雖然Excel爲用戶提供了大量的數字格式,但還是有許多用戶因爲工作、學習方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的數字格式,這時我們就需要利用Excel的自定義數字格式功能來幫助實現用戶的這些特殊要求。
一、在Excel中創建自定義數字格式的方法(快捷鍵【Ctrl+1】)
如下圖所示,你可以打開【設置單元格格式】對話框進行數字格式自定義設置,編輯數字格式代碼以創建所需的格式。
二、自定義數字格式代碼的組成
在Excel自定義數字格式的格式代碼中,用戶最多可以指定四個部分;每個部分之間用分號進行分隔,這四個部分依次定義了格式中的正數、負數、零和文本。形如:
<正數>;<負數>;<零>;<文本>
如果在表達方式中只指定兩個部分,則第一部分用於表示正數和零,第二部分用於表示負數。
如果在表達方式中只指定了一個部分,那麼所有數字都會使用該格式。
如果在表達方式中要跳過某一部分,則對該部分僅使用分號即可。
三、各個參數含義
1、“G/通用格式”:以常規的數字顯示,相當於“分類”列表中的“常規”選項。
2、“0”:數字佔位符。如果單元格的內容大於佔位符,則顯示實際數字,如果小於點位符的數量,則用0補位。
3、“#”:數字佔位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點後數字如大於“#”的數量,則按“#”的位數四捨五入。
4、“?”:數字佔位符。在小數點兩邊爲無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊,另外還用於對不等到長數字的分數。
5、“,”:千位分隔符。數字使用千位分隔符。如果在代碼中“,”後有空格,則把原來的數字縮小1000倍。
6、”@”:文本佔位符。如果只使用單個@,作用是引用原始文本。要在輸入數字數據之前自動添加文本,使用自定義格式爲:"文本內容"@;
要在輸入數字數據之後自動添加文本,使用自定義格式爲:@"文本內容"。
@符號的位置決定了Excel輸入的數字數據相對於添加文本的位置。如果使用多個@,則可以重複文本。
7、“*”:重複下一次字符,直到充滿列寬。
8、[顏色]:用指定的顏色顯示字符。可有8種顏色可選:紅色、黑色、黃色,綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。
例:代碼:“[青色];[紅色];[黃色];[蘭色]”。顯示結果爲正數爲青色,負數顯示紅色,零顯示黃色,文本則顯示爲蘭色
9、[條件]:可以單元格內容判斷後再設置格式。條件格式化只限於使用三個條件,其中兩個條件是明確的,另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。
10、“!”:顯示“"”。由於引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。要想顯示出來,須在前加入“!”
11、日期代碼含義
12、時間代碼含義
補充說明:
顯示下列字符時不使用引號。
關於特殊數字的顯示
—END—