文檔等級是指所需文檔的一個說明，它指出文檔的範圍、內容、格式及質量，可以根據項目、費用、預期用途、作用範圍或其他因素選擇文檔等級。每個文檔的質量必須在文檔計劃期間就有明確的規定，文檔的質量可以按文檔的形式和列出的要求劃分爲4級。
(1)最低限度文檔(1級文檔)：適合開發工作量低於一個人月的開發者自用程序。該文檔應包含程序清單、開發記錄、測試數據和程序簡介。
(2)內部文檔（2級文檔）：可用於在精心研究後被認爲似乎沒有與其他用戶共享資源的專用程序。除1級文檔提供的信息外，2級文檔還包括程序淸單內足夠的註釋以幫助用戶安裝和使用程序。
(3)工作文檔（3級文檔）：適合於由同一單位內若干人聯合開發的程序，或可被其他單位使用的程序。
(4)正式文檔（4級文檔）：適合那些要正式發行供普迪使用的軟件產品。關鍵性程序或具有重複管理應用性質(如工資計算)的程序需要4級文檔。4級文檔應進守DES567的有關規定.