第3章 處理文本 1
單元格中任何以撇號（’）開頭，以及以雙引號（""）包含的單元格信息，均可視作文本。Excel提供了大量針對文本處理的函數，用以完成對工作表中文本信息的提取、查找、替換、合併、拆分、比較及轉換等操作。當用戶在Excel工作表中輸入信息的時候，Excel可以自動區分文本與數字，默認文本信息左對齊顯示，而數字右對齊顯示。例如在工作表中輸入數據“00123”，Excel會自動刪除前導“0”，並將信息右對齊顯示。
如果希望將數字強制轉換爲文本（通常沒有必要這樣去做），數字仍然可以參與某些數學運算，例如“A1”、“A2”單元格中存儲的信息分別爲“’123”，“00123”，那麼公式“=A1+A2”仍然可以得出正確的結果“246”。
在“公式”選項卡的“函數庫”選項組中提供了查看、插入所有Excel函數的快捷方式，以便於用戶執行與函數相關的操作。例如，單擊“函數庫”選項組中的【文本】按鈕，在隨即打開的下拉列表中顯示了所有文本函數，將光標移至任意函數名稱之上，當前所指向函數的參數及相關描述信息將顯示爲屏幕提示信息，單擊該函數即可將其插入至選定單元格中，如圖3.1所示。
大多數文本函數並不侷限在文本中使用，這些函數也可以用在包含數值的單元格中，本章內容將以文本類函數爲核心，結合相應的技術應用，並以示例方式詳細介紹與文本處理相關的各類操作。
3.1 利用函數設置數據有效性 1
3.1.1 單元格中只允許輸入文本信息 1
3.1.2 限定單元格中數據輸入的長度 3
3.1.3 避免在單元格中輸入重複值 4
3.2 文本字符串的提取、拆分與合併 5
3.2.1 將文本與指定格式的數值進行合併 5
3.2.2 將文本與指定格式的日期進行合併 7
3.2.3 將多行文本合併至單一單元格中 7
3.2.4 拆分特定格式的產品訂貨單 10
3.2.5 依照指定條件合併商品價格標籤 12
3.2.6 拆分單元格中的訂單信息 13
3.2.7 提取英文名稱中的名字和姓氏 15
3.2.8 拆分字符串中的文本與數字 16
3.2.9 刪除字符串的首尾空格 18
3.2.10 提取指定數量的字符信息 19
3.3 更多關於文本公式的應用示例 20
3.3.1 依照字母順序對文本字符串進行排序 20
3.3.2 替換IP地址中的佔位符 22
3.3.3 對文本內容進行數學計算 23
3.3.4 拆分列數據中的文本與數值 24
3.3.5 關於英文字符串的大小寫轉換 26
3.3.6 判斷子字符串是否包含在指定字符串中 27
3.3.7 獲取當前工作簿詳細的地址信息 28
3.3.8 刪除無法打印的文本字符 30
3.3.9 隱去電話號碼的後四位 31
3.3.10 爲公式添加註釋內容 32
3.3.11 文本與數字之間的轉換 33
3.4 本章小結 33
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