分享一套OA協同辦公系統

OA協 同 辦 公 系 統

系統簡介

OA協同辦公系統是高效工作流平臺基礎上，開發帶有控制功能的OA辦公系統、標準版功能模塊：1、個人事務；2、工作流；3、行政；4、信息管理；5、人力資源；6、公文檔案管理；7、系統管理。採用MYSQL數據庫

安裝環境

1、硬件要求

最低配置內存1G、硬盤10G、CPUIntel P4/AMD 速龍3000+

推薦內存4G以上，硬盤80G以上，CPU 酷睿雙核以上/AMD 雙核速龍™ 64 以上

2、軟件要求

A、操作系統Windows XP（除XP home版和Windows me）、Windows2003、Vista、linux/UNIX

B、全面支持MYSQL，可根據用戶需求，訂製其它類型的數據庫。

系統特點

1、精確客戶管理：精深挖掘客戶價值，將客戶資源變成公司永恆資產；

2、完善團隊管理：精確掌握團隊動向，客戶跟進、日程安排、工作彙報、績效考覈、團隊協作等皆可一鍵完成；

3、項目全面管理：將項目資源分配、項目人員協作、項目進度跟蹤、項目成本覈算、銷售漏斗分析等納入一體化管理，項目管理由此變得簡單而輕鬆；

4、不限用戶數：帳號自由設置，數量沒有限制；

5、不限使用期：一次購買，終身使用；

6、可跨區域使用：系統基於B/S架構，出差在外、分支機構皆可使用；

7、強大權限控制：權限細化至各欄目、各人員及各功能操作，可設置多重角色，每個用戶只能看到自己權限範圍內的信息；

8、智能統計分析：系統具有強大的數據處理和分析功能，可以將統計分析結果以柱狀圖、折線圖、餅圖等形式顯示，並可以導出、打印；

9、系統自由擴展：操作導航、系統界面、功能字段、欄目編號、系統流程、打印模板等都可以自定義設置，充分滿足不同業務流程、不同使用習慣等個性需要。

主要功能簡介

一、個人事務
內部郵件	可以單發也可以羣發 郵件地址可以快速檢索到 自由設置郵件服務器地址
消息管理	工作互動內容只對指定的人員開放 系統自動提醒指定人員 互動內容可以上傳圖片和附件 指定人員可以對互動內容進行評論或回覆 互動交流可修改和刪除時間限制
提醒設置	可以自由開啓或關閉多項提醒內容 可以控制提醒人員範圍 可以設置提前提醒天數 可以設置各項提醒內容的顯示行數 可以設置提醒內容的排序 可以設置每次提醒的間隔時間 自動提醒形式爲右下角自動彈出小窗口
微訊羣管理	發送即時羣消息，傳輸文件，可截圖、編輯、保存，對這些信息進行管理
公告通知	查閱和轉發全體通知和部門通知
新聞	新聞具備評論功能（能否評論或是否可以匿名評論，由發佈該新聞的人設定），點擊量和個人所發表的評論都可以查閱。
投票	查看發起的投票以及結果
個人考勤	個人考勤統計：對員工每個月的考勤情況的記錄，包括加班、值班、外出、請假、出差、年休假各種情況。 上下班登記：點擊上班或下班登記即可，考勤後出現已考勤字樣，並可以添加備註。 上下班記錄：默認當前月份整月的上下班記錄 加班登記：員工要加班時，需填寫加班登記申請，由審批人審批 值班登記：值班登記類似加班登記，填寫好值班原因和時間後，由審批人審批 外出登記：外出登記需要填寫申請原因 請假登記：領導批准之前可以撤銷申請，領導批准方式與外出申請的批准一致 出差登記：出差登記的界面和操作與請假登記基本相同，同樣需要審批人審批 年休假登記：需要年休假的員工進行填寫後提交審批人審批，請假天數由管理員預先設定，休假天數不能多於設定天數 個人補登記：個人補登記用於由於某種突發原因而沒來得及登記的情況
備忘錄	方便臨時記錄緊急事宜，系統自動提醒 各用戶只能看到自己的備忘內容
日程安排	可以添加月計劃、周計劃、日計劃以及完成情況 每天可以添加多條日計劃 上級可以快速檢索到下屬的日程安排 上級可以給下屬指派日程 系統自動提醒待完成日程和延誤日程 日程修改時間可在後臺設置 領導評定可多級設置
