隨辦——真正懂企業痛點的移動協作軟件

當今社會,智能手機已經徹底改變和顛覆了人們的生活與工作。企業移動協作軟件的出現,也給企業的管理帶來了全新的機遇和挑戰。但是,放眼望去,市面上大多數企業移動協作軟件都是披着企業社交的時髦馬甲,實質上卻仍然是個媒體性質的微博。

這些號稱顛覆傳統工作方式,本質上卻“只社交不工作”的軟件,真的適合企業嗎?

 

社交有什麼用?

社交是把人當做信息傳播的中心,以發現信息、發展關係爲目的。而企業要的是提高工作效率,創造企業效益,試問哪個老闆願意掏錢讓員工天天在公司搞社交、發展關係,起碼中國的老闆和管理者不願意。所以企業社交本身就是個本末倒置的東西。

 

前微軟專業解決方案部總監於勝泳認爲,構建企業協作平臺應該以任務爲核心,將員工連接起來,進行快速有效的溝通協作,節省大量的人力時間成本,從而讓員工提高工作效率,按時保質地完成所有事情。

最近在倡導移動時代的工作方式而獲得市場廣泛關注的“隨辦”,就是完全針對企業痛點打造的,一款真正意義上的企業移動協作平臺。

我們來看下隨辦是如何真正幫助企業解決問題、創造價值的?

                             

碎片時間是黃金,隨時隨地更有效

魯迅先生說:哪有什麼天才,我只是把別人喝咖啡的時間用在工作上。這句話還有一層含義,就是魯迅先生也掌握了利用碎片化時間的能力。現代工作中,大家都處於一種緊繃的狀態,每天都感覺事情忙不完,只能靠加班來處理白天來不及的事情。但是在上班路上、出差途中、排隊就餐等很多碎片化情景裏浪費了大量時間。而利用這些碎片化時間,我們可以處理很多事情,比如:想起一件事情,隨手派個任務給同事;隨時查看自己交代的事情進行到什麼程度;想起一個好主意,馬上就和同事們來個頭腦風暴等等。

而隨辦就是幫你將碎片時間合理利用起來,在不影響生活軌道的情況下,讓你隨時隨地處理任務、參與討論,最大程度地提高工作效率。


分身有術,輕鬆應對多任務

在日常工作中,很多不可預知因素會導致我們遇到很多以下這類情況:

  1. 本來正準備要開會,卻因爲有急事出門,如果你是會議的重要角色,會議就必須另改時間,這樣就會打亂所有參會人員的時間安排,浪費公司暴多的人力時間成本;

  2. 同時管理多項任務的時候,不能及時知道每件事情的進展,一不小心就有可能造成計劃混亂。如果遇到的幾件事情一起出現問題,搞不清問題的優先級就可能導致嚴重的後果。

  3. 遇到一件事,我們往往去找最信任的那個人,這就導致大量事情積壓給少部分人,而大部分人沒事情做,長久下來就會導致做事的人怨聲載道,沒事做的人失去信心。

  4. 事情佈置下去之後,因爲任務中的溝通不及時,管理者很難了解和參與執行過程,以至於工作出現偏差,如果不能得到及時糾正,就會產生大量的無用工作,對執行者也是一種打擊。

 

隨辦的移動任務管理方式讓你輕鬆應對多任務:

  • 不在公司一樣在線溝通,支持文字、語音、圖片等多媒體消息,讓你真實豐富地表達想法,討論的會議記錄也更方便隨時查看;

  • 任務截止時間有提醒,讓緊急事情一目瞭然;

  • “負責人”標籤讓你輕鬆瞭解每個人的忙閒狀態,合理分配任務,讓對的人去做對的事;

  • 任務中隨時可以下決策、防偏差、提意見、催任務、多鼓勵,幫助員工提高工作能力,讓員工充滿成就感。

 

工作需要正能量,內部關懷很重要

對每一個上班族來說,一份工作不僅僅是養家餬口的保障,更是他們追求夢想的基石,公司是他們的第二個家。

但是,現實情況卻是,很多公司內部嚴重缺乏溝通,部門之外的同事基本不認識,工作氣氛壓抑,同樣也造成了很多跨部門溝通的障礙。

 

隨辦從兩個方便解決這些問題:

  1. 一個公司新聞平臺,它是公司和員工溝通的橋樑。它不僅僅可以第一時間向員工推送各種新聞通知,同時也是一本公司的專欄期刊,是一個表彰優秀員工的英雄榜,是一個行業新聞的精華貼聚集地。

  2. 一個員工間互動的舞臺,員工之間互動分享、評論、點贊,在這裏可以找興趣相投之人,求助工作上不懂的問題,互相學習、交流經驗和分享知識,培養同事之間的感情,增強公司的凝聚力。

 

隨辦,不僅是最懂企業痛點的移動協作軟件,也是最先進的移動管理思想,

隨辦,一個情懷滿滿的工作神器,讓每個員工都能開心工作!

 


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