如何問你在Excel中使用最多的一個函數是哪一個？我想大部分人的回答應該都是SUM求和函數。你可能未必用過VLOOKUP函數，也未必用過COUNTIFS函數，但SUM求和函數一定不會陌生。
那下面這個表格，如果讓你計算所有小計和合計，你估算一下，你需要點擊多少次求和按鈕呢？
我問過參加培訓的學員，有學員說需要點5次求和按鈕，也有點2次再加上3次複製粘貼，還有人說至少要點10次求和按鈕纔可以。
其實，如果你學會了一個名爲“定位”的功能，就可以點擊一次求和按鈕，輕鬆搞定所有的小計和合計。定位是一種選定單元格的方式，主要用來選定“位置相對無準則但條件有準則的單元格或區域”，可以通過快捷鍵Ctrl+G或F5打開“定位”功能。
比如這個案例中，我們只需要選擇C:F列，打開“定位”，選擇“空值”，就可以點擊一次求和按鈕搞定所有的小計和合計了。
一個如此常見的求和需求，不知道“定位空值”，你或許需要5次甚至更多的求和按鈕，而知道的話，卻可以效率高到只需1次求和就可以輕鬆搞定。管中窺豹，可見一斑，究竟還有多少我們不知道，卻可以大大節省我們時間的技巧呢！
昨天在一家企業培訓的時候，就有學員問到，如果表格中的數據不完整，除了小計行的空值外，其他區域也有很多空值，這時候應該怎麼操作呢？
這個表格假如一開始沒有小計行，其實是可以通過“分類彙總”功能自動生成小計行的。又或者乾脆用“數據透視表”來實現，透視表是最佳的解決方案。但是每次培訓，我觀察到雖然數據透視表功能非常好用，但大家似乎還是更喜歡這個手工的小計表結構。
那麼像上圖所示的這個表結構，無法通過“定位空值”一鍵求和。除了手工一行一行求和之外，還有沒有更高效的方法呢？其實，也是有的。
想要不斷提高Excel的操作水平和效率，一定要善於觀察和分析，找出數據的規律。比如這個案例中，我們可以觀察到所有的小計行，都是以“小計”這個詞開頭的，那麼我們就可以按如下操作步驟執行：
1、通過“篩選”功能，篩選出所有的小計行
2、選定要求和的區域，按快捷鍵ALT+;定位可見單元格，沒錯了，還是剛剛說的“定位”功能
3、取消篩選，點擊“求和”按鈕，搞定