工作日誌	工作日誌是一個非常實用的記事工具，日誌採用 Html 編輯器，可進行文字、表格、圖形的混排，日誌可以使用模板新建，也可以快速查詢，並且日誌可以實現人員之間的共享和點評
通訊簿	聯繫人分組：根據情況新建分組，聯繫人分組中右側顯示組下成員的信息可查看詳情、編輯或刪除 索引（按姓氏）：點擊任意索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所有人員的列表 查找（關鍵字）：輸入查詢關鍵詞，系統進行模糊查詢 管理分組：支持 Outlook 與 Foxmail 通訊簿格式，可以對分組進行編輯、刪除、添加和打印操作，方便對通訊簿的使用、管理和攜帶
控制面板	界面設置：根據使用習慣設置界面主題與菜單圖標、登錄選項、內部短信、天氣預報等顯示內容 個人信息：設定和修改個人信息 賬號與安全：是對用戶的帳戶及系統密碼的修改
個人文件櫃	用於存放自己的文件，具有對文本和 word 文檔全文檢索，並對文件和文件夾可以編輯、轉發、複製、移動、下載、刪除和共享
二、工作流
新建工作	根據所有工作流程以及相應的分類新建，進入流程辦理
我的工作	進入待辦工作，顯示流程的名稱、文號以及步驟和目前的狀態，根據不同狀態辦理籤辦、保存和轉交下一步驟操作
工作查詢	對於已經完成或正在進行的流程，可以實現多種範圍、多種流程的查詢，管理員可以強制結束流程並有權刪除任意流程
工作監控	工作監控模塊主要是針對具有某個流程監控權限的用戶，監控人可以查看錶單並將流程轉交下一步和流程目前大概的辦理時間與進度，具有強制轉交下一步、刪除當前流程、強制委託和進行超時流程催辦的權限
超時統計	超時統計可以生成超時記錄的統計報表
工作委託	可以讓一個用戶將自己某個流程的主辦或經辦權限轉移委託至別的用戶，當有流程設定爲該用戶辦理時，流程會自動轉到該用戶所委託的用戶接收並辦理
工作銷燬	對被刪除的流程進行徹底“銷燬”或者“還原”
流程日誌查詢	工作流的流程日誌查詢記錄了所有的流程操作，具備菜單權限的用戶，在該菜單中皆可以查詢到詳細的查詢記錄
數據報表	將所需要的數據以統計報表的形式展現出來
三、行政事務
公司公告	每個用戶都可以查看到公司公告 公告發布後，系統自動提醒 公告內容可以上傳圖片和附件 公告分類自定義設置
公告通知管理	公告管理：對用戶自己或管理範圍內的公告進行查閱、修改和終止 新建公告：選擇相應格式、類型、範圍進行公告發布 公告查詢：實現對公告通知的查詢、刪除或導出
公告審批管理	有審批權限的人員可以顯示此模塊。審批人點擊“批准”或“不批准”完成審批
新聞管理	擊標題可查看新聞的詳細情況，點擊“修改”可編輯新聞內容，點擊“管理評論”可以進入評論管理，且具有查閱情況和評論功能，
投票管理	投票管理模塊實現了針對某些議題進行投票的功能，是對已發起的投票進行管理，包括對投票項目的增刪和修改，也可查看已發起的投票情況，
日程安排查詢	可以查看部門內每一位員工的日程安排和任務安排
工作日誌查詢	按照在用戶管理範圍內，角色權限排序高的用戶可以查看排序低用戶的工作日誌，同級不能查看
管理簡報	對員工工作狀況監控的簡要統計
工作計劃	工作計劃查詢：可查詢今日計劃、本週計劃、本月計劃，也可按任何指定條件查詢 工作計劃管理：可對查詢的結果進行修改、刪除、批註、暫停、結束操作。計劃負責人只有批註、暫停、結束操作 工作計劃類型設置：是將工作計劃分類設置，便於管理
固定資產管理	固定資產管理：能直接導入CSV 文件或點擊“增加新的固定資產”，可查詢、修改或刪除 固定資產查詢：輸入查詢條件，列出所有固定資產信息，查看資產的詳細情況 固定資產領用：申請資產進入審批流程 固定資產返庫：是對正在使用的固定資產的退回 固定資產類型管理：在固定資產類型管理中，各單位可根據情況增加新的固定資產類別，可對固定資產類別編輯和刪除或批量刪除
機要文件	機要文件模塊類似文件櫃，包括機要文件登記、機要文件查詢、機要文件設置三個模塊
公共通訊薄	共享通訊錄 通訊錄信息可以直接導入
圖書管理	圖書管理主要實現對公共圖書的錄入、借閱、審批和管理
