工商管理專業第二期辦公技能交流分享活動於4月25日晚上在我校雁山校區06209教室舉辦，活動舉辦得異常成功，雖然是個人組織舉辦的活動，但這次活動的效果一點不亞於社團舉辦的活動。
這次活動主要針對本專業同學，由xiaobenny給大家進行技能的分享，主要講解內容分爲兩部分：用PPT處理圖片的技巧和PPT動畫基礎知識。同學們學習的熱情非常高，在活動沒開始之前好幾位同學都催着趕快開始。本專業共有80位同學，下過自習後留下來聽的同學有42位，也還有同學很想聽但與其它事情時間有衝突，除本專業同學之外，還有xiaobenny的同事——勵合社的6位部長和2位其它班級的同學參與了這次活動。
下面分享一些這次活動的照片：
xiaobenny在講用PPT處理圖片的技巧
同學們在認真的聽講（前邊幾位女生挺認真的哈，還帶小本本過來了）
小楠已經開始自己練習了
動畫基礎知識
——咦？看起來怎麼也不像有50在聽講呢？xiaobenny是不是在說謊呀？
——木有，木有，我正要解釋呢，真沒想到那晚幫忙拍照的同學隨便拍了幾張就撤了，撤了也就算了，竟然拍出來的照片也這麼沒有水平，xiaobenny相當氣憤，以後一定要注意額！但也謝謝這位童鞋了～
哈哈，幸虧xiaobenny這兒有證據：
活動開始前xiaobenny做的簡陋的活動登記表
（經驗呀，各位盆友可以借鑑，每次活動統計哪些同學到場，若干場活動之後就可以對外宣稱先後有多少人、多少人次參加過你的培訓活動啦啦～ 嘿嘿，不要告訴別人哦）
收回的39份反饋表
xiaobenny不願再讓活動留走於形式，也不願活動後只貼出幾張照片寫篇新聞稿，xiaobenny現在很是看不慣社團搞活動的那套流程，xiaobenny現在追求的是：在大學剩餘的兩年中能連續地舉辦若干場讓同學們（至少是本專業的兄弟姐妹們）真正受益的活動，將自己所掌握的那點Office辦公技能毫無保留地、系統地分享給大家，和大家分享的過程也是一個不斷梳理自己知識、不斷激勵自己提高的過程。
和大家分享一句秋記同志在她的博客首頁寫的一句話：
xiaobenny見過很多掌握一些技能而不願讓其它同學瞭解更別說分享了的“人才”，想給有這種思想的盆友（主要指學生）說，知識是在不斷的逼迫中進步的，你如果不願把你的知識分享給別人，那麼可能你逼迫自己學習新知識的慾望就很小。退一萬步說，你畢業了和你的同學在一個企業的概率又幾乎爲零，也就是說，他幾乎也不會是你將來找工作的競爭對手。仔細想想，如果畢業若干年後同學聚會大家提起大學首先想到的是你給大家做的那幾場非常實用的技能分享活動，那對你來說將是多麼大的一筆財富呀！（xiaobenny保證並沒有刻意地去追求哦）
好了，自己內心的想法就先說這麼多吧！
下面對反饋表進行分析：
一、反映活動效果部分：
| 在場聽衆 | 50 |
| 發出反饋表數量 | 40 |
| 收回反饋表數量 | 39 |
反饋表設計的前邊有進行評分的部分（在上篇文章中也提到了）：
由於設計時的失誤導致12名同學沒注意到這部分內容，下邊是27名同學的平均評分：
請爲下列各項內容評分（1-10分，分數越高表示滿意度越高）
此次活動整體效果 7.96
分享內容的實用性 8.69
演講者的語言組織能力和溝通技巧 7.96
演講者對知識點講解的清晰度、條理性 8.09
你對這種類型活動的認可度 9.00
可以看出，同學們對這種類型的活動非常喜歡，但xiaobenny對知識點講解的清晰度、系統性還是不夠，確實，xiaobenny的公共演講能力、邏輯思維能力、語言組織能力亟待提高，但說實話，要比上次講Excel強十倍，嘿嘿，有在進步哦～～
二、選擇題部分：（所有選擇題根據情況可多選）
| 第1題 | 你認爲這種類型的活動: | 比例 | 人數 |
| A | 有點張揚，感覺不太好 | 0% | 0 |
| B | 挺好的，很實用，能學到點東西 | 100% | 39 |
| C | 換種方式可能會好點 | 0% | 0 |
| D | 浪費時間，根本沒有必要舉辦 | 0% | 0 |
可以看得出，同學們都非常喜歡這種活動的方式
| 第2題 | 如果你掌握到一些很實用的小技巧，你會上臺和大家分享嗎？ | ||
| A | 不會，還是低調點好 | 20.51% | 8 |
| B | 不會，我擔心講不好 | 12.82% | 5 |
| C | 會，這樣大家能共同進步 | 10.26% | 4 |
| D | 會，這對我自己來說也是種學習 | 12.82% | 5 |
| E | 會，這樣可以展示我的技能 | 2.56% | 1 |
在同學們面前選擇低調點的同學還是比較多的，但這並不會影響xiaobenny堅持自己的信念
| 第3題 | 你更期待聽哪款軟件的使用技能分享(可多選） | ||
| A | Word | 23.08% | 9 |
