Excel快速入門教程8-數據透視表

有時您需要分析大量數據,成易於閱讀和理解的報告。數據透視圖允許我們分析此類數據並生成滿足業務要求的報告。

在本教程中,我們將介紹以下主題;

什麼是數據透視圖?

創建數據透視圖

二維數據透視圖

什麼是數據透視圖?

數據透視圖是大數據集的摘要,通常包括總數,平均值,最小值,最大值等。假設您有不同地區的銷售數據,使用數據透視圖可以按地區彙總數據並查找每個區域的平均銷售額,每個區域的最大和最小銷售額等。數據透視圖允許我們在報告中分析,彙總和顯示相關數據。

創建數據透視圖

樣本銷售數據如下:



我們的電子表格包含大量數據。假設我們想要創建客戶摘要,按產品對所有訂單進行分組,並顯示所有交易的數量,單價和小計。 數據文件下載地址: https://itbooks.pipipan.com/fs/18113597-325975363

打開下載的Excel文件->單擊功能區上的“插入”選項卡->點擊“數據透視圖”->點擊“數據透視圖和數據透視表”

選擇以下字段

CompanyName

Product Name

UnitPrice

Quantity

SubTotal


您的工作表現在應如下所示

參考資料

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請注意,上述數據已按客戶公司名稱,產品名稱,單價,數量總和以及小計的總和進行分組。

注意Rows Labels旁邊的下拉按鈕。此按鈕允許我們對數據進行排序/過濾。讓我們假設我們只對Alfreds Futterkiste感興趣

單擊“行標籤”下拉列表,如下所示

取消全選

選擇Alfreds Futterkiste

單擊“確定”按鈕

您將獲得以下數據



二維數據透視圖

二維數據透視圖是一個在行和列上都有字段的表。假設我們要將員工姓名列爲行,並使用列來表示客戶名稱,並使用總銷售額填寫單元格。


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