辦公用品	設置辦公用品倉庫、分類、單位等信息 建立辦公用品檔案 辦公用品入庫可直接關聯費用 建立辦公用品臺帳信息 對辦公用品庫存信息進行預警 辦公用品日誌記錄庫存變動情況 實時記錄辦公用品領用、返還情況 辦公用品倉庫日常操作
會議申請與安排	會議申請：可申請會議，並將已申請的會議按照待批會議、已準會議、進行中會議和未準會議分類列出 會議查詢：實現用戶對各種狀態中的會議進行詳細查詢 會議管理：是會議管理員管理所有用戶提交的申請，按照待批會議、已準會議、進行中會議和未準會議等分類列出 會議室設置：會議室設置用來新建和管理會議室的基本信息，用戶可以新建、修改或刪除會議室的基本信息，也可查看每個會議室的預定情況 管理員設置：主要設置會議管理員，可設定一位或幾位，設置好管理員後，用戶申請會議時可以選擇向其中一位管理員提交 會議紀要：會議紀要是對正在進行或已經結束的會議紀要進行查詢。管理員和會議申請者，可以修改會議紀要 會議室設備管理：是對會議室中的設備進行新建登記和管理，並對查詢結果進行編輯或刪除
車輛申請與安排	對車輛的信息、使用、維護、保養等進行審批和管理
四、信息管理
內部BBS	針對公司內部信息進行發佈和討論，提出合理化建議
公共文件櫃	公共文件櫃用於管理一定範圍內的用戶的共享文檔
網絡硬盤	網絡硬盤的存儲是將服務器上的某個物理存在的文件夾，設置爲網絡硬盤，也就是將文件存儲在服務器上某特定文件夾中，通過授權的方式在網頁中進行訪問和管理。
圖片瀏覽	實現對圖片文件的管理和預覽，並可設定相關的“開放範圍”、“上傳權限”和“管理權限”
OA知道	針對OA提出問題、解答、查詢等進行管理
知識庫	自由設置知識庫分類 分爲摘錄庫和隨筆庫 支持圖文混排，可以上傳圖片和附件 各用戶知識庫相互獨立
五、人力資源
人事管理	新建員工檔案 員工檔案批量錄入（工作經歷、學習經歷、勞動技能等） 管理各類人員（在職、離職、退休人員）的信息 快捷統計和查詢員工信息 對員工的日常工作表現進行獎勵或懲罰 社會關係用於管理員工的親友信息，包括對方職業及聯繫方式等，對其管理和查詢 管理員工調動情況，包括職務、單位、部門的變動情況 管理員工的一些職業證照信息、歸於某人管理的單位證照信息、證照的電子副本。 針對與員工相關的合同進行管理，如試用期合同、勞動合同、保密合同等 記錄以前離職員工的復職情況 管理員工的職稱評定信息。包括所獲職稱、評定時間等 進行人事分析
離職員工處理	可以凍結用戶賬號 可以將已凍結用戶的工作轉移給其他用戶 可以隨時再次激活已凍結賬號
招聘管理	制定用人需求 制定招聘計劃 招聘計劃審批 收集整理合適的招聘人選，錄入人才庫 篩選收集到人才庫的簡歷 對招聘通過的應聘人員進行錄用，並設置好正式入職的時間和起薪時間 人才分析
出國管理	新建出國記錄，對出國記錄的人員進行查詢和管理
培訓管理	人力資源管理員可以針對公司的業務發展情況，制定相應的培訓計劃
薪酬管理	維護工資帳套 工資計算 發放工資 生成工資統計報表
考勤管理	正常上班制及倒班制都可進行考勤管理 設定考勤時間、管理考勤信息 建立員工考勤排班 錄入（或導入）考勤數據 合理管理請假、加班、外勤等事項 自動生成考勤統計報表
績效考覈	根據設定的考覈項目對人員進行考覈與任務管理 對不同員工採用不同的考覈標準展開工作 績效關聯薪資 對績效成績不滿可進行申訴
補登記管理	如果由於情況緊急，可以事後再進行補登手續
人力資源設置	考勤設置：考勤設置包括對上下班考勤登記設置，考勤數據管理和考勤審批人員的設置 人力資源管理員：系統管理員可對各部門分設管理員，由部門的管理員對員工的考勤進行審批，相對於較大的單位可採取批量設置管理員和管理部門的方法。對人力資源管理員可以批量設置。 HRMS 代碼設置：在人事檔案中涉及的內容有多種選擇的項目進行編制 HRMS 代碼，例如政治面貌、學歷等內容，可以自定義編輯下一級，根據情況增加子代碼項 人員考勤年休假：是對員工年休假天數的設定，設定好天數後，在“個人事務/個人考勤”中才能新建年休假登記，年休假天數不能多於設定天數。可以進行年休假批量設置。