| B | Excel | 35.90% | 14 |
| C | PPT | 71.79% | 28 |
| D | 其它 | 5.13% | 2 |
同學們對PPT的興趣遙遙領先呀！
但xiaobenny這裏又要發表點個人的看法了，其實對於從事管理類的同學在以工作後用Excel軟件普遍還是非常多的，精通Excel是非常非常地必要，以後肯定也會經常整理、分析、統計數據，Excel技巧性非常強，如果掌握了一些必要的技巧，可能人家一天、十天要做的工作你幾分鐘就可以搞定。如果自己交給上司的是視覺化效果非常好（非常專業、美觀）的一份材料，可能馬上就能從衆多員工中脫穎而出。但PPT就不一樣了，不反對說PPT技能高了一樣能夠脫穎而出，而是PPT技能要達到能馬上脫穎而出的程度還是比較困難的，況且在公司裏能表現出自己PPT技能的機會並不是很多。所以以後得幫助童鞋們改變觀念呀！多和大家做幾場Excel技能分享的活動是非常有必要的（雖說可能他們感覺有點枯燥）
|
第4題 |
你認爲哪款軟件最實用(可多選） |
|
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A |
Word |
38.46% |
15 |
|
B |
Excel |
48.72% |
19 |
|
C |
PPT |
48.72% |
19 |
|
D |
其它 |
5.13% |
2 |
| 第5題 | 你認爲哪款你最不擅長(可多選） | ||
| A | Word | 5.13% | 2 |
| B | Excel | 46.15% | 18 |
| C | PPT | 56.41% | 22 |
| D | 其它 | 10.26% | 4 |
其實很多童鞋Excel也很不擅長，只是他們自己認爲掌握得已經可以了！
| 第6題 | 你覺得這種活動多長時間一次比較好 | ||
| A | 每週一次 | 53.85% | 21 |
| B | 兩週一次 | 20.51% | 8 |
| C | 每月一次 | 15.38% | 6 |
| D | 每學期一次 | 2.56% | 1 |
| E | 無所謂，我不怎麼聽的 | 0.00% | 0 |
再次證明這種活動還是比較受歡迎的，xiaobenny決定並不嚴格地定期舉辦，而是根據同學們的時間和自己的時間來定，但每月應該至少兩次。
| 第7題 | 你現在電腦安裝的系統是 | ||
| A | XP | 56.41% | 22 |
| B | Win7 | 41.03% | 16 |
| C | vista | 0.00% | 0 |
| D | 其它 | 0.00% | 0 |
不願換掉XP的童鞋還是比較多的呀！有繼續推廣Win7的必要！
| 第8題 | 你現在用的Office軟件是(可多選） | ||
| A | 2003 | 64.10% | 25 |
| B | 2007 | 33.33% | 13 |
| C | 2010 | 15.38% | 6 |
| D | 其它 | 0 | 0 |
可悲呀！聽說12都快出來了10竟還只有15%的同學在用！
| 第9題 | 你現在用的瀏覽器是 | ||
| A | sogou | 5.13% | 2 |
| B | 360 | 56.41% | 22 |
| C | 遨遊 | 17.95% | 7 |
| D | IE8 | 51.28% | 20 |
| E | IE9 | 5.13% | 2 |
使用360和IE8的還是挺多的
xiaobenny原來用的是sogou和360，現在用的是IE9，IE9界面非常的爽！但是IE的收藏夾怎麼感覺那麼不好用捏，不知道是不是因爲xiaobenny不會用還是怎麼的！？很鬱悶！
| 第10題 | 如果有機會請我校其它同學來講些微軟新產品（win7/office2010/IE9等）的使用技巧，你會願意聽嗎？ | ||
| A | 願意，但一定是有空時間 | 84.62% | 33 |
| B | 不願意，浪費時間 | 0.00% | 0 |
| C | 無所謂，看心情 | 2.56% | 1 |
| D | 願意，只要講解我都去 | 12.82% | 5 |
再次證明同學們學習的熱情還是蠻高的嘛，可以在同學們中推廣win7和10，但xiaobenny現在遇到的困難就是我怎麼向同學們推廣正版資源，不知道MSP項目組那邊能不能發過來一些正版的資源？希望領導們能夠考慮一下哈～
下邊xiaobenny再簡單總結一下活動需要改進的地方：
1、反饋表設計、填寫反饋表時要在自己指引下讓同學們填
2、拍照，以後要找可靠自願的同學幫忙拍照
3、自己講時要多用眼神和大家交流
4、適時和大家互動，其實上次做的挺不錯的
5、追求授人以漁
同學們對這次活動的評價：