在日常工作中,我們完成了文檔編輯,經常會出現一個或者多個空白頁,上面沒有任何內容,卻刪不掉,這種問題讓很多人感到頭疼,今天小編整理了以下幾種方法,輕鬆刪除文檔中的空白頁,提高工作效率。
文檔中出現空白頁的原因有很多,位置也都不一樣,針對具體情況有以下6種方法。
1.空白頁在最後一頁
如果空白頁在最後一頁,我們可以先將光標定位到最後一頁,然後按鍵盤上的“Backspace”或“Delete”鍵來刪除空白頁。
2.刪除多個空白頁
a.如果文檔中有多個空白頁需要刪除,我們可以利用查找替換來實現。使用Word快捷鍵“Ctrl + H”打開查找替換窗口,然後單擊“高級”或“更多”,在“特殊格式”中選擇“手動分頁符”;
b.然後單擊“全部替換”就將所有的空白頁刪除了。
3.刪除分頁符
先將Word視圖模式設置成“草稿”(注意Word2010版和Word2013是“草稿”,2003、2007設置爲“普通視圖”),然後我們就可以看到一條橫虛線,這就是分頁符,它就是導致我們出現空白頁的原因,將其刪除,再回到默認的“頁面視圖”空白頁就木有了。
4.Shift選中整頁然後刪除
把光標定位在空白頁的上一頁最後一個字符後面,按住鍵盤上的“Shift”鍵,然後按住鼠標左鍵選中整個空白頁。按鍵盤上的“Delete”鍵刪除空白頁。
5.表格空白頁
有時候在製作或插入表格以後,表格太大,佔據了一整頁,造成最後一個回車在第二頁無法刪除,這樣就變成了一個不能刪除的空白頁。解決方法,我們可以將表格縮小一點。
6.縮小行距刪除空白頁
如果空白頁只有一行無法刪除,我們可以先將光標定位到空白頁上,然後右鍵選擇“段落”,在“段落”對話框中將“行距”設爲“固定值”,設置值設爲“1磅”,然後確定,空白頁就刪除了。
掌握以上6種方法,再也不用因爲刪不掉的空白頁而苦惱。