雖然我們不是Office高手，但我們努力且堅定地走在成爲Office高手的路上。
時間順流而下，生活逆流而上，最堅持的人，才能收到生活的厚待。
願本門課程能在您成爲Office高手之路帶給你一點點溫暖和能量。
1.新建Word文檔
（1）雙擊Word圖標，完成Word文檔的新建
（2）爲Word程序設置啓動快捷鍵
在Word圖標上，右鍵單擊，選擇“屬性”。
（3）通過Win+R調用“運行”窗口，輸入“winword”啓動Word程序
通過這種方式如何啓動Excel呢？彈出“運行”窗口後，直接輸入“excel”就可以，是不是與啓動Word時輸入的內容有些不同？
思考：如何通過這種方式啓動PPT？請自己嘗試在搜索引擎上找找答案。
相信不少朋友會這麼輸入關鍵詞來搜索：如何快速啓動PPT、打開PPT等，這樣搜出來的結果很少能直接找到我們所要的，那麼應該輸入什麼樣的關鍵詞呢？
不妨輸入以下關鍵詞進行搜索：Win+R如何啓動PPT，搜索出來的第一條結果，正是我們想要的。如下圖：
爲什麼講這個？
當我們工作中遇到難題時，可以通過搜索引擎來搜索答案，我們學習和生活中遇到的問題，絕大部分早已在這個世界上存在，並且有人已經把解決方案分享在了網絡上。
但是，我們要學會準確描述自己遇到的問題，否則我們搜索到的結果不是我們想要的。
這個技巧和思維，在PPT尋找配圖時，尤其重要。很多時候，我們輸入很多關鍵詞，都不能搜索到與我們某頁PPT主題相關的圖片。這時不妨從其他角度想想，有沒有相關的關鍵詞能表達類似的意思。也許我們想要的答案就在一轉念之間。
2.快速返回桌面
（1）Win7系統，將鼠標移到右下角，可以直接返回桌面
（2）返回桌面的快捷鍵：Win+D
哪個是Win鍵呢？請看下圖：
Win+D，是我們在成爲Office高手之路上學習的第一個快捷鍵。
快捷鍵不必兩個鍵同時按下，這樣操作難度大，也不方便。規範按下快捷鍵的操作方式是什麼呢？
按住功能鍵（Ctrl、Shift、Win或Alt）不放，然後按其他鍵。
3.設置文檔自動保存時間
在文件-選項中設置，如下圖：
4.查看文檔信息
文件-信息，如圖：
5.快速調整文檔縮放比例
按住Ctrl鍵不放，然後滾動鼠標滾輪。
6.複製/粘貼
（1）快捷鍵：Ctrl+C/Ctrl+V
（2）粘貼選項
當我們執行“粘貼”後，注意看右下角，有“粘貼”選項的按鈕。
點擊粘貼選項，可以選擇“保留源格式”或“只保留文本”。“保留源格式”即將複製對象源有的格式進行保留，“只保留文本”則不保留複製部分原有的文本格式和圖片，只保留文本內容，這時文本格式會與之前的文本格式相同。
（3）選擇性粘貼
當我們對對象進行“複製”操作了之後，可以通過選擇性粘貼，粘貼爲不同的格式。
（4）剪貼板
Word的實際應用中可能會出現這樣的情景，需要反覆複製粘貼多部分的內容，這時就可以使用剪貼板功能。
打開剪貼板，然後將要複製的多部分內容，統一執行“複製”操作，然後單擊剛纔複製的部分就可以粘貼到正文中。
7.撤銷/恢復撤銷
撤銷快捷鍵：Ctrl+Z
恢復撤銷：Ctrl+Y
8.快速定位到文檔首部和文檔末尾
快速定位到文首，快捷鍵：Ctrl+Home
快速定位到文末，快捷鍵：Ctrl+End
9.規範選擇的技巧
（1）全選
快捷鍵：Ctrl+A
（2）選中一行
不規範操作：鼠標拖動
規範操作：把鼠標移動到某行的左側，當鼠標變爲箭頭形狀時，單擊左鍵，即可選中該行。
