Word(六)-強大的“郵件合併”(2)

在上一篇文章中xiaobenny詳細地講述了用Word的郵件合併功能來快速製作信函的案例,在這篇文章中xiaobenny繼續介紹郵件合併的實例應用。用郵件合併來製作成績單(當然在實際工作中製作工資條也是類似的方法)

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利用學生成績信息excel表格裏的數據

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完成後的效果

下面xiaobenny帶你快速來實現成績單的製作(郵件合併基礎知識在上一篇文章中已經講解的很詳細了)

1、在一個新文檔中建好成績單的模板,如下圖所示:

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2、郵件合併操作:

a.文檔類型選擇“目錄”

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b.然後一步步地按照提示導入成績表中的數據源

c.把對應的信息全部添加進去:

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這個時候我們如果完成合並則會出現下面的效果:

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可見,這種效果並不是我們需要的,因爲這樣做了之後會很難從中間剪開,接下來我們這樣做就好了:

a.在表格下方另起一個段落,然後選中那個小段落標記,設置一個虛的下框線:

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b.在插入/符號 處找到一把剪刀弄到文本框(設爲無邊框、無填充)裏放到那條線上

文本框要“浮於文字上方”

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c.多複製幾把剪刀

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d.在這個有剪刀的段落下再增加一個段落以用這條線隔開兩個表格

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可以從段落標記觀察出增加了一個段落

最後再合併新文檔就好了,得到這種效果:

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OK,這樣,成績單就做好啦!明天繼續強大的“郵件合併”!

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