現均衡的人生。

   總結：時間是成功的過程，在時間面前，人人平等，你拋棄時間，時間也會拋棄你，所以珍惜時間的人，一天當做三天過，對每一分每一秒都進行時間管理，也就根本沒有時間去抱怨，但時間也經常被大家忽視浪費，缺乏計劃，沒有目標，拖延，抓不住重點，事必躬親，有頭無尾，一心多用，缺乏條理與整潔，總是在找東西，簡單的事情複雜化，浪費別人時間，不會拒絕請求，盲目行動，不懂授權，盲目承諾，越權指揮，完美主義，總是忙於時候補救工作，我們要珍惜時間，時間也是成本，消耗了永遠也補不回來，讓時間創造價值，就在節約成本，寧搶今天一秒，不等明天一分，管好每一分鐘，人生沒有太多的等待，所以不要拖延，立刻行動，養成快速的節奏感，時間一擠就出來了，事情一遍就完成了，請不要浪費自己和他人的時間，因爲浪費時間就等於慢性自殺。

1. 學習管理職業經紀人的概念

   1. 1. 1. 傳授正確科學的經營理念

         2. 尋找最佳的團隊組合

         3. 實行科學有效的管理制度

         4. 創造最大的企業價值和個人價值

            每天進步1%一年進步365%

   2. 快速閱讀四步法

      A.成果導向，篩選閱讀物B學會速讀（看目錄，找重點）C.生命不息，學習不止，養成學習習慣

   3. 學習的捷徑：一抄，二改，三研究，四發展

      學習改變思維，思維改變行爲，行爲改變習慣，習慣改變命運。

   4. 改變命運的兩條途徑

      A.遇到什麼樣的人B.讀過什麼樣的書

   5. 最有效的學習方式是做

      “聽”能吸收20%“說”能吸收50%“做”能吸收70%

   6. 學習的心態：歸零（空杯心態）

   7. 學習上永遠問自己的兩句話

      A.我學習到了什麼B.結合我的工作，我要如何改進

   8. 愛學習，不如會學習

      要學會創造性高效學習，在反省中學習，在總結中學習：

      學習→實踐→發現不足→再學習

      總結：學習改變思維，思維改變行爲，行爲改變習慣，習慣改變命運，學習是時代發展的要求，是人類獲得新的幸福的永恆動力，任何時候你都要去學習，保持學習的精神，知道生命結束爲止，學習不能盲目學習，要成果導向，篩選閱讀物，學會速讀，快速記憶，並和大家共同分享，還要找到學習的捷徑，抽時間，擠時間，向一流人士學習，與成功人士爲伍，大量閱讀成功人士閱讀的書籍，從中找到一些規律，同時實踐是學習的最高境界，不管是自己的工作，還是別人的工作，有意識的從中學習知識與技巧，可以增長我們的經驗，和智慧，在反省中學習，在總結中學習，循環學習，不學習必滅亡，書籍是偉大的天才留給人類的遺產，學習的質量與成長的速度成正比，，所有成功認識的成功都有一個共同的祕訣：學習，不斷地學習，未來企業間人與人之間的競爭都是學習的競爭，所以說學習改變命運，知識創造未來，但學習要精，而不要多和雜，學習的心態要歸零，同時還要向同行學習，向對手學習，向客戶學習，向協作者學習，每天學習一些新知識，每天進步一點點，一年下來就會是很大的進步與收穫，所以不要小看每天那一點點的學習進步！

2. 行動管理

   人爲什麼不行動

   A.缺乏目標B.痛苦不深

1. 1. 知道是沒有用的，相信並做到纔有用，行動是一切成功的保證，

   2. 行動日誌—最好的執行工具

      行動力的兩大根源

      A.逃離痛苦B.追求快樂

   3. 激發行動的六大步驟：

      1. 我想得到什麼樣的結果

      2. 達不到目標有什麼樣的痛苦

      3. 不行動有什麼壞處

      4. 加入馬上行動，有什麼好處

      5. 制定期限，馬上行動

      6. 將行動計劃告訴你的家人，朋友和領導

   4. 責任÷2=0(一個任務如果安排兩個人去做，就會造成互相推託)

   5. 把檢查當成一種制度來推行，沒有檢查就沒有執行力。

   6. 成功的三大關鍵

      A.設定明確的目標B.複製成功，想成功人士學習成功的方法C.行動，馬上行動。

   7. 100次心動不如一次行動。

      總結：行動是一切成功的保證，有計劃卻不行動，那就是空想，只有開始行動纔有成功的可能，但爲什麼有人不行動？是因爲失敗不夠多，痛苦不夠深，缺乏明確的目標，將行動告訴你的家人，讓大家都幫助現行檢驗一下，看是否合理可行，這些都是激發我們行動的方法，在行動中去學習，去成長，去嘗試，去完善，去奮鬥，去超越，去增添勇氣，創造奇蹟。任何事情都是做出來的，不是說出來的，行動遠比語言更能取信於人，同時機會垂青第一個行動的人，沒有行動就沒有快樂，我們更要明白成功的關鍵是，設立明確的目標，向成功認識學習成功的方法，行動馬上行動，知道是沒

      有力量的，相信並做到纔有用！

      把學習到的知識結合實際用於工作中，知道是沒有力量的：相信並做到纔有力量！

      職場的定義是明確、務實，在本職崗位說本職的話做本職的事，做到老闆開心、領導放心、自己舒心

      職責明確務實自信

      謝謝！