在上一篇文章中xiaobenny詳細地講述了用Word的郵件合併功能來快速製作信函的案例,在這篇文章中xiaobenny繼續介紹郵件合併的實例應用。用郵件合併來製作成績單(當然在實際工作中製作工資條也是類似的方法)
利用學生成績信息excel表格裏的數據
完成後的效果
下面xiaobenny帶你快速來實現成績單的製作(郵件合併基礎知識在上一篇文章中已經講解的很詳細了)
1、在一個新文檔中建好成績單的模板,如下圖所示:
2、郵件合併操作:
a.文檔類型選擇“目錄”
b.然後一步步地按照提示導入成績表中的數據源
c.把對應的信息全部添加進去:
這個時候我們如果完成合並則會出現下面的效果:
可見,這種效果並不是我們需要的,因爲這樣做了之後會很難從中間剪開,接下來我們這樣做就好了:
a.在表格下方另起一個段落,然後選中那個小段落標記,設置一個虛的下框線:
b.在插入/符號 處找到一把剪刀弄到文本框(設爲無邊框、無填充)裏放到那條線上
文本框要“浮於文字上方”
c.多複製幾把剪刀
d.在這個有剪刀的段落下再增加一個段落以用這條線隔開兩個表格
可以從段落標記觀察出增加了一個段落
最後再合併新文檔就好了,得到這種效果:
OK,這樣,成績單就做好啦!明天繼續強大的“郵件合併”!