（3）選中一段
把鼠標移動至某段任一行的左側，當鼠標變爲箭頭形狀時，雙擊左鍵，即可選中該段。
（4）選擇連續的內容（用Shift鍵輔助）
不規範操作：鼠標拖動
規範操作：先把鼠標移動到要選擇部分最開始的地方，單擊左鍵；然後鍵盤不要有任何操作，將鼠標移動到要選擇部分最末尾的地方，此時，按住Shift鍵不放，單擊。
（5）選擇不連續的多部分內容（用Ctrl鍵輔助）
先選中第一部分內容，然後按住Ctrl鍵不放，選中其他部分內容。
10.想要爲多個部分設置相同的格式
（1）可以先使用Ctrl鍵選中多個部分，同時給它們設置格式
（2）使用格式刷
也可以先給第一部分設置好想要的格式，然後使用格式刷，將該部分的格式刷至其餘內容。
單擊格式刷，一次只能刷一次；雙擊格式刷，則可以刷多次。
11.去掉頁眉的橫線
插入頁眉後，下方默認會有一道橫線，怎麼快速去掉呢？這個問題經常把一些朋友給難住。
其實這時，我們只要進入頁眉之後，按一下快捷鍵：Ctrl+Shift+N鍵，就可以把橫線去掉了。
爲什麼會這樣？Ctrl+Shift+N，是將文本設置爲“正文”樣式的組合鍵，默認的“正文”樣式文本下方是沒有橫線的，因此應用之後就可以把橫線去掉了。
“樣式”是Word中的重點，也是難點。它在長文檔（如論文）的編輯和排版中起着至關重要的作用，我們會在以後的課程中細講。
12.查找和替換
Word中的替換功能十分強大，輸入查找內容，替換爲輸入想要替換的內容，即可將文檔中的文字替換爲想要的內容。
13.顯示/隱藏編輯標記
Word中有很多符號：換行符、空格、分節符、分頁符、製表符……這個工具可以控制這些符號的顯示和隱藏，開啓之後，便於我們對文檔的排版，能使我們看出文檔的“真面目”。
調用和隱藏的快捷鍵是：Ctrl+*，即按住Ctrl和Shift鍵不放，再按鍵盤上方數字8。
14.導航窗格
這個功能在對長文檔的閱讀和編輯時非常常用，使用的前提是已經爲文檔標題設置了樣式——這纔是規範的Word文檔。
到以後學習長文檔的編輯時會具體介紹。
2 如何打好Word基本功
上面第1部分講的是最基礎的操作，我認爲想要練好基本功，瞭解以上內容還遠遠不夠。
除此之外，每一位Word新手都有必要靜下心來，花一點時間，去嘗試Word軟件的每個功能，看看都是幹什麼用的。
不誇張的講，如果不是自我意識非常強，可能以後都不會再有這樣的機會這麼認識一款軟件了。
如果僅僅是靠自己在實踐中的應用、摸索，沒有經過專門的學習，有些工具是不會在工作中用到的，甚至有可能在別人提及某款軟件中的某項工具時，根本就不知道這項工具的存在。
我個人認爲，一款軟件中最強大的功能大多數人往往是不知道的。
因此，在這門課的第1次課程中，我反覆強調，同學們自己去認識選項卡都有哪些功能，去理解選項卡爲什麼這麼分類。
很多學習Office多年的人，討厭甚至害怕用這些軟件的一個關鍵原因，就是對裏面的功能分佈不清楚。需要使用某個功能時，這裏點點，那裏點點，找了很久都沒有找到，自然很打擊學習的興趣。
關注公衆號“Office錦囊妙計”，在對話框中回覆“素材”，可以下載所有素材。
好了，今天的文章就到這裏，文章比較長，將我認爲Word新手應該掌握的技能都寫在這篇文章裏了，希望你能有所收穫。
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