在線考試	題庫管理：新建題庫，“題庫管理”可對建好的題庫進行修改或刪除 試題管理：增加試題，“試題管理”就是將新建的試題放在建好的題庫中，可對題型和難易程度進行設置。試題管理可對建好的試題進行修改或刪除 試卷管理：新建試卷的基本信息，包括標題、數量、總分、時長、所屬題庫等，可自動或手動選題。“試卷管理”可以進行選題、修改或刪除 考試信息管理：對參加考試人員的考試結果進行查詢、修改、刪除、查卷等操作，或者將分數導出、查看考試統計結果、新建考試信息和對考試信息進行查詢 參加考試：新建考試信息後，參加考試的人員點擊“查卷”即可參加考試
六、公文檔案管理
卷庫管理	在卷庫管理中，新建卷庫時指定卷庫所屬部門。當新建一個案卷時，就可以選擇案卷所屬卷庫。管理員可以管理所有的卷庫，其他用戶可以管理自己建立的卷庫。
案卷管理	在案卷管理中，新建案卷並填寫案卷的相應屬性，選擇新建案卷所屬卷庫，案卷就建好了。當該案卷下的所有文件都建好了，就可以在案卷管理的操作中進行拆卷/封卷操作。當案卷處於封卷狀態時，該案卷中的文件不能在組卷至其它案卷，也不能修改和銷燬。管理員可以管理所有的案卷，其他用戶可以管理自己建立的案卷。
文件管理	文件管理中，建立具體檔案文件，並且將文件歸入相應的案卷中，對於沒有封卷的文件，可以修改、銷燬和組卷，對於已經封卷的文件，只有解除封卷才能修改、銷燬和組卷。已經銷燬的文件，可以到檔案銷燬中還原。管理員可以管理所有的文件，其他用戶可以管理自己建立的文件。管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，並且可以選擇是否恢復。
案卷借閱	在借閱申請中查看相應案卷中的文件，我們可以申請借閱。借閱記錄中可以管理自己的借閱檔案。對文件沒有借閱限制，所有的用戶都可以借閱檔案文件。檔案管理人員對檔案借閱申請進行審批。有借閱審批菜單權限的用戶都可以進行審批
檔案統計	對借閱情況和卷庫中的案卷進行統計
檔案銷燬	檔案銷燬是對文件管理中銷燬的文件進行還原或徹底刪除，也可批量操作。
七、系統初始化設置
組織機構設置	單位管理：建立一個單位名稱，不能隨意改動，一旦發生改動有可能導致軟件提示要求重新註冊 部門管理：可根據本單位實際情況設置多級部門。 用戶管理：可以查詢和編輯用戶的基本信息和使用權限等 角色與權限管理：根據不同角色設置不同權限 外部機構管理：可新建組織結構
權限控制	各用戶的權限可以細化到各欄目 各用戶的權限可以細化到每項操作 各用戶的權限可以細化到操作範圍 各用戶登陸系統後，顯示欄目可以各不相同
賬號分配	管理員用戶可以自由設置企業組織架構 管理員用戶可以設置多個 管理員用戶可以自由添加用戶賬號 用戶級別分爲總經理、經理、主管、代表級 可以管理員工編號、身份證號、勞務合同等基本信息 每個用戶有獨立的用戶名和密碼
工作流設置	工作流是一個實用、靈活，極其貼近辦公需求的模塊，可以更高效率的完成必須由多人按照一定的步驟和順序分工的工作任務。流程分爲固定流程和自由流程，流程設置包括設計表單和定義流程兩部分
公共事務設置	工作日誌設置：工作日誌設置主要是對工作日誌進行鎖定，在鎖定時間內的工作日誌是不可修改的。時間範圍在某時期段內，日誌是不允許修改的，天數範圍是在今天以前的某些天數內，被設定爲鎖定。同時在個人事務下的個人日誌中沒有編輯按鈕。 公共通訊簿設置：在公共通訊簿設置中，可以自定義通訊簿的分組，並且可以實現快速查詢功能。能對通訊組內容清空或導入導出，新建分組可對公共通訊簿的內容按部門、角色、人員選擇公佈範圍設定 公告通知設置：在該模塊中，設定系統中發佈公告是否需要經過“審批”，設定發佈公告的審批人員和無需審批人員，也可設定公告的最大置頂時間，以避免過多的置頂公告佔據篇幅 文件套紅模板：文件套紅模板採用了微軟的書籤格式，一般顯示爲“.dot”後綴，實際文件套紅是用 Word 的功能中，空白頁建立書籤和紅頭，保存的時候保存爲“.dot”文件
信息交流設置	信息交流設置是對各用戶間的交流方式進行設置
公共文件櫃設置	公共文件櫃設置的主要功能是公共文件夾的新建、編輯、刪除、權限設置，理員可以設定文件夾的訪問權限、新建權限、編輯權限、刪除權限、下載/打印權限、所有者和批量設置權限
網絡硬盤設置	網絡硬盤的目錄所對應的目錄路徑，是 OA 服務器上真實存在的文件夾路徑。 新建共享目錄時，需要設定排序號、共享目錄名稱和路徑、共享目錄的開放範圍（全體、指定部門和指定人員）以及該目錄所允許的最大容量，新建的目錄還需進行具體的權限設置，包括訪問權限、管理權限、新建權限和下載/打印權限。 權限所代表的意義與公共文件櫃中的一致。由於新建網絡硬盤時已經設定開放的範圍，所以不需要再單獨設置訪問權限。
圖片瀏覽設置	共享圖片信息
詞語過濾管理	詞語過濾管理是對系統中某些模塊的敏感詞庫和管理方式進行設定
印章管理	需選擇電子印章 BMP 文件上傳後，設定印章的 ID 與編號，並設定印章的管理單位和部門 對製作完成的印章設定使用權限，可對其進行查詢 保留了印章的製作、權限管理等操作的詳細信息記錄，便於印章的安全管理
界面設置	可以設置 IE 瀏覽器窗口標題、主界面、登錄界面、界面主題、用戶頭像界面設置。界面設置的功能，僅對正式註冊的用戶開放
菜單設置	用戶能夠按照自己的特點與習慣更改菜單的名稱，或根據自己的需要添加自定義模塊，掛接在系統中。用戶新建菜單後，一定要先進入“角色與權限管理”，在需要該菜單的角色中，將新建的菜單項勾上，如果設置的菜單中只有一級菜單而沒有二級菜單，則角色權限的修改不會保存
分類碼管理	主要是爲系統中模塊的類型多樣化而設置
系統日誌管理	系統日誌管理模塊提供了對用戶登錄情況、訪問量的統計、用戶操作記錄，管理員可對其進行查詢和管理。
後臺服務管理	包括管理服務控制、間隔執行任務、定點執行任務三項內容。後臺管理服務控制指對後臺的服務通過開啓或停止服務進行控制，間隔執行任務可以自定義,間隔服務任務名稱及設定時間，執行任務可以註冊定點服務任務名稱、執行時間、執行間隔
門戶管理	可以選擇首頁顯示的內容 可以控制每個用戶的首頁各項內容顯示範圍 可以設置每項內容顯示的行數 可以新增、刪除、導出選中模塊和導入桌面模塊。 可對模塊進行必選或暫停顯示等操作
系統安全與設置	可以設置密碼定時過期、密碼強度、登錄錯誤次數限制、是否記憶用戶名、強制保留痕跡、是否使用 USB 用戶 KEY、使用 USB 用戶 KEY 時是否需要輸入用戶名和啓用 RTX 客戶端等功能
系統資源管理	系統資源管理是對系統使用情況進行管理。包括資源監控、資源佔用情況及資源回收
系統訪問控制	用來設定用戶登錄系統 IP 規則和考勤 IP 規則，限制用戶只能從設定的 IP 段登錄和考勤。 除了 OA 登錄規則，還有考勤限制規則，也可以設置不限制 IP 的用戶 還可將管理訪問規則進行編輯或刪除
系統接口設置	通過設置用戶帳號權限，來控制外部系統對 T9 數據的訪問，即可達到數據交換的目的，又可以保證系統和數據的安全性
數據庫管理	數據庫管理是對系統的數據庫進行管理，可以對數據庫進行檢查、優化、修復、數據庫腳本導出操作 指定用於數據庫腳本導入的 SQL 腳本文件 分爲自動定時熱備份設置和手動熱備份數據庫。自動定時熱備份中可以設置間隔的天數和備份的具體時間
系統信息	顯示軟件版本號、機器碼、服務器信息等。系統信息中可以對用戶的序列號進行驗證，以確定自己所購買的版本爲正版或者其它。
快捷設置	可套用系統自帶不同職位的權限模板 可自由添加用戶權限模板，並直接引用 套用模板之後還可繼續修改用戶權限
用戶操作監控	可以查看系統在線用戶 可以查看每一用戶的操作時間、操作內容和操作頁面 只有超級管理員用戶纔可以進行監控

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