首先要把辦公室裏需要共享打印機的機器，都加入到同一個工作組中，此法適用於連接在同一交換機下的小辦公室。
具體方法：
1、圖標我的電腦--右鍵--出現系統屬性--單擊計算名這個選項卡--點擊更改--然後就可以看到下面有一個工作組，這裏的名字要是一樣的。
2、與打印機相連的這臺電腦，就是打印服務器了，既然是服務器，首先得有固定的IP地址，把IP地址配置好後，ping一下局域網其它的機器，看網絡通不通，如果不通，檢查IP配置項。通了後就可以進行下一步。
3、這時候別的機器上應該能瀏覽到共享的打印機了，但是點開後，有可能出現，網絡資源不存在，或者是沒有權限訪問，這是正常的，這是權限問題，也是爲了安全起見。
4、解決第三的辦法，分兩種情況，第一種給打印服務器設置個密碼，其它客戶機裝打印機的輸入這個密碼就可以了。第二種情況是，有的單位上，電腦不需要設置密碼，這樣就需要更改打印服務器的組策略了，開始菜單--運行輸入gpedit.msc 打開後，找到系統策略--計算機配置--本地策略--安全選項--賬戶裏找到 使用空白密碼的本地帳戶只允許進行控制檯登錄 禁用